九號匯
? 2020年4-5月合刊 | 總第4期 | 內部刊物
盡心盡責,專業高效
運營管理的本質是效率管理,作為各部門工作鏈接的紐帶,通過制度、流程和標準的不斷優化,提高公司的經營效率,以此促進業務增長。
卷首語 Prologue
從前少年
其實每個人小時候有沒有過一些現在不太能理解的小癖好,比如有人喜歡踢著石子走路,有人喜歡在課本角落寫下無人無津的心里話,而我小時候喜歡在下雨天散步。
也不知道是因為什么,也許是純粹為了好玩,也許是厭倦了日復一日的求學生活,每當下雨的時候,我的心總是安定不下來,就想去跑出去淋淋淅淅瀝瀝的小雨,在雨中走走路,想想小心思,嘴里可能還哼著BEYOND的《冷雨夜》。即使在上課的時候沒有辦法出去,我也一定會呆呆的望向教室外面,聽聽雨聲滴答放松心神,看看雨點霖霖放空思緒,有著這大自然奇妙的饋贈,學業上再大的壓力,在雨中也被氤氳的淡了。
不過我已經有好久好久沒有過這種感覺了,久到我自己都忘了。
今年春天回老家,晚上跟家里親朋聚完,就陪我爸媽一起在家附近的小公園散步。一家人聊聊天,家長里短,鄰里瑣事,氛圍也會覺得感覺很溫馨,畢竟在大城市打拼,很少能有機會感受到這么人間煙火的氛圍。聊著聊著突然感受到了雨點,一開始我并沒有在意,當有一滴雨明顯滴進我的脖子的時候,我突然一震,拉著我爸媽就說下雨啦,走快點趕緊回家。我媽倒是氣定神閑,笑著說,這點小雨下著不是很舒服嘛,清清涼涼的,著什么急。我說一會渾身都淋濕了,有什么舒服的?我媽也很奇怪地反問,你以前不是最喜歡下雨了么。
文=沈洋
卷首語 Prologue
卷首語 Prologue
拗不過我媽,我們一家人繼續慢悠悠的散步。雨點從公園樹木的縫隙中點點落下,像一個個調皮的小朋友,一會讓你覺得涼,一會讓你覺得癢。近處的花草由于雨點,變得朦朧而婀娜,遠處的湖面由于雨點,變得波光鱗動;整個空氣由于下雨,有著有種彌漫著春天的青草的氣息,深呼吸幾口確實不凡,清神醒腦。奇怪的是,周圍的人沒有一個像在大城市的人遇到下雨那么驚慌失措,大家都是悠閑自在的散步、鍛煉。突然,那久違的,讓人放松放空的感覺又回來了。
雨經常還是會下,它明明就在那,從未消失過,是我主動把它給忘了。在忘了在雨中漫步的感覺的同時,也埋葬了我年少時感性的神經,和發現美好的心境。我開始認真的,一秒一秒的找回這種感覺。漸漸的頭發已經有點濕了,跟爸媽有一搭沒一搭的聊著,但是我的心情,突然更加透明輕快了。雨點兒落在我的頭上、身上,我仰面向上,閉著眼,靜靜感受著那點點雨珠,頓時,我覺得自己仿佛在細雨的澆灌下又成長了許多。
我知道現在自己的問題在哪了,我突然變成了年少的自己討厭的樣子,循規蹈矩又冷淡漠然,對周圍的一切毫無感知,只沉浸在工作的壓力和生活的瑣碎中,在自己的世界里像一個機器人,每天為了欲望而拼搏,不再渴望草長鶯飛的故事,不再去想一些心馳神往的夢。確切的說,我變成了一個俗氣的人。
落俗,真的可怕。還好我意識到的還算早,就有補救的辦法。
...
...
上周跟一位同事一起吃午飯,途中遇見一個水靈光亮的姑娘。同事說,皮膚白身材好,真的漂亮。我只聞見三春之桃的姑娘頭上,那一朵茉莉的淡香。
2020年 第3期 總第4期
編輯: 陳壽松? 張瑤
主辦單位:九號財富
電話:021-38755906
網址://www.9haocaifu.com/
地址:上海市嶗山路526號江蘇大廈19C1
目錄/CONTENT
公司簡訊? ? ? ? ? ?08
九號財富4月個人、團隊業績排名
九號財富5月個人、團隊業績排名
九號財富年度個人、團隊業績排名
封面故事? ? ? ? ? 16
李晨 I巧用時間管理法提高效率
朱夢 I 如何提升效率
姚志敏 I運營與效率
朱曄 I提高工作效率,讓你的工作開掛
生日快樂? ? ? ? ? ? ?24
4月| 倉業雷
5月| 呂強?
