親愛的伙伴！? ? ? 首先感謝緣分，讓我們在眾多的選擇中，選中了彼此，選擇了同行。從今天開始，您就是浩方的一員啦~歡迎您加入浩方集團大家庭，我們將在一個價值共享、彼此信任的基礎上，成就一方天地。? ? ? 浩方創立于2006年，歷經十余年跨境電商領域的磨礪，已逐漸成為一家以助力中國科創品牌出海為使命，以推動中國企業品牌化、互聯網化和全球化為目標的企業。我們深耕中國科創產業生態鏈，為中國科創品牌出海提供綜合解決方案。? ? ? 浩方的使命決定了您必須堅持專注、高效和創新；您必須與團隊密切合作、永葆激情、共同奮進;您必須認真、負責地對待每一位客戶。浩方為每一位員工搭建了對接世界一流技術、廣泛增長見識、不斷創新發展的平臺。在這里，您的聰明才智能得到發揮，并有所成就。浩方這艘巨輪，將載著您和中國科創品牌遠航出海，我們將共同見證中國科創品牌真正走向世界。? ? ?? ?
? ? ? ?浩方是一個開放的平臺，在這里，沒有論資排輩，沒有出身貴賤，我們也不拒絕暫時落后的同事，但是希望您能有"破釜沉舟"的韌性、 能有"不恥下問"的態度，與團隊一起只爭朝夕、齊頭并進。試用期間，彼此了解和尊重，若價值觀不同，重新選擇，將是我們對彼此負責的決定。? ??
? ? ? ?在浩方，我們為您提供了專業的培訓計劃，您的上司亦是您的導師，幫助您熟悉公司業務模式，夯實您的業務技能。在浩方，我們為您提供了公平的晉升通道，以助您實現個人價值，享受勝利果實。但對您的要求只有一個∶堅持向優秀努力!
? ? ? ?在浩方獲得回報的方式主要取決于您的價值觀和貢獻度，也許您有時會感到壓力和挑戰，那也只是上天的一次“天將降大任于斯人也，必先苦其心志”式的考驗。在努力者面前，機會是均等的，您的堅持，都是您未來成功的基石。
? ? ? ?浩方的管理體系是一張立體式的知識網，您可以在這里解惑，也可以在這里分享。我們希望您積極地求助于他人，同時也應給予他人支援。這樣您就可以充分利用公司的資源，吸取經驗教訓，很快進入角色，獲得進步。不斷求助、學習及分享，是參與群體奮斗的最好形式。
? ? ? ?浩方是一個一直在奔跑的企業，在奔跑的過程中，跌倒過、受傷過，但始終如阿甘一樣堅持初心，這也鑄就了浩方堅實的基礎及日漸豐滿的羽翼。所以，我們希望您也能在這樣的環境中找到自己的天地，書寫自己職業生涯中成功的一頁。
? ? ? ?在當前中華民族偉大復興被西方擠壓的環境下，需要我們孜孜不倦、奮勇前進。我們用銳利的眼光去發現和投資這些躊躇滿志的創業者;我們用專業的能力去幫助他們贏得全球市場地位。目前浩方參與投資的科創品牌公司已有70多家。這個數字還在持續增加。正是基于這種生態鏈的提前布局，堅定了浩方助力科創品牌出海的決心和信心!
? ? ? ? 天行健，君子以自強不息;地勢坤，君子以厚德載物。此刻，浩方正乘風破浪，砥礪前行，愿我們攜手奮斗，共創美好明天!
致新員工的一封信
Part 1 很高興遇見你
- 先讓自己成為有身份的人
Part 2 我們的DNA
- 浩方企業文化
Part 3 了解，從融入開始
- 考勤篇? ?
Part 4 日常工作指引
- 資產管理??
- 名片印制??
- 會議管理??
- 物資申領
- 快遞收發
- 辦公5S
- 福利篇? ?
- 小伙伴們
- 規矩篇? ?
