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《Hi,時代》2022年第一期

第一期
總第九期

2022

無錫海德曼醫療設備有限公司
H?Tmed(WuXi).Co.,Ltd.

Hi, 時代

防止感染,讓每個人都享有安全的醫療環境

堅持,是生命的一種毅力;
執行,是努力的一種堅持!

Persistence is a kind of perseverance of life;?

Execution is a kind of persistence of effort!

總? ?編:朱海峰
主? ?編:李一
E-mail:arielli@haetmed.cn

企業愿景:防止感染,讓每個人都享有安全的醫療環境
企業使命:提供負責任的感控解決方案, 通過盡可能多的落地以保護更多的患者
企業目標:世界品牌,最好品質;口腔感控行業領導者
辦刊宗旨:傳遞企業聲音,傳達企業文化

CONTENTS

目錄

企業聚焦

海德曼首屆員工技能大賽圓滿成功
海德曼熱烈舉辦2021-2022年年會

工作集錦

倉儲物流部門完成A庫調整工作
參加一場展會,我們需要做什么?
物料名稱規范化培訓(第一期)圓滿完成

員工風采

新員工入職
一季度員工活動

交流園地

團隊協作工具——飛書
征稿啟事往期回顧

為了進一步提高公司一線員工的崗位綜合素質,增強團隊協作能力,創造公司良好的工作氛圍,發掘崗位技能能力,為公司儲備人才、教練、結合公司人才發展戰略,由綜合部牽頭、生產部主導實施的海德曼首屆員工技能大賽,在1月12日如期舉辦。

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企業聚焦

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海德曼首屆員工技能大賽圓滿成功

技能成才,匠心筑夢

充分準備,各部門群力群策

大賽本著“發現工作樂趣,提升崗位技能”的宗旨,每位參與比賽的員工必須依據“公正、公平、公開”的原則在同等的前提條件下予以實施;賽前,綜合部及生產部進行了充分動員,車間主任召集各部門主管及大賽評委會成員認真探討了比賽規則、項目設置、人員分配、部門協調、獎項設置等方案,最終形成文件并予以宣貫。

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企業聚焦

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1月11日,總經理Eric參加了大賽動員大會,給各位參賽員工給予了充分的支持和鼓勵,并殷切希望各位員工賽出風格、賽出成績、展現自己真正的實力。隨后,大賽主持人陸英芳宣讀了比賽規則、評委會名單、比賽獎項設置等事項。

摩拳擦掌,各位選手信心滿滿

比賽共設置了兩組大項、八個小項。分別是眼疾手快項目、慧眼識珠項目;其中,眼疾手快項目包括:桶組件組裝比賽、串口板焊接比賽、整機接線比賽、整機接管路比賽、蒸汽發生器組裝比賽、3-6工位單項比賽;慧眼識珠項目包括:看圖識物和辨識物料兩項比賽。
1月12日,比賽正式開始,參賽選手、裁判員、計時員各就各位,緊張、興奮、謹慎、激動的心情溢滿整個車間。各項比賽均設置了冠亞季軍,選手們紛紛表示要沖擊冠軍!

企業聚焦

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眼疾手快項目
現場進行時

企業聚焦

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企業聚焦

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慧眼識珠項目
現場進行時

企業聚焦

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企業聚焦

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榮譽時刻,各獎項一一揭曉

單項冠軍名單

組件類獲獎名單

企業聚焦

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序號 項目 冠軍 亞軍 季軍
1 蒸汽發生器組件 曹明昌 劉笛 陶逸
2 一件流3-6工序組裝 王芳 周春艷 龍竹英
3 慧眼識珠 陶逸 楊黎黎 吳金

經過為期3天的激烈角逐,海德曼第一屆員工技能大賽分別決出了組件類冠亞季軍、組裝類冠亞季軍、單項獎和慧眼識珠競賽冠亞季軍。并在年會上舉辦了頒獎典禮。

序號 項目 姓名 用時
1 桶組件組裝 陶逸 3組? ? 31分40秒
2 串口板焊接 周春艷 10組? 21分56秒
3 整機接線 龍竹英 1臺? ?18分42秒
4 整機接管路 曹明昌 1臺? ?20分26秒

