-元旦文藝晚會年會策劃方案-
匯報人：XXXX
匯報時間：2022.12.02
目錄
第一部分/活動說明
第一部分/活動說明
第一部分/活動說明
第一部分/活動說明
第一部分/活動說明
第一部分/活動說明
活動說明
第一部分
策劃方案，是策劃成果的表現形態，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，終結于方案實施者的手頭參考，其目的是將策劃思路與內容客觀地、清晰地、生動地呈現出來，并高效地指導實踐行動。
暢想工大
舞動青春
活動說明
活動目的
時間如白駒過隙，轉眼間2023年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
2023年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳。
活動說明
XX大學
主辦方
XX學院
承辦方
XX學院全體師生
活動對象
XXXXX公司
贊助單位
校領導、贊助單位嘉賓及其他學院領導、老師及同學
嘉賓
12月30日19:00-21:00XX大學XX校區XXX一樓
時間地點
活動流程
第二部分
策劃方案，是策劃成果的表現形態，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，終結于方案實施者的手頭參考，其目的是將策劃思路與內容客觀地、清晰地、生動地呈現出來，并高效地指導實踐行動。
活動流程
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯系方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）;??
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，微信公眾號、企業網站，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
宣傳階段
（12月1-12月13）
活動流程
1、節目的收集 ,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了
解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考 慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節目; .
3、晚會共120分鐘 ,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備) ;
準備工作
（11月29-12月25）
活動流程
5、12月9日前 ,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目, 并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月18日 (幾點? ) ,大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排 ,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
準備工作
（11月29-12月25）
活動流程
1、學院領導和學生會團總支干部??
2、12月22號發邀請函；??
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。?
嘉賓的邀請
活動流程
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（12月15日）??
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13-15號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）??
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）??
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；??
5、禮儀服準時到位。?
物品準備
活動流程
晚會開始
1、開場舞（開門紅）；??
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）??
3、領導發表講話，贊助商鳴謝；??
4、根據策劃小組安排的節目進行演出；??A、開場舞??B、歌曲串燒??C、小品、??D、音樂劇??E、魔術??F、話劇??G、舞蹈??（以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單）
4、互動環節??
5、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場；?
活動流程
- 18：50觀眾入場完畢會場一切準備工作就緒
- 19：：00開場舞
- 主持人宣布晚會開幕
- 領導致辭
- 正式進入節目演出及現場活動
- 主持人宣布晚會閉幕
- 觀眾退場（工作人員留下）
整體流程
工作人員及工作安排
第三部分
策劃方案，是策劃成果的表現形態，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，終結于方案實施者的手頭參考，其目的是將策劃思路與內容客觀地、清晰地、生動地呈現出來，并高效地指導實踐行動。
工作人員及工作安排
任務:?
確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座。
統籌組:
主席部、書記處
任務:
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
C、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
節目組:
文藝部、素質拓展部
工作人員及工作安排
任務:?
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
C、負責晚會現場布置
宣傳組:
新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務:
a、負責會場后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
后勤組:
紀律部、勞動部
工作人員及工作安排
任務:?
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
C、負責晚會燈光及幕布
舞臺組:
宿管部、科技實踐部
機動組:治保部、體育部
任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
催臺組:學習部
任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
禮儀組:辦公室、秘書處、女生部.
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
外聯組:團學會
資金問題
第四部分
策劃方案，是策劃成果的表現形態，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，終結于方案實施者的手頭參考，其目的是將策劃思路與內容客觀地、清晰地、生動地呈現出來，并高效地指導實踐行動。
資金問題
- 橫?幅（包括宣傳橫幅）?（140元）??
- 背景幕布?（576元）??
- 彩球（?57?元）??
- 彩?帶（?35元）??
- 冷煙火?（60）??
- 泡泡油?（200）??
- 服裝?（600元）（部分服裝可以借用）??
- 燈光?（700）（俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）??
- 道具?（260）???
資金預算
資金問題
資金預算
- 熒光?棒、哨子等?（80元）??
- 邀請帖?（30元）??
- 策劃書?（20元）??
- 節目單?（30元）??
- 刻碟?（30元）??
- 化妝?（200元）??
- 拍照?、話筒電池?（50元）??
- 門票?（30元）??
- 后勤備用及舞臺裝飾?（230元）
贊助商回報待定
總計金額：3328元
本次活動的經費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
資金問題
贊助回報
- 署名贊助企業單位
- 邀請贊助單位領導出席晚會
- 條幅:活動前期至活動結束后的一 兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
- 海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳
- 安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
- 贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發放企業宣傳資料
- 在晚會背景幕布_上出現贊助單位名稱
資金問題
贊助回報
- 贈予本次活動照片(以利于宣傳企業文化形象)
- 在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持
- 贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳,也可發放晚會[ ]票來推銷企業產品。
- 宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單
- 禮 品宣傳:商家可以提供我們一-些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻,
- 優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理，發-些優惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回振根據贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)
可行性分析
第五部分
策劃方案，是策劃成果的表現形態，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，終結于方案實施者的手頭參考，其目的是將策劃思路與內容客觀地、清晰地、生動地呈現出來，并高效地指導實踐行動。
可行性分析
可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。??
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。?
可行性分析
可行性分析
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。?
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
應急方案
第六部分
策劃方案，是策劃成果的表現形態，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，終結于方案實施者的手頭參考，其目的是將策劃思路與內容客觀地、清晰地、生動地呈現出來，并高效地指導實踐行動。
應急方案
活動應急方案
1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。??
2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。??
3）演員到場出現問題：主持詞的安排盡量靈活機動，便于調整順序。
應急方案
活動注意事項
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。??
2、如停電，節目表演者臨時不能上場等緊急情況應制定相應措施。??
3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。??
4、如不能馬上歸還的物品，先送給生活委員段煉臨時保管，在第二天上午歸還。??
5、嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。??
6、統計好參加活動的人數。??
7、節目注意銜接，做好催場工作。??
8、進、退場應有序，注意安全。
附則
| 1 | 節目驗收及確定24日完成? ?黃xx | 10 | 音箱設備調試工作28日16 : 30完畢? 李xx |
| 2 | 宣傳海報完成及展示25日完成? ? 黃xx | 11 | 演員化妝I作28日18 : 00完畢? 張xx |
| 3 | 發送請柬工作26日完成工作? 張xx | 12 | 道具準備工作28日16 : 30完畢? 練xx |
| 4 | 禮儀到位28日19: 00完畢? ?張xx | 13 | 搬運桌椅28日14: 00完畢? 黃xx |
| 5 | 發放節目單及嘉賓席水的擺放28日19 : 10完畢 | 14 | 背景舞臺布置監督工作28日15 : 00完畢? 沈xx |
| 6 | 引領觀眾進場入座28日19: 15完畢? 張xx | 15 | 維持秩序工作人員到位28日18: 45完畢? 李xx |
| 7 | 借用所需工具工作28日16: 30完畢? 李xx | 16 | 照相工作人員到位28日18 : 50完畢? 練xx |
| 8 | 舞臺布置工作28日15 : 00完畢? 沈x? | 17 | 電線及器材看管人員到位28日18 : 40完畢 |
| 9 | 燈光安裝調試工作28日16 : 40完畢? 伍xx | 18 | 節目彩排工作27日16: 30開始第一次彩排? |
晚會會前及會中工作細則一覽表 :?
-元旦文藝晚會年會策劃方案-
匯報人：XXXX
匯報時間：2022.12.02
增值電信業務經營許可證：陜B2-20210327 |