企業電子內刊是企業文化承載的載體和外化表現形式,也是企業信息上通下達的溝通渠道和輿論宣傳陣地。企業內刊是指公司內部的刊物,對公司的重大事件,產品,企業文化等進行刊登,在員工之間進行傳遞,并一直承載著企業文化,企業電子內刊是企業文化承載的載體和外化表現形式,也是企業信息上通下達的溝通渠道和輿論宣傳陣地。下面就是對企業內刊設計制作的幾點建議。
1、明確內刊的定位。
內刊往往被賦予很多期望,比如“記錄企業成長”“促進內部溝通”“豐富員工精神世界”“表現企業文化”“樹立企業形象”等,似乎應該無所不包。于是,內刊往往陷入期望的泥潭,卻失去了立足的基礎——功能定位,最終鮮有特色,也很難去管理。實際上,企業內刊和其他讀物一樣,受眾有范圍,內容有限制,功能有邊界。就像企業的“專業化”與“多元化”策略之別,其中“專業化”往往能形成差異化,獲得定位優勢。 2、獲得管理層支撐 內刊既然和企業文化有關,就必然和企業管理層相關,就必須得到管理層的支撐。注意是“支撐”,不僅僅是“支持”,因為“支撐”高于“支持”。“支持”可能是臨時的、外在的,“支撐”則需要是永久的、內在的。比如,將高管層納入編委或編輯部,將每一期的頭版寄語或刊首語指定給董事長或總經理撰寫,將部分中高級管理者聘為特約作者或欄目專家等。只有將管理層“鉚”在內刊的結構里面,才能起到真正的“支撐”作用。
2、有一群熱愛的人 。
內刊的編輯制作絕不是一件輕松的事情,除了大量的讀寫,還需要約稿、采編、校對等系列工作。可以說做內刊編輯是一件很枯燥的事情,甚至一些企業的內刊編輯沒有很高的地位和收入。所以,只有熱愛閱讀、寫作,有人文情懷和公關潛質的人,才可能做好內刊編制工作。一份優秀的內刊,需要有一群這樣的人(從主編到通訊員),有一群熱愛的人,才能演繹出豐富精彩的“編輯部的故事”。
3、盡量有個好名字。
很多企業內刊名字被冠以《××報》《×× 人》等,這種命名司空見慣。但是,有一個好的名字往往更能體現企業的文化內涵,給人留下深刻的印象。
4、有幾個好欄目一份內刊報紙要設定不同的主題版面。
一本內刊雜志要設定不同的主題欄目。有了多元化的欄目,就可以有多種功能,可以容納不同的主題。但需要注意的是,欄目設定一要考慮稿源的持續性,二要呼應總體功能定位,而非隨心所欲。
5、內容要真實生動 內刊的靈動,在于內容的真實生動。
所謂內容的真實,就是文章一定要原創,圖片也盡量要原創,盡量不接納轉載作品,盡量把員工真實的作品呈現出來。在內容的生動性方面,要盡量做到融洽協調,不形式主義,不功利主義。
6、有美感的版式設計
俗話說,人配衣裝馬配鞍。優秀的內刊也要賞心悅目,自然就離不開出色的版式設計。
以上介紹的就是企業內刊設計制作的幾點建議,主要就是內容,美觀角度,特性,用戶喜歡,排版等綜合角度去設計。
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