? ??
目錄
公司簡訊 NEWSLETTER
公司簡訊 NEWSLETTER
4月募集總額為96260萬元,目標完成率為144.39%,同比3月上升23.9%,總體呈現上升趨勢。
本月銷售冠軍為馬國鋒,總募集資金12020萬元,汪林次之,募集資金7080萬元,第三名魯晶晶,募集資金6410萬元,第四名陳浩,募集資金4960萬元,何倩第五名,募集資金4730萬元。
銷售二部本月募集總額排名第一,總募集資金20460萬元;銷售一部本月募集總額排名第二,總募集資金19110萬元;蘇州分部部本月募集總額排名第三,總募集資金15780萬元。
- 2020年4月個人業績排名-
? ? ? ? ? 魯晶晶? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?陳浩? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?何倩
? ? ? ?6410萬元? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4960萬元? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4730萬元
- 2020年4月團隊業績排名-
? 馬國鋒
12020萬元
汪林
7080萬元
公司簡訊 NEWSLETTER
公司簡訊 NEWSLETTER
5月募集總額為84015萬元,目標完成率為126.02%,同比4月下降18.37%,總體呈現下降趨勢。
本月銷售冠軍為馬國鋒,總募集資金12340萬元,何倩次之,募集資金5880萬元,第三名劉臻,募集資金5720萬元,第四名汪林,募集資金5665萬元,陳浩第五名,募集資金4110萬元。
銷售二部本月募集總額排名第一,總募集資金20965萬元;銷售一部本月募集總額排名第二,總募集資金15810萬元;蘇州分部本月募集總額排名第三,總募集資金15800萬元。
- 2020年5月個人業績排名-
? ? ? ? ? ? 劉臻? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?汪林? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?陳浩
? ? ? ? 5720萬元? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5665萬元? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?4110萬元
- 2020年5月團隊業績排名-
? 馬國鋒
12340萬元
何倩
5580萬元
公司簡訊 NEWSLETTER
公司簡訊 NEWSLETTER
- 2020年年度個人業績排名-
? ? ? ? ? ? ? ?汪林? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?何倩? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 陳浩
? ? ? ? ? 22605萬元? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 22540萬元? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 20720萬元
- 2020年年度團隊業績排名-
? 馬國鋒
47610萬元
吳慧玲
25110萬元
- 2020年團隊年度業績走勢圖-
公司簡訊 NEWSLETTER
- 2020年年度業績趨勢圖-
封面
故事
?運營管理的本質是效率管理,作為各部門工作鏈接的紐帶,通過制度、流程和標準的不斷優化,提高公司的經營效率,以此促進業務增長。所有的運營工作都要圍繞效率提升進行,效率提升需要綜合考慮各個影響因素,從而選擇一個最優解決方案,實現系統整體的高效,而不是某個片面的高效。
【編者按】
盡心盡責
專業高效
封面故事/cover story
封面故事/cover story
? ? ? ?
巧用時間管理法提高效率
?不需要拼盡全力完成更多的瑣事,而是要傾盡全力把關鍵少數的要事做好。
文=運營部李晨
時間是我們最寶貴的財富,也是衡量效率的價值尺度。不管是個人效率還是團隊效率,不管是時間管理、注意力管理還是決策管理,都對我們的效率構成影響。關于效率這個詞,我們常常會提到,但是在日常工作中卻經常會被忽略。網絡上有很多關于提高效率的工具和方法,但是,這些內容都是參考,真正適合自己的工作節奏和效率方法,還需要我們在自己日常工作中去檢測、應用。
作為運營部的一員,我們的工作日常是較為繁雜、瑣碎的,那么如何提高效率就顯得尤為重要,下面我分兩步來講講在日常工作中如何提高效率。
1.巧用時間管理四象限
史蒂芬?柯維在其經典著作《高效能人士7個習慣》中提出了時間管理矩陣的“四象限法則”那么, 什么是四象限法則?