企業聚焦

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海德曼熱烈舉辦2021-2022年年會

十載初心不忘,同心共筑未來

企業聚焦

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年會首先回顧了2021年的工作目標和成果,隨后進行了員工退休儀式、車間技能大賽頒獎儀式、優秀員工表彰儀式以及抽獎。

1月21日,在工廠車間,公司舉辦了2021-2022年年會,工廠全體同事在車間集合,上海辦公室、各區域銷售及售后員工云參加了本次年會。
年會開始前,綜合部在公司相關部門的協助下,清理場地、布置會場、準備年會各項系統、設備的調試,物品擺放等工作。年會現場其樂融融。

祝福尹師傅光榮退休

最佳新人獎

成長進步獎

企業聚焦

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企業聚焦

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團隊協作獎

技術創新獎

企業聚焦

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企業聚焦

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歡樂的時光總是短暫,無論明天路上多少荊棘坎坷,讓我們伴隨悠揚的新年鐘聲,攜起手來少一些埋怨、多一些行動,堅定信心、振奮精神、扎實苦干,發揮我們所有的智慧和能量,奉獻我們所有的激情和才華,再譜公司和個人發展的嶄新篇章!

工作集錦

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倉儲物流部門完成A庫調整工作

2022年新年伊始,新年新氣象。倉儲物流部為了更好的提升倉庫作業效率,保障倉庫貨物安全;解決庫存準確、出入庫準確、貨物完整性等各方面的問題,決定來個改頭換面。
說干就干,2月7日-2月11日,整整5天的時間,倉庫管理員吳金與車間曹師傅、顧師傅、陶逸等人緊密協助、配合,終于圓滿完成了A庫的整改工作。?

文/陸英芳

工作集錦

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萬事開頭難。第一天的工作并沒有想象中那么順利,貨架要挪位置,是先清貨架物料還是直接整體挪動貨架呢?試了再試,大家集思廣益,總算在第一天中午有了工作頭緒,重新進行了任務分工。
第一步:4人先整體清理原先貨架上的物料,騰空貨架。
第二步:4人合力按方案搭建貨架。
第三步:吳金識別將要放置到新貨架上的物料,曹師傅和陶逸像螞蟻搬家一樣,一件一件的搬到指定位置。
第四步:顧師傅按物料號順序依次將物料擺放到貨架上。
就這樣,從A0101-A1303, 13個貨架,144個倉位在5天內全部整理到位。
看著煥然一新的A庫,無論從布局上還是物料擺放的歸類上都做了很大的調整,通過這次整改,倉庫管理員的工作也獲益很大:
第一、可以更便捷地讓倉庫管理員根據物料的特性進行合理擺放,減少堆積、找不到庫位上架、找不到物料、通道堆放擁擠等問題,大大提升倉庫使用空間。
第二、通過MES系統管理,讓倉庫管理員實時了解每個物料的庫存數量、存放位置、入庫時間、效期時間、條碼編號等諸多信息,為生產、銷售和采購提供更精準的數據支持,也降低了庫存積壓成本。
每一次改變都是為了更好的開展工作,接下來我們還將對D庫進行整改。讓我們一起拭目以待吧!

工作集錦

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參加一場展會,
我們需要做什么?

2022年,華南國際口腔展如期開幕。雖然遠隔千山、雖然疫情重重阻礙,但我們依然赴約,只為給客戶再次呈現海德曼優質的產品。
疫情爆發以來,國內四大口腔展受到了極大的沖擊、各個參展商也遭受了不同程度的影響。但無論是往日的門庭若市還是今日的門可羅雀,海德曼人始終在用心、認真地對待每一場展會。
那么,參加一場展會,我們需要做什么呢?小編本次采訪了市場部的同事們,讓她們來給我們介紹一下!

工作集錦

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Q:請問,公司全年共參加哪些展會呢?

A:目前公司在國內每年參加四個大型國際口腔展會。
分別是:3月份的華南口腔展(廣州)、4月份的西部口腔展(成都)、6月份的中國國際口腔展(北京)和10月份的中國國際口腔器材展(上海)。

Q:如何參加這些展會呢?

