紅日管理評論
?Chase? Sun? Management? Review
企業內部刊物
2022
Chase Sun
紅日藥業人力資源管理主張傳播期刊
主辦:紅日商學院
2022年第5期
總第17期
5
(月刊)
目錄/
CONTENTS
準確理解授權
《紅日管理評論》編委會
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紅日商學院
天津市武清區創業總部基地B01301700
02259623160hongrishangxueyuan@chasesun.cn天津紅日藥業股份有限公司?2022年05月
03? 認識授權
03? 授權過程5個步驟
下期管理主題預告
05 理解授權、敬畏授權
06 有效授權四部曲
│ 2022年第5期 │總第17期
紅日管理評論 CHASE SUN BUSINESS REVIEW
準確理解授權
?│03
? ? ? ? BU經營核心要點之一就是學會授權,通過授權賦能提升一線管理者的管理能力,為員工與干部提供更好的發展路徑,達成組織目標的同時實現授而不亂、管而不死。因此研究制定授權管理文件,指導干部日常管理使用。
?文 │解寶樹
一、認識授權:
? ? ? ?授權是領導者通過為員工和下屬提供更多的自主權,以達到組織目標的過程。授權意味著責任的加大,不僅僅是對自己,更要對下屬的工作績效負全部責任。
二、授權過程5個步驟:分析-指定-委派-控制-評估
? ? ? 1、分析-選擇需要授權的任務:認真把握好授權度,明確哪些可以授權,哪些不可以授權。在授權時,必須明確本身的職位職責,按照責任大小把工作分類排隊,領導者做20%最重要的工作,其他的80%的工作都是可以授權的。
強化四項能力建設,
提升組織執行力
07?戰略理解分解能力
08 團隊建設能力
08 專業把控能力
08 溝通協調能力
如何有效授權
持續開展警示教育
筑牢廉潔自律防線
09 第一次警示教育姚總指示
10 第二次警示教育鄭總指示
11 2022年警示教育介紹
本期管理主題文章
04 │
- 可以授權工作主要有:日常事務性工作、具體業務工作、專業技術性工作、可以代表其身份出席的工作、一般客戶接待等。
- 不可授權工作主要有:企業戰略決策、重要目標下達、人事的獎懲權、發展和培養部屬等。
? ? ? ? ?2、指定-指定被授權者:找準適合的人(尋找能力、意愿、個人發展需求及是否有余力的平衡點)授權,根據工作的特點,交給合適的人去干,做到人與事相匹配;同時不重復授權,同一件事不要分配兩個人以上去做。
?
? ? ? ? ?3、委派-明確任務與委派:向下屬授權時,要明確期望與目標,為被授權者指明方向,將總目標進行分解,提出節點工作目標,讓被授權者清楚要做什么,怎么去做。
? ? ? ? 4、控制-監控和反饋:工作任務授權之后,要主動跟進,遇到困難時,要幫助尋找解決困難的辦法;也要定期進行檢查和評估,了解工作執行情況,促進任務執行到位。
? ? ? ?在授權的過程中,要因人施策、分類管理,原則上要遵循《組織氛圍及員工關系等級評估辦法》管理要求,結合組織氛圍評估結果,采取不同授權程度管理。
? ? ? ?對于組織氛圍評估AAA的企業,加大授權管理,聚焦結果,給予授權對象更大的自主權,對于組織氛圍評估結果逐級降低的企業,要逐步加強對授權的限制,特別是對于組織氛圍評估結果C的企業,在采用授權的同時,要聚焦結果,全程監控管理,避免產生風險。
? ? ? ? 5、評估-糾偏和激勵:堅持以結果為導向,注重工作成效,善于激勵被授權者,充分調動其積極性和創造性;達到預期效果,要肯定與推廣,未達到預期效果,要檢討評估,查找授權中的不足,不斷優化完善。
?│05
│ 2022年第5期 │總第17期
紅日管理評論 CHASE SUN BUSINESS REVIEW
? ? ? ?杰克·韋爾奇有一句經典名言:“管得少就是管得好。”管理者要學會授權,在授權開始時交待清楚工作,放手讓員工去做,自己不勞累,員工也能大展手腳,發揮聰明才智。如何做到有效授權就顯得意義重大,此文章將詳細闡述如何實現有效授權。
如何有效授權
?文 │解寶樹
? ? ? ?授權是一件神圣而莊重的工作,授權能夠減輕管理者的工作負擔,有助于激發員工的積極性和主動性,提高公司的整體績效。因此作為管理者要充分理解授權、敬畏授權、學會授權,并對授權事項的最終結果負責。
在授權的過程中,要因人施策、分類授權,要遵循《組織氛圍及員工關系等級評估辦法》管理要求,結合組織氛圍評估結果,采取不同程度的授權管理。對于組織氛圍評估AAA的企業,加大授權力度,聚焦結果,給予授權對象更大的自主權;對于組織氛圍評估結果較低特別是結果為C的企業,要有限制授權,全程監控授權管理,避免產生風險。
一、理解授權、敬畏授權:
本期管理主題文章
06 │
? ? ? ? 第一步,選對事? ? ? ?授權相對不重要、占用時間過多的工作,留出時間精力來專注在更為重要的決策和管理工作。
? ? ? ? 第二步,選對人? ? ? ?重點甄別受權人的承載授權的能力,從技能經驗、意愿、責任心三方面衡量適合授權相應工作任務的人員。? ? ? ? 技能經驗:員工是否具備足夠的知識、經驗和技能?? ? ? ? 意愿:員工是否具備足夠的熱情和意愿來完成這個工作?? ? ? ? 責任心:員工本人是否有足夠的責任心和溝通意識來確保工作質量?