四象限法則就是以重要程度和緊急程度作為橫縱軸線,劃分出4個區域,分別為:
第一象限:重要且緊急;
第二象限:重要但不緊急;
第三象限:不重要但緊急;
第四象限:不重要且不緊急。
但是在現實中,只是單單知道這個法則是遠遠不夠的。我們如何明確事務分類的標準,如何確定事務的緊急程度都是一件很復雜的事。下面我們就來看看如何將繁雜的事務進行區分?
緊急程度的區分相對簡單:每項任務都應該有截止日期,越臨近截止日期的越緊急,突然爆發、自己沒有準備、不立即處理可能造成一系列不良后果等情況就是緊急的。
重要程度的區分相對復雜,主要看兩個條件:一是這件事對你而言是否很有意義,與你的價值理念是否相符。
二是對你的生活、工作乃至未來產生的影響是長遠的還是短暫的。例如:做投研支持這項工作,對我的個人能力有所提升,我個人也很重視這項工作,那么從長遠來看,這就是重要的事。
除了這兩點外,事前溝通也很重要。例如現在有一個項目,負責人和執行者的想法不統一,那么他們對于項目中具體事務的排序就會產生偏差,那么就需要充足的前期準備和溝通。在溝通中,不僅需要說明具體事務的時間節點,確認緊急排序;同樣需要雙方確認某項任務的重要性。
2.重要的事集中精力去做
上文介紹了如何將事務進行劃分,那么劃分好之后如何去做也很重要。
在時間的分配安排上,可以遵循二八法則。即花80%的時間集中精力完成20%的重要工作,留20%的時間來處理剩下的80%次要工作任務。作為員工應當有一個基本價值判斷,哪些關鍵環節是需要花80%左右的主要精力去集中突破完成的,哪些細枝末節的次要環節是可以花20%左右的時間精力就能干好的。
結合上文中提到過的 “要事第一”的原則,我們該怎么做呢?首先,要事大多優先級別較高,價值重要、影響深遠,不完成會有較為嚴重的后果。堅持要事第一,就是主動干掉一切不重要不緊急的事,拒絕大部分緊急但不重要的事,把主要時間花在重要但不緊急的事上,把焦慮之源——“重要并且緊急的事情”減少到20%左右,達到“忙但不焦慮”的境界。
封面故事/cover story
封面故事/cover story
對屬于第一象限緊急而又重要的任務,要規劃好時間,列入日程清單,提醒自己必須在最短時間或截止日期前完成,并把注意力轉移到那些重要但不緊急的任務上。
處于第二象限的重要事務雖然大多短期內可以推遲,但它們是我們始終關注的焦點。比如長期規劃、持續學習、累積經驗、提升技能,都屬于必須要留出時間要做的事。
最后第三第四象限中,不重要但緊急的事,我們只要在截止日期之前完成就可以了,不重要且不緊急的事也可以慢慢完成。我們會發現,現實中次要、多數占事情總數的80%,完成后對總體效果只有20%的影響;另外一類的20%屬于關鍵少數,完成卻能產生80%的成效。很多人常常遵循最小阻力定律,從80%的瑣事做起,認為處理后會讓重大事務處理得更快捷。但實際上,處理時間越長,瑣事似乎越來越多,越消耗自己的寶貴精力,在最終面對高價值任務時,已經無能為力。所以我們應該優先花費更多的精力在重大事務上,然后再去處理那些瑣事。
總結:當下的我們,不需要拼盡全力完成更多的瑣事,而是要傾盡全力把關鍵少數的要事做好。保持第一象限的勤奮,堅守第二象限的目標,飛躍第三象限的迷霧,走出第四象限的沉淪,你的人生坐標會更加清晰。
封面故事/cover story
封面故事/cover story
封面故事/cover story
如何提升效率
作為運營很重要的可以提升效率的技能是溝通,向上溝通確認目標和要求,然后向下簡單清晰明了的傳遞需要的東西,讓他可以理解需要做些什么來提供這些。運營和銷售之間的溝通也是,如果不能高效溝通,得不到回復,那更多的時間就會浪費在等待上,需要提供的東西一直拿不到就會導致目前正在做的事情被卡住,直到這一環正常的運轉下去,才能完成目前手上的工作進入下一個環節。所以說高效溝通是極為重要的,不管提出的要求能不能完成,需要提供的客戶材料目前有沒有,至少給對方一個反饋,告知現在是什么情況,什么進度,大概什么時候可以給到,這樣就不會陷入到盲目的等待中,可以在他回復的時間段再去詢問,其余都先做其他正常的事情。