- 培訓轉正篇
Part1很高興認識你
先讓自己成為有身份的人
找到座位打開電腦
用戶名：英文名.姓
例：張三，英文名Sam? ?用戶名：Sam.Zhang
開機密碼：AA123456aa
（記得修改開機密碼）
開啟企業微信
手機端：下載企業微信APP--手機登錄--選擇手機接收驗證碼--選擇企業浩方集團進入企業即可使用
電腦端：下載企業微信，安裝后，掃描二維碼即可登錄。
設置專屬郵箱
統一郵箱簽名
設置公司固定規范簽名：簽名模板請參照HR推送的指引修改。
入職信息提交
考勤指引
網頁版網址：//exmail.qq.com/login
郵箱帳戶：英文名.姓@hofan.cn
例：張長，英文名Sam,郵箱帳戶 Sam.Zhang@hofan.cn
初始密碼：AA12aa(修改密碼）
下載本地應用foxmail，設置郵箱帳戶
入職當天上午提交
OA--流程--待辦事宜--入職個人信息填寫表
考勤系統網址：hr.hofan.cn/mas
考勤查詢指引：我的考勤-日結果
考勤審批流程：需登錄OA系統，考勤異常需在次月第1個工作日下班前完成歸檔。
登錄OA系統
登陸方式：企業微信掃碼登錄
登錄網址：i.hofan.cn
Part2我們的DNA
愿 景
生態賦能
引領科創品牌出海的綜合服務平臺
使 命
推動科創企業品牌化、
數字化和全球化
價值觀
Focus（專注）
以結果為導向，為實現目標一往無前。
心無旁騖，死磕到底。
首問責任制，群策群力，共同成長。
團隊就是你的最強資源和戰友。
工作中優化流程，兼具合規與效率，速度與激情。
聚焦客戶成長，提供有價值的服務才是硬道理。
干一行愛一行，也要像一行。我們一起來改變世界吧。
思想上的前行者，行動的落實者。
開闊思路，有勇有謀，主動積極，不斷突破。
不恥下問的探求，不吝嗇賜教的分享。
三人行，必有我師。
扁平化管理，不服來辯。
帶上你的觀點和想法，和領導來一場Battle吧。
Teamwork（團隊合作）
Efficiency（效率）
Customer Growth First（客戶成長第一）
Passion（激情）
Innovation（創新）
Learn &Teach（教學相長）
Open（開放）
Simplicity（簡單）
在浩方，
我們希望您充分地了解公司的價值觀，并遵循它：
直抒胸臆是要求，言無不盡是態度。
不拐彎抹角，不話里有話，不欲說還休。
2006
浩方成立
開啟跨境自營業務，為規模發展奠定基礎。
2007
跨境電商多平臺規模化自營
增加創投孵化布局
全面轉型開創聯合運營模式
聚焦科創企業及制造業轉型升級
優秀跨境電商品牌企業
不斷突破
戰略升級
2013
2015
2018
2020
2021
2022
啟動生態布局，著眼未來市場。
投資生態圈成立，平臺運營模式啟動。
服務客戶價值成長，實現創投有孵化+跨境業務發展+資本賦能。
服務能力全面升級，讓客戶走出萎縮困境，獲得長期價值增長。
12月-浩方集團獲得高新技術企業證書?