? ? ? ? 第三步,定計劃? ? ? ?和員工溝通清楚工作的背景信息,同時和對方擬定授權的計劃。主要包括R-Results,結果,員工需要達到的工作結果,截止日期,最終產出物等。R-Resources,資源支持,員工需要給予哪些支持?C-Consequence,獎懲機制,做得好或者不好的后果是什么。F-Feedback,反饋,溝通匯報的頻率和時間節點。
? ? ? ? 第四步,給反饋? ? ? ?在員工進行相關工作的過程中,應當適時給予反饋和監督。在任務結束后,和員工坐下來復盤一下,幫助員工改善和提升。
? ? ? ?總之,管理者在授權時,應充分了解各種情況,根據下屬的能力、素質、態度等因素合理授權,盡量做到知人善任,人盡其才。而且,要掌握從低到高、依次遞進的授權原則,以使更多的千里馬有馳騁疆場的機會。
│ 2022年第5期 │總第17期
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?│07
? ? ? ?戰略理解與組織執行力是推進戰略目標實現、經營計劃達成的關鍵要素,集團始終堅持對干部四項能力建設高標準、嚴要求,以實現提升干部戰略理解能力、組織執行力。集團以《經營計劃管理制度》作為戰略落地、經營計劃達成的制度保障,以《干部管理行為指南》作為日常管理行為規范,同時集團人力資源中心每年根據集團戰略針對性制定《人力資源主張指南》指導各業務單元在組織、人員、績效、人工成本等維度嚴格承接落實集團戰略與管理要求,實現集團目標。
? ? ? ?其中《管理干部行為指南》中,明確要求管理干部要掌握戰略理解分解能力,以此能夠完成理解并承接集團戰略,同時強調管理干部要掌握熟用團隊建設能力、專業把控能力與溝通協調能力,這些作為管理干部支撐組織執行力的關鍵能力要素。接下來讓我們重新復盤以上四項能力,推進集團戰略實現、提高集團各級組織執行力。
? ? ? 1、戰略理解分解能力強調的是對公司戰略的認真學習和掌握并能夠分解到自己分管的領域,使自己的工作能牢牢聚焦在公司戰略要求上,做正確的事情,避免無用功和南轅北轍。
? ? ? ?評價尺度:
? ? ? ?一個管理者能否熟知公司戰略,具備進行本領域工作戰略分析和分解的能力,能夠在紛繁復雜的局面下把握戰略方向不迷失。
強化四項能力建設,
提升組織執行力
二、有效授權四部曲:
?文 │解寶樹
本期管理主題文章
08│
? ? ? ?2、團隊建設能力是組建團隊,明確團隊使命和目標,統一團隊思想,凝聚團隊力量完成任務的能力。
? ? ? ?評價尺度:
? ? ? ?團隊建設能力的高低決定了組織績效的水平,一個團隊能否打贏,能否出人才,能否開除不合格人員,能否持續發展是團隊建設能力的評價尺度。
? ? ? ?3、專業把控能力是作為管理者專業權威的具體體現。專業把控能力是把事情做正確的能力,它和戰略理解分解能力構成一個閉環結構,即做正確的事情和把事情做正確。專業把控能力的提升需要持續不斷地學習,包括學習對標企業,并在實踐中理解和靈活運用。
? ? ? ?評價尺度:
? ? ? ?能否把握專業發展的趨勢和脈搏,能否解決問題,能否做出科學的決策是專業把控能力的評價尺度。
? ? ? ? 4、溝通協調能力是一種資源整合的能力,是跨團隊協作的能力,是一個管理者的影響力所在。溝通協調能力要求管理者要有海納百川的胸懷,有團結一切可以團結力量的能力。
? ? ? ?評價尺度:
? ? ? ?能否化解矛盾,整合資源,解決問題,推動發展是溝通協調能力的評價尺度,而挖掘人的心智模式和行為動機并取得共識形成合力是溝通協調能力的更高階段。
? ? ? ?溝通協調工作嚴禁違背原則或者越過紅線,對管理者違反制度或者出現塞班用人紅牌情況可以一票否決。
? ? ? 集團干部四項能力要求為每一個管理人員指明了持續學習和提升的方向;為搭班子工作提供了管理者能力要求和評價標準;四項能力的提升也將助力集團管理干部提升戰略理解力與組織執行力,構筑起我們企業持續發展的核心競爭力。
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持續開展警示教育