A:首先,市場部要提前半年至一年的時間聯系展會主辦方預訂展位,確認展位的位置、面積、廣告等等細節內容,簽訂展位合同。展位預定完成后,要進行展廳的設計和搭建商的挑選,展廳設計包括產品的海報設計、產品的位置擺放設計以及儲藏室的設計,我們會根據設計方案和材質要求,通過對多家搭建商的報價對比選擇最合適的搭建商。

Q:為什么還要設計儲藏室呢?

A:我們要確保所有展品的外包裝箱都能被收納,以及我們參展人員的隨身物品有安全可靠的存放空間。別看儲藏室根本不對外展示,但卻是每次展會都必須重點考慮的設計環節。

工作集錦

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Q:展位搭建好后,是不是就坐等開展啦?

A:展位搭建通常只會在參展前一至兩天才完成,其實在展位預定后、溝通設計方案和挑選搭建商的過程中,市場部還要進行參展展品的準備:需要確定參展機器的數量、型號,各種樣本以及其它相關展會物資清單。這些清單會提前一個月左右的時間發給倉庫管理人員,以便工廠能夠提前按展會要求準備機器。
除了機器的準備,還要確定參加展會的銷售人員,提前預訂往返機票及酒店。看似常規的流程,在遇到疫情的時候,還要及時和主辦方溝通,了解當地的疫情防控要求;和銷售人員溝通,了解銷售人員所在區域是否能夠順利出行,參加展會。這些都要持續跟蹤到展會開展當天,甚至展會結束。

Q:看來,前期的準備工作不僅繁瑣,還必須細心規劃,才能確保順利參展啊!

A:是的。展會開展前兩到三天,我們還要做好宣傳工作,吸引我們的客戶前來參觀和拜訪,通常我們會通過公眾號造勢,在公眾號上發布展會相關文案信息。

工作集錦

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現在,大家了解了參加一場展會是如何的不容易了吧!而全年參加四次展會,真的要夸夸我們市場部兩個女漢子的優秀啦!當然,還有工廠生產人員、倉儲物流人員、檢驗人員的積極配合,以及參展期間銷售人員的協同作戰!有大家齊心協力、團結一心的精神,才讓海德曼在一次又一次的參展中,展現出勢不可擋的魅力,贏得了眾多業內人士的關注!

Q:嗯嗯,每篇公眾號小文章,小編都有拜讀,內容既有吸引力,又很專業。小編也想去展會喝咖啡呢!

A:哈哈,歡迎歡迎!在這里,我們要特別感謝公司的銷售人員。可能很多人都以為,他們參展就是穿上西裝或公司文化衫介紹介紹產品,陪客戶喝喝咖啡。其實并不是哦!
我們的銷售人員都會提前一天到達參展舉辦地,然后個個變身為展會的搬運工,把一臺臺展機拆箱、按照指定位置擺放整齊。對于大容積這樣重的機器需要四個壯勞力才能抬動,展會結束,他們又要脫下西裝,再把每一臺機器進行裝箱打包,發回工廠。每位參展的海德曼人都充分發揮了吃苦耐勞的精神。
等到第二天展會開幕,所有的參展人員立刻以最飽滿的熱情、用專業的感控知識,接待每一位到訪的客戶,努力促成每一筆訂單。

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工作集錦

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工作集錦

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物料名稱規范化培訓(第一期)圓滿完成

物料拍攝過程中,陸續發現了個別名稱、料號不符以及BOM中出現的報廢料等情況,實際上也是一次巨大的物料整理工作,給公司規范化的管理進行了勘察、檢驗和修正。
物料培訓過程中,學員們認真聽講,積極提問,每次培訓結束都進行了相應的技能考核,部分學員還在車間技能大賽——慧眼識珠知識競賽中取得了優異的成績。
培訓結束后,公司收集了培訓師和學員的反饋意見,大家紛紛表示,此次培訓收獲很大,希望公司能夠多組織這一類的活動,豐富員工知識,助力工作進步。

2021年10月至2022年3月,為期半年的物料名稱規范化培訓工作終于圓滿完成。
本次培訓是公司建立培訓體系過程中的一次嘗試,從培訓策劃、實施、考核、反饋各個方面有序開展。
2021年10月,由李一總負責,高輝、吳金配合進行了物料的拍攝工作,所有物料按照物料分類規則,分為損耗類、電氣類、結構類三大類,按序拍攝。
物料階段性拍攝完畢后,由綜合部進行了PPT的制作以及培訓資料的打印工作,并以各類物料的實際情況,與培訓師陸英芳一起規劃培訓課程的開展。