?8月 -浩方集團榮獲“2020優秀跨境電商品牌企業”稱號，聯合運營模式受行業認可。
11月-浩方集團榮獲中國軟件行業協會頒發的軟件企業證書。
?6月-浩方集團被深圳市市場監督管理局評為“2020年度廣東省守合同重信用”企業。連續三年榮獲殊榮。
?3月-浩方集團被深圳市科技創新委員會評為“技術先進型服務企業”
4月-浩方集團榮獲知識產權管理體系認證證書。
Part3了解從融入開始
考勤篇
工作時間
A班：9：00-12：15 13：30-18：00
B班：9：30-12：15 13：30-18：30
新員工入職當月默認為B班。
班次更換
打卡方式
考勤口訣
溫馨提示
如需調整班次，提OA申請《AT06班次申請流程》，流程歸檔后，次月第一個工作日開始生效。
每天上下班各打卡一次，可通過企業微信及公司考勤機打卡。
上下班請打卡，請假提前入系統，外勤離開需打卡，考勤記錄要補全。
上班早高峰，請預留時間，避免遲到哦。
請休假流程詳見公司《考勤管理制度》。
薪酬福利篇
福利圖譜
薪酬福利包括加班打車、加班餐、理療福利、社團協會、婚育禮金、健康計劃等。
晚上加班至（A班20：00 \B班20：30以后），依打卡記錄可享有25元標準的加班餐，當天加班餐即為免費。
訂餐流程
每天16：30前掃碼或微信公眾號關注‘悠飯團餐’點餐，19：00前可在外賣室保溫柜中領取。
輕食/冷飲/冷食無需入柜保溫，放置在旁邊貨架上，請盡快享用哦。
晚上加班至22：00，依打卡記錄可享有40元標準的打車福利。
在【滴滴企業版】登錄，系統自動扣費，不足40元不累積，不兌現。
如果無法下載企業版，請下載滴滴個人版，在【滴滴出行個人版】登錄，采取報銷的形式，具體操作及說明，咨詢行政服務小助手。
加班打車
加班餐
每周可享有一次按摩理療福利，每次20分鐘。
服務時間：
每周三、四、五（19：30-21：50）可掃碼預約。
理療地點:
14樓身心解壓艙。
理療福利
節日禮物
春節、女生節、端午節、中秋節，視情況組織活動，并為員工發放節日禮物。
生日禮物
每月為壽星準備生日會及小禮物。
婚育禮金
入職滿一年后，結婚、生育公司會準備相應禮物予以祝福。
每年為入職滿一年的員工免費體檢一次。
公司每周三為員工準備下午茶。
健康體檢
下午茶
健身房
公司有獨立健身房，下班后可隨時使用。
羽毛球Club
瑜伽Club
電竟Club
福利圖譜
福利圖譜
各大俱樂部與行政服務小助手聯系入群
因疫情原因暫停服務
培訓轉正篇
新員工培訓
培訓周期：每月最后一周周三安排新員工入職培訓。
培訓內容：
- 公司發展歷史、業務版塊、企業文化、組織架構、高管團隊；
- 人資制度介紹，含考勤制度、轉正&晉升制度、培訓體系）；
- 工作外的活動（如俱樂部活動、主題活動等）。
講師天團：每期培訓邀請公司總裁辦高管作為講師。
新員工轉正流程
申請流程：在員工試用期結束前30天，OA系統發送? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 轉正資料收集申請流程；
轉正答辯：答辯PPT提交后，人力資源部安排轉正
? ? ? ? ? ? ? ? ? 答辯；
評委評估：答辯評委綜合評估，人力資源部結合評估? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?結果發起轉正流程，各節點完成流程的審批。
制度的告知方式
《孟子·離婁上》書“不以規矩，不能成方圓。”良好的企業氛圍和管理要靠大家一起來建設。公司的制度即是公司文化導向的規矩，每一位童鞋都需要了解公司的規章制度，包括《公司獎懲制度》、《考勤管理制度》、《晉升管理辦法》、《員工試用及轉正管理辦法》文件制度、流程、協議及方案等內容，我們已通過OA系統(i.hofan.cn）首頁-浩方個人門戶公示給大家，每一位童鞋都需要仔細閱讀，既是了解公司的一個過程，也是公司行事的標尺。
規矩篇? ?