效率提升進入下一個階段,方法論已經不是這個階段的重點。個人的線性效率提升已經不再足以支撐事情,義務、責任的質變,但是每個人的個人效率都得到足夠的提升,整個公司工作流程也會大幅度提高,整體環境呈現出一種快速高效的工作氛圍,這樣持續積累就會導致質變的發生,在有限的時間內更好更快的完成工作。
關于工作,可能大家都會覺得,我每天上班這么累,做了那么多的工作,為什么每次寫周報,月報,年度總結的時候又沒有什么好寫的,感覺自己干的事情也不多,這是因為大家都在永遠的重復著相同的工作,用大量時間來處理一些收益極低的事情,每一天的工作都充斥著大量繁雜,瑣碎的小事,難免身心俱疲。
對于這點,可以自行建立時間管理機制,梳理自己的工作內容和流程,確定在一周或者一天的時間里面需要做些什么事情,然后分配到每一天的每個時間段,在特定的時間節點里做特定的事情,對于長期要進行的工作也不要想著一次做完,每天在固定的時間段完成一部分的內容,長期持續進行下去,你會發現,不知不覺中,這份看起來很大的工作量在每天輕輕松松半小時的工作中就完成了,也避免了每天看著大量工作發愁,減少心理壓力。制定工作計劃,做好時間管理,是提升工作流程最基礎的法門。
工作中難免有些突發事件會打亂工作的節奏,完成這些事情之后再找回原來的工作節奏又需要一定的時間,反復下去難免工作效率會降低。
針對這些,我們應該如何提升自己的工作效率呢?
效率提升的重點在于分辨不同事情的緊急性和重要性,可以分為緊急且重要,緊急但不重要,不緊急但重要,不緊急且不重要,從這四個分類中我們就可以得知,緊急且重要的事情是放在第一位的,劃分在這個維度的事情就是我們每天應該排序在優先度最高的,工作的開始就需要完成這些事情,或者在做一些日常不是很急的工作的時候,有這些重要的事情插入就先行停下手中的工作,著手這些事情,在最短的時間內,保證正確率完成,然后可以繼續完成日常的工作。
?效率提升的重點在于分辨不同事情的緊急性和重要性。
文=運營部朱夢
封面故事/cover story
封面故事/cover story
運營與效率
? ?應該先為自己的職業路向定位,通過學習,提升自己的能力。
文=運營部姚志敏
運營就是對運營過程的計劃、組織、實施和控制,是與產品生產和服務創造密切相關的各項工作,也是基于經營和產品以最優的路徑和高效的執行,建立產品的競爭優勢。
運營作為市場與投行的樞紐除了工作事務的執行外,對于工作的完成時間、過程還要有明確的計劃,以此來配合市場及投行部順利完成工作,運營是協助性質的工作,需要盡可能的保證工作效率,縮短各個環節的工作時間,針對工作效率的提升有如下方法:
一、整理規劃:對于工作首先要梳理清晰,根據不同工作的特點、重要性來針對性安排工作,在此基礎上再結合自身工作狀態安排具體時間段來執行;
二、完善系統信息:對于系統內渠道等信息盡量做到準確完善,查詢未回收資料時可以直接找到相關負責人,避免來回詢問傳遞信息造成時間浪費;
三、標準統一:很多時候回收的資料仍舊是雜亂無序的,因此會有大量時間浪費在信息的查補,對于合同雙錄回收標準要保證統一,避免信息遺漏、錯誤,提高資料的回收效率;
四、提升自身的工作能力:工作效率和自身的工作能力有著密切的關系,工作熟練效率就會隨之提高,因此需要加強對工作的熟悉度,在工作中要不斷進行總結、學習,熟悉各個階段的工作重點,對已結束的項目進行復盤回顧,規避易錯、易漏的問題;
運營工作相對“繁瑣”,因此對于工作效率的要求更加明顯,而保證工作質量、提高工作效率、熟習工作技能針對“熟練程度”的提升,應該先為自己的職業路向定位,通過學習,提升自己的能力。正所謂“熟能生巧”,當某部分的工作速度加快后,便可以把省下來的時間,用作學習其它部分,提升工作效率。
封面故事/cover story
封面故事/cover story
提高工作效率,讓你的工作開掛
? ?生活中無論做什么事,心態很重要。
文=運營部朱曄