員工風采

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員工風采

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3月8日當天,公司給全體女員工準備了溫馨的小禮物。祝福女同胞們節日快樂!
公司目前共有員工45名,其中女員工25名,占比55.5%;她們分布在公司各個部門、各個崗位,發光發熱,撐起了海德曼的半邊天。

3月,公司給全體一季度生日的員工舉辦了集體生日會,并發放了小禮物。

羅智深

四川售后工程師
入職寄語:
十分榮幸,我能加入這個團體,很欣喜的發現,這是一個年輕并且充滿活力的團體,擁有無限的創新力,而這種力量亦愈來愈深刻的感染著我,感受著公司奮發向上的活力。

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新員工入職

一季度員工活動

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馮磊

售后工程師
入職寄語:
祝海德曼新的一年蒸蒸日上、一帆風順,愿我的小錢錢越來越多。

劉笛

人事行政助理
入職寄語:
新征程、新起點,也是實現夢想的開始,加油努力!

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員工生日會

三八國際婦女節

交流園地

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團隊協作工具——飛書

2022年,管理層團隊開始使用新的團隊協作工具——飛書,并逐步在公司內部推廣。那么飛書是什么呢?

交流園地

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1、流暢可協同的視頻會議

?2、極致降噪的溝通工具

3、簡單智能的團隊協同日歷

飛書是真正的一站式企業溝通與協作平臺,整合視頻會議、即時消息、日歷、云文檔、郵箱、工作臺等功能于一體,立志打造高效的辦公方式,加速企業成長。

4、強大易用的協同創作云文檔

為抗擊疫情、共渡難關,飛書協助社會組織、企業和個人,實現高效遠程辦公和實時信息同步。使用飛書開啟視頻會議,可以輕松共享屏幕與文檔,并進行會議直播,還可以實時編輯、評論。視頻會議,讓遠程協同如臨現場。

在充分滿足日常交流需求的基礎上,飛書提供了各種新穎實用的功能,可以幫你靈活管理群組,快捷共享文件,分類處理會話并提煉重要信息,讓團隊溝通更順暢,更高效!
在飛書中,你可以針對單條消息進行回復,同時討論多個話題也能避免混亂,還可以使用快捷表情,減少對他人的干擾,成員之間溝通更專注更順暢。此外,巧用消息同步、會話置頂、消息加急、群聊機器人等功能,助力開啟辦公新時代。

飛書日歷可以幫助我們高效管理團隊日程。你可以在自己的飛書日歷中添加工作日程,有條理地安排工作。在組織會議時,無需反復溝通協調參會者時間,直接通過查看同事日歷,找到共同的空閑時間,快速創建會議日程。

你可以在云文檔中上傳和管理多種格式的文件(word、excel、ppt、pdf、mov......),將內容儲存在云端并能實現快捷共享。飛書文檔、表格等在線創作工具及其模板助你進行多樣的內容創作。云文檔還支持多人實時協同編輯、@同事、評論等豐富的互動功能,讓團隊協作更便捷、溝通更充分。

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飛書即時消息在哪找?

飛書導航欄中的會話氣泡圖標代表即時消息。點擊圖標進入即時消息,在頂部搜索框輸入人名、群組名或機器人名,即刻開始溝通吧!

4 個秘訣,快速上手飛書即時消息!

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1.?日常消息溝通
1.1 一對一溝通
在頂部搜索框輸入人名或群組名,在搜索結果中,點選即可開始會話。
如果記不清群組名,試試搜索群組中的成員,也能搜到你們共同的群組。
1.2 消息靠左排布
飛書消息默認全部排列在左側,減少眼球左右轉動的疲憊,節省閱讀時間。
你可設置消息左右排布。點擊導航欄的個人頭像>設置>顯示>會話顯示模式,選擇消息氣泡左右分布。
1.3 回復、轉發消息
鼠標懸浮消息右側,點擊會話氣泡可以回復消息,點擊右箭頭可轉發消息,點擊 ... 展開更多操作。
1.4 快捷表情回復
日常溝通中要回復“OK”、“收到”、“謝謝”的時候,使用表情快捷回復消息,為對方的消息點個贊,比個心,充分表達語氣。直接點擊他人已回復的表情就能快速回復該表情,無需在表情列表中查找。
1.5 快速建群
需要多人溝通時,可以點擊搜索框右側 ⊕ 按鈕,選擇創建群組。
輸入群名稱,邀請同事、外部人員入群,還可以勾選你管理的群組,把整個群的人都拉進來。
注:如需創建企業外部人員可加入的群,請在創建群組時拉入外部人員。