“日報”填寫
根據公司戰略規劃和發展需要，全員啟動工作日報填寫，具體操作：OA導航欄選擇“日報”，進入“我的日報”進行填寫并提交。企業微信每天也會定時發送提醒通知，每一位童鞋都需要填寫并提交日報，具體指引詳見OA浩方個人門戶“關于公司全員啟動工作日報填寫的通知”。
Part4日常工作指引
資產篇
PCOA端-我的資產（或與資產管理員確認）
我的資產查詢：
資產保管責任：
請確保名下資產的安全與完整，如丟失或人為損壞，根據管理制度及直線折舊法賠償。
資產的新增、更換：
PCOA端-我的流程-新建流程- 《FA01 固定資產需求申請流程》，進行申請，行政部根據庫存情況進行分配、調撥與采買。
資產的維修：
PCOA端-我的流程-新建流程--《FA03 固定資產維修申請流程》，運維部及行政部根據情況進行處理。
物資申領
無需登記，可到前臺處直接領用物品：
女生日用品：發繩、發夾等
藥品：創可貼、藥物、口罩等
低值易耗品：筆記本、筆、回形針、包裝紙
需登記領用物品：
排插、計算器、訂書機、文件夾、文件框、剪刀等，由部門代表每月在PCOA端-《AD02 物品申請流程》，各部門小伙伴請到各部門代表處領用。需確保物品的安全與完整。
工具盒、小拖車、吹風機、充電寶、充電線、會議座位牌、針線盒等。
借用物品：
名片印制
如需印制名片，可以在OA提出名片申請流程，路徑：OA-行政管理-《AD12 名片申請流程》。
審核通過后，于5個工作日左右可在前臺領取。若有疑問，請與行政服務小助手聯系。
快遞收發
寄快遞：
因工作需要對公付款的快遞，需在OA提交《LM01 月結快遞申請流程》。
1、文件類、包裹或樣品小于30公斤選擇順豐，將物品打包好放置快遞室左邊的快遞架上，快遞員定時收件。
2、樣品大于30公斤選擇跨越，聯系行政服務小助手郵寄。
收快遞：寄至公司的快遞，無論對公或對私，統一放在15樓快遞室，請及時領取。
會議服務
根據會議室的預訂流程，規范、合理的進行會議室預訂及使用，避免資源浪費；預定流程：PCOA端-會議-新建會議-選擇所需會議室。
各部門在使用會議室的過程中，參會人員應愛護會議室內的公共設備，保持會議室的整潔，確保會議室桌、椅、墻壁、電器等設施不受污損。
會后及時關閉投影、電視、空調、電燈等設施設備。
且需將所有設備歸放置原位，若發現使用部門操作不當及人為造成損壞的，須進行賠償，并追究當事人的責任。
辦公5S小TIPS
辦公桌上的文件應整齊美觀，紙張文件盡可能放入文件夾內存放。
不在座位時，應將辦公座椅調正，推至辦公桌下、關閉電腦顯示屏，下班前關閉所有設備。
電腦桌面也應進行5s管理，單項文件盡量歸置文件夾內保存。桌面背景及屏保建議簡潔化，統一化，職業化。
桌下插排及電線等應合理捋順整齊，必要時可以用扎帶進行捆綁固定。
“環境” 是公司對外的形象窗口
“安全” 是公司對內的平安根源
安全的設備使用，良好的工作環境，簡潔的工位布置，不僅可以提高工作效率，同時還能保持心情愉悅，
美好生活，共同創造，一起行動呀！
?人事類
盧偉娜-Nana：考勤、薪酬、社保公積金、人事證明、
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 婚育禮金
湯怡斐-Evie：績效獎金
黃衛敏-Amber：招聘內推
朱曼菲-Yoffie：培訓課程、北京會議室預約
行政類
譚倩倩-kiki：辦公用品、備用藥品、生活用品、日常接待? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?快遞收發、滴滴出行報銷
崔晶：工位安排、物品維修、固定資產、環境衛生、? ? ? ? ? ? ? ? ? 會議室管理、員工福利、興趣社團、加班餐、
? ? ? ? ? ? 下午茶、健身房、理療福利
IT類
林元昊-Link：電腦使用、郵箱問題
李桌泉-Lee：OA流程問題
財務類
黃燕蘭-Coco：財務費用報銷問題
以下小伙伴能幫助你快速了解公司，遇到相關問題，可以隨時聯系他們呀。
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