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管理經驗分享 - 主管必會基本功

其他分類其他2021-10-26
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兆能期刊

呼市總公司? 傲倫

06

第 6 期

主管必會
基本功

一、分案標準

1.個人/總量=個人占比;總任務*個人占比=個人回收目標;主管權限可以在個人目標上在上調20% 。
2.目標制定后進行拆分,將任務細化到每天,每周,使目標更精確,重點案件(預估)。? ?
3.目標考核,早會宣達完成情況,下班前開會,報預估(增加心理壓力),任務中旬如果落后較多及時上報上級(上級權限更多,資源及解決辦法更多)。

二、目標設定與拆分

1.案件無論金額大小所做的工都是一樣的。? ??
2.262分案的初衷就在于讓有能力的維持下去,讓想上進的更加努力,而不是吃大鍋飯。? ?
3.20%:為基礎分案-平分(新人金額進行微調,先給一些小金額案件試試手,用于考核新人) ;60%業績=貢獻度(你的績效越好新案子的份額越多);20%為主管權限分案(收買人心,或者當初績效好可能因為一些客觀因素導致績效下滑再給一次機會)。
4.案件量差距較大時,拉快退案的分給其他組員,配套目標制定相對公平。

目錄

contents

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目? 錄

01? ?

分案標準

262分案原則,讓員工知道自己在組內的價值,讓每個員工都有公平的起跑線。

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目標設定

制定每月的任務,并細化到每天,讓員工知道自己的努力方向。

03? ?

巡查案件

抽查組員日常工作情況,及時發現并解決問題,查漏補缺,防患未然。

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案件輪轉

讓員工更好的把握催收節奏,防止員工在跟進過程中挑案或把還款時間拉的太長。

05? ?

發現問題

及時發現問題,并解決問題。

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總結復盤

用結果看問題,利用報表及數據,客觀分析不足。

三、巡查案件

①.案件跟進時間--最后的跟進時間檢查是否拖班。如果忽視了反饋和輔導,一線人員就無法了解到他們自己的工作是否正確。此外,還有一項需要明確的是,通過監督反饋來使一線人員知道工作中各個環節的相關標準是什么,以及什么情況是高于標準的(表現極佳),什么情況是低于標準的(表現不佳) 。
②.跟進時間間隔--是否同一分鐘高頻撥打以求通話量,檢查離席時間。

? 2. 案件跟進-要求

①.電話全覆蓋(包括查找修復、本人未接通是否網絡電話跟進以及第三人是否撥打)。? ??
②.有效案件3天跟進,查找案件5天跟進-依據為業務部管理手冊(一名合格的催收首先要有好的作業習慣,巧婦難為無米之炊,只有找到人你才能施展你的催收技巧,那么好的作業方式會有效提升你的可聯率,池子里的魚多了,咬鉤的幾率就會增加)。

? 3. 催記

催記是我們了解每一個案子進展情況最直接的工具,所以員工在最初就要知道怎么記錄最簡潔,重點內容可以突出,自己的主管能一目了然。 ?
①.催記是否合規,體現核資、施壓。?
②.通過內容判斷是否需要聽錄音進一步分析,及時介入安撫或協催施壓(查看組員的催記是主管分析案件的重點,只有催記簡明扼要,主管才能及時指出案件的問題進行有效的突破)。

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1. 案件跟進-時間

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六、總結復盤

表格數據,基本可以全面反映一個催收員的電催情況、通話記錄、有效案件跟進情況及回款數據。? ?

從回款數據、回收件數、案件量等方面從而分析組內組員情況。

月底添加組內人員表格進行自我分析。根據自己的組的實際情況進行分析,找出問題,逐一解決。

回款數據

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組內人員表格

NO.3

五、發現問題

四、案件輪轉

1.提醒(案件如三次未跟,撤走)。? ??
2.45天有效案件,查找案件進行輪轉(加大跟進頻率,案件互換的好處相當于換了一種方式打,前提為三個月委案期的科目)。? ??
3.案件輪轉也會給下一家拿到我司退案的公司增加難度。

BJ報表

no.1

讓員工更好地掌握工作技能,發現自身的不足并及時糾正,摒棄工作中的陋習,形成良好的催收習慣。
1.在巡查組員案件時,如有問題,要第一時間下評語教他怎么做,示范一次,讓他自己做,看著他做,不要只問“懂了嗎”。? ?
2.及時復盤。虎頭蛇尾,等于沒做。

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