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1.6 新人入群可看記錄
與往常的使用習慣較為不同的是,新進飛書群的成員也能看到群里的溝通記錄,發過的文件等,再也不用批量轉發對話記錄了。你也可設置新成員不能查看群記錄。
1.7 加急消息
發出消息的右下角會出現小圓圈,點擊看看誰讀了此條消息。在對話中直接@同事,對方會看到有人@自己。若長時間未收到回復,可以??加急一下,還可以通過短信和電話加急。
1.8 撤回消息
如果不小心發錯消息,可以撤回消息重新編輯,發出消息 24 小時內都能撤回。飛書群主可撤回一年內的消息。
2.? 管理會話記錄
2.1 分組查看消息
在消息列表上方分組查看消息,你可以點擊 更多 > 更改排序,自由調整分組類別和順序。
2.2“刪除”聊天會話
點擊會話右側的小對勾,標為 ?? 完成,將會話從消息列表中將移除。但消息記錄不會被刪除哦。再次打開和對方溝通時,還可以看到聊天記錄。
注:在飛書即時消息中傳輸的文件、會話記錄是不會過期的,即使清理緩存、重置飛書也不會被清除。你可以隨時在消息記錄中搜索,即搜即用。
2.3消息免打擾
在消息單擊右鍵,選擇 關閉消息通知,則不會收到該會話新消息通知。點擊飛書左上角的個人頭像,調整至 ?? 靜音,暫停消息通知(加急除外),開啟勿擾模式。

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3.? 文件傳輸助手
如需給自己傳送文件、發送備忘消息,將自己添加到置頂,方便快速將內容發給自己。
在飛書即時消息中傳輸的文件、會話記錄是不會過期的,即使清理緩存、重置飛書也不會被清除。你可以隨時在消息記錄中搜索,即搜即用。

除了及時消息,飛書還有更多功能值得探索,可以在幫助中心自助獲取,當你完成所有準備工作后,跟團隊一起開始高效啟程吧!

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一、征稿內容:
1、新聞紀實類:記述近期公司發生的重大事項和重要活動。要求內容真實,語言準確,報道及時。
2、勵志與管理類:企業管理的心得體會、感觸、言論、方法、經驗之類的稿件,另外,也可以是生產經營之類的文字,重點關注的是企業管理方面。
3、企業文化宣傳類:用你的眼睛、大腦和筆,留意你身邊的人和事,在平凡中尋找深意,在細小中發掘偉大!
4、知識類:管理知識、安全衛生知識、法律知識、財務知識、公關禮儀知識……把你在平日積累的對工作有用的知識整理一下,讓大家一同進步吧!
二、投稿要求和注意事項:
1. 來稿字數、形式、內容不限,要求:符合企業文化的價值觀念和企業精神,積極、文明、健康、向上。
2. 來稿請用附件的形式發送到以下郵箱:arielli@haetmed.cn或者直接將電子文件拷貝到公司綜合部,或者通過微信的形式發送電子文件給公司綜合部。稿件中請注明所屬部門和作者姓名。
3. 推薦、摘錄、引用其他刊物的優秀文章的,請務必注明文章出處和原作者姓名,供大家學習、欣賞。
4.來稿一經征用,均可獲得禮品一份。年末,所有原創稿件將進行集贊投票活動,評選出的優秀作品將頒發證書并獲得額外的獎勵哦!

征稿啟事

WE WANT YOU!

THE END

- 往期回顧 -

Hi,時代
我們的時代!

電話:+86 510 66682078
地址:江蘇省無錫市惠山區惠山大道1699號C區7號樓六層

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