2021年?有甜? 有咸? 有你
還有十幾天，
2021，就將沒入歲月的年輪，
成為一個符號、一段記憶。
回顧這一年，有太多的感慨，
對于即將到來的2022年，
也有了更多的期待。
下面就用最簡單快捷的方式，
一張圖帶你回顧
我們這不平凡的一年……
Thanks Giving
辦公環境篇
文化活動篇
流程標準篇
降本增效篇
環境衛生篇
Part One
這一年，制作了座位牌、工牌，能讓更多的小伙伴快速找到你。
這一年，我們把倉庫整理的井然有序，出入數據清晰明了。不僅美觀，更高效。
這一年，培訓室做了改造，把原笨重的桌子換掉后， 變成現在的真正的多功能廳。
上半年，小伙伴們說沒有擦手紙，
下半年的擦手紙可還充足？
上半年，空調突冷忽熱，原來是坐在風口的人太冷，擋風板安裝后，全部人員滿意。
這一年，小燈燈出演多部宣傳片，對環境、安全做深度的講解。希望小伙伴們共同遵守。
這一年，常開的消防門改為緊急情況下使用，也許不方便有些同學下樓吸煙，但保證了財產安全、消防安全。你認為有必要嗎？
Part Two
文化活動篇
2021年第一個活動
2月4日小年活動
我們來自天南海北，北方的小年在農歷臘月廿三，南方小年在廿四。無論哪一天，高燈這一天，我們在一起。
2月 元宵節
看燈光之明,明如晝;
賞煙火之華,華如星;
味湯圓之甜,甜如蜜;
得元宵之福,福如海。
3月 女生節
這一年，女生的節日，
鮮花芬芳，笑容洋溢，
愿你美麗常在,開心永遠。
5月28日 司慶
高燈四周年生日，
有幸與你一同見證、
一同祝福。
一個人可以走的很快，但一群人才能走得很遠。高燈，努力向前跑吧！我們一起走過跌宕起伏，歷經波瀾壯闊，未來一定會如所愿！
一起邁過阻礙，一起奔向優秀，
一起篤定前行，一起向陽而生！
時光的車輪又留下了一道印痕，回首過去，我們有成長、有喜悅；有歷練、有收獲。“兢兢業業“對高燈人來說，不是一個形容詞，而是一份態度，一份專業。感謝大家一路的陪伴和見證，與高燈共擔當，同成長。
未來已來，征程再啟，讓我們一起懷抱初心，高舉明燈，勇往直前！
6月 兒童節
兒童節,希望你不光有一顆童心，
更祝愿你童顏未老。
6月 端午節
愿你乘風破浪
愿你披荊斬棘
愿你所到之處，
晴空萬里！
9月，中秋節
專屬你的可樂，是否還有留存。如果留存的小伙伴，微信公眾號留言，換取可樂一聽。祝大家可口可樂！
10月，程序員節
敲代碼的勇士，改變世界的力量。
行政小可愛們也希望有專屬節日，
你希望有屬于你的節日嗎，留言有驚喜。
我們來五湖四海，感恩這一天全國各地的小伙伴共演一首歌，共享一片藍天。感恩在高燈大家庭相親相愛的遇見。
感恩節
異常火熱的全國跳繩比賽
跳躍、超躍、飛躍
本屆跳繩比賽參與人數
統計達到了469人次
其中單人賽192人
團隊賽中七人賽共19個隊伍
十二人賽12個隊伍
達到了空前龐大的規模
第二屆跳繩比賽
通過中國萬年歷的傳統節日、24節氣的傳播，進行員工關懷是一種有效的情感運營，具備傳統文化的認同，并通過公司的IP融合,打造員工的文化認同感。
截止目前發布21個24節氣海報，再有3個海報又是新的一年。
每月生日Party
這一年，共舉辦了11場生日會，當月壽星的你，是否有參加，是否還記得曾經許下的愿望。
Part Three
流程標準篇
頒布14個管理制度規范