筑牢廉潔自律防線
?文 │王雪
? ? ? ?集團持續開展的警示教育工作,目的是加強管理監督,使大家知道法律法規和規定,查處問責后果,正視問題,警醒警覺,努力打造風清氣正的隊伍。
? ? ? ?姚總在2021年第一次警示教育中,指出最近一兩年來針對整個系統梳理出的重大風險和現象,提示各位管理干部要重視審計部門提出的問題和審計結果。強調在今后的工作中將繼續加大對于整個經營體系的審計監察以及舉報問題的落實查驗力度,并形成一種常態。其目的是防止大家犯錯誤,在有錯誤的苗頭時及時發現和制止。明確3個審計原則:抽查審計、舉報問題審計及不合邏輯事項的審計。姚總要求大家樹立正確的職業觀、不能觸碰紅線。
? ? ? ?姚總提出三個要求:第一,紅日藥業屬于國資控股企業,我們要符合國資控股的要求; 第二,每個人都要掙光明正大的錢, 紅日有良好的激勵
本期管理主題文章
│ 2022年第5期 │總第17期
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機制和平臺;第三,要帶好團隊,做優秀的職業化經理人才有前途。希望大家珍惜紅日這個平臺。
? ? ? ?鄭總在2021年第二次警示教育中強調,公司高度重視重大風險防控,不僅建立了獨立的審計機構,也做了很多管理制度與管理流程的梳理,強化培訓。針對學習后的落地執行,鄭總提出了明確指示,我們需要結合經營計劃的制定,開展干部廉潔承諾,將干部廉潔管理的工作與企業文化及組織績效管理結合起來。
? ? ? ?如何加強廉潔建設,鄭總提出了三道防線:第一道,業務管理者本身要廉潔,起到影響與震懾作用;第二道,是風控、法務、財務部門;第三道,就是審計部門。遇到問題要查處,而且要一查到底,但目的不是“懲”人,不是懲罰人,是“成”人,成就一個人。設置防線,是為了保護我們的干部,起到預防作用。
? ? ? ?鄭總要求大家,“誠信廉潔”是管理干部最基本的品德,我們各級干部都要通過學習,做一個合格的管理者,做一個廉潔的管理者。
? ? ? ?警示教育是集團廉潔建設的重要舉措, 反腐倡廉是永葆集團長治久安的重要基礎。每一名一把手、核心干部要持續學習,也要組織板塊、公司相關干部、員工進行學習。
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? ? ? ?集團警示教育圍繞“一新一專一常態”的模式展開。“一新”是指警示教育納入新任管理者培訓課程體系,“一專”是指警示教育針對審計問題干部進行的專項培訓體系,“一常態”是指警示教育常態化,納入紅日商學院每年度教育學習計劃中展開。繼2021學年開展的《興城集團相關制度規范》課程、《審計監察的規范及案例》系列課程、《企業經營的法律規范》課程后,商學院將在2022學年繼續開設警示教育系列新課程如下:
? ? ? ?1.公司法課程:包括公司的設立、公司的法定代表人、注冊資本與實繳資本、股東的管理等一系列法律問題。
? ? ? ?2.公司合同管理課程:包括合同的簽訂、合同的履行、合同無效、擔保合同、對賭協議等一系列法律問題。
? ? ? ?3.公司知識產權管理課程:包括相關法規解讀、案例解析等一系列法律問題。
? ? ? ?4.公司上市發展的課程:包括公司的盡職調查、上市規則等一系列法律問題。
? ? ? ?5.守正教育系列課程:包括干部合規履職教育、干部問責制度、審批權限制度、員工親屬管理制度、員工兼職管理制度等。
? ? ? 在開展警示教育過程中, 紅日商學院將根據集團戰略和組織建設要求,不斷充實完善警示教育體系,切實為組織健康發展、干部健康成長保駕護航。
集團治理之協同創新,打破部門墻,實現互聯互通?
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說 明
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網址:WWW.CHASESUN.CN
地址:天津市武清區創總部基地B01
刊發時間:2022年5月25日
天津紅日藥業股份有限公司