《公文管理規定》《合同管理規定》《差旅管理規定》《考勤管理規定》《前臺管理規定》《節假日值班管理規定》《名片管理規范》《消防安全管理辦法》《黨建管理辦法》《員工滿意度調研管理辦法》《俱樂部管理辦法》《員工關懷管理辦法》
入職操作標準
電腦、座位牌、工牌提前放置座位帳號定點開通、第一封郵件……增強新員工入職體檢7月至今入職480人我們一直在前行
會務服務標準
這一年，會務接待78場次接待、復盤、接待、復盤
接待、復盤、接待、復盤
接待、復盤、接待、復盤
打磨成高燈獨有的接待標準按等級S\A\B\C，策劃執行
考勤系統
操作標準
系統自動化
數據可視化
考勤智能化
一步一步實現一步一步執行
資產系統
操作標準
全流程、全網化、線上化
流轉留痕
數據可視
智能盤點
帳實相符
采購-申請-領用-歸還-作廢
線上全閉環
差旅管理
規范
資源整合
結合差旅標準，推動海豹差旅上線
實現數據可視化
服務標準統一化
過程可控、流程可控
成本可控
消防管理標準
應急預案宣導培訓監督監管成立宣導小組
Part Four
降本增效篇
小伙伴知道嗎，咱們今年從5個職場增設到24個辦公區域了。
房租，是公司行政費用支出占比最高的科目
盤點現有租賃場所，做整體規劃及調整，今年已實現第1個小目標。
成都11月30日更換，原8.7萬更換后5.5萬，節省：3.2萬元每月? 降本37%?
上海2021年1月份到期，預計節省14.8萬元每月，降本50%?
北京2022年3月份到期? ?廣州2022年4月份到期? 將全盤分析
支出占比排名第二：差旅費
經分析，差旅成本高的原因有一部分是當天預定 ，及退改次數較多。
據海豹分析，?
出差當天預定機票占比45%?
出差前1-2天預定占比21%?
出差前2-3天預定占比10%?
出差前3-5天預定占比13%?
出差前5天以上預定占比9%?
云產品部退改占比 18%?
交易合規管理業務部 占比 12%?
GR事務部占比 10%?
金融產品部占比 10%?
品牌市場部占比 4.55%?
超能海豹部占比 1.89%
租賃
差旅
經整改后系統管控?
改簽需審批?
全網接入超能海豹
支出占比排名第三：辦公費
經分析，辦公成本高的原因是資產租賃費?
? 筆記本 698 臺??? 臺式主機 749 臺?
? 顯示器 845 臺??? 一體機 54 臺?
2347臺，其中租賃占比83 %
? 根據上半年滿意度調研，大部分員工更換資產的需求較強烈。順應員工意愿，對公司現有資產進行診斷與盤點。?
? 公司現有資產83%屬于租賃，其中有90%可免費升級更換或退租，在更換申請過程中，協同采購部，對資產租賃、選型等進行招投標管理。?
? 經貨比三家后，對常規類型電腦及非常規電腦進行定義，對隨租隨還、一年期、二年期進了規范，降低租賃成本，使性價比最大化。
?? 預計更換后，較原成本節省20%，且更換全新機，大大增強了員工體驗感及幸福感。
資產
低碳行動
低碳行動
一直前行
2021，閃閃發光
2022，充滿期待
公司愿景是，在有人間煙火氣的地方，
照出一束數字之光，
用數字之光照亮美好未來。
行政小可愛的愿望，
希望在新的一年，更好地服務大家，
還要做那個讓你暖，讓你快樂的存在！
行政小可愛已經打開小本本，準備好記錄下每位高燈er的心聲，不論吐槽或贊許，必將轉化為前進的動力。
行政服務滿意度調研時間2021/12/16-12/24
增值電信業務經營許可證：陜B2-20210327 |