關于工作,可能大家都會覺得,我每天上班這么累,做了那么多的工作,為什么每次寫周報,月報,年度總結的時候又沒有什么好寫的,感覺自己干的事情也不多,這是因為大家都在永遠的重復著相同的工作,用大量時間來處理一些收益極低的事情,每一天的工作都充斥著大量繁雜,瑣碎的小事,難免身心俱疲。
身為運營人員,這是個處在公司“輔助者”的位置,要做好運營的工作,首先就要清楚自己所處的位置,明白自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識所要做的實事。運營是銷售部和投行部的中間溝通者,運營的工作常態就像打仗一樣,各種大事小事堆在面前,一排排同事、領導、產品項目對接群的聊天對話框,比較容易疲憊和被動,通常我們的工作是相對雜亂的,很容易受外力影響被打擾,因此提升工作效率是工作的關鍵。
如何提升工作效率,我認為可以從以下幾點出發:
1、保持良好積極的心態
生活中無論做什么事,心態很重要。同樣,當你面對繁重的工作壓力,消極的心態也會將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗、快慢,所以遇到工作不要消極,首先要積極地尋找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑,抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。如果自己覺得消極,不妨先把工作完全放下幾分鐘,調整好自己的心態。良好積極的心態是工作提升效率最基本的準則。每天來到公司工作,欣然接受上級布置的任務,是保證工作及時且質量完成的基礎。
2、碎片化的時間,處理碎片化的工作
在工作中,如果你仔細研究過自己的任務,就會發現所有的工作內容基本都可以分為兩大類:一類是需要自己沉浸思考的,需要一整塊不被打擾的時間去完成的;另一類,則是不太需要動腦,可以在任何時間去做的。要想工作有效率,就得一件件去做,一次最好只做一件事兒,重要的工作,最好是放在精力最好的時候做。很多人在工作的過程是不希望被干擾的,這會讓原有的思路打亂,影響手中工作的進展和質量。
封面故事/cover story
封面故事/cover story
3、克服拖延癥,盡量縮短截止時間
人很容易被惰性纏繞,把簡單的先做了,難的事情本能抗拒,這樣肯定是不對的。關于提升效率最大的問題還是拖延癥,雖然不想承認,但是幾乎所有人都或多或少的會拖延,那又該如何避免呢?在我們開展一項工作的時候,比如先把做這件工作需要的材料提前準備好,這樣一旦開始了,你就會愿意做下去,而不是毫無頭緒。所以克服拖延癥,問題是你能不能邁出第一步。
想要提高效率,flag首先要立好,從而養成好的習慣,快速執行是一切落腳點。
4、學會自我總結
按照計劃走,才有方向感。當我們完成一天的工作后,要學會自我總結,思考得失,找出工作時間內哪個方面做得不夠好,下次遇到同樣的問題可以套用以前好的經驗方法,避過有風險以前做錯的事情,同時可以思考明天的工作該如何展開,進行梳理、安排,在腦中準備好草稿,這樣你會發現自己在工作的時候效率會有所很高。
以上,與各位共勉。任何建議都是旁觀者,畢竟只有嘗試和行動才能真正獲益!好的工作習慣幫助你提高工作效率,在同樣的時間內做更多的事情,光把工作做完是不夠的,因為工作是無限的,但時間卻是有限的。
+
5月1日到5月20日出生對應的星座是金牛座(Taurus),屬土象星座,金牛座是很保守的星座,喜歡穩定,不愛變動。在性格上則比較慢熱,對工作、生活、環境都需要比較長的適應期。金牛座又往往是財富的象征,他們在投資理財方面常常有很獨到的見解。金牛座的男人往往有大男人的傾向,而金牛女生則喜歡打扮自己,誰讓金牛的守護神是維納斯呢?
5月21日到5月31日出生對應的星座是雙子座(Gemini),屬風象星座,雙子座的人往往喜好新鮮事物,他們有著小聰明,但做事常常不太專一。與雙子座的人聊天也許會讓你覺得很興奮,因為他們腦子中那些新鮮的、稀奇古怪的東西會讓人充滿好奇。也許是對新鮮事物的追求和好奇,會讓人覺得他們很花心,其實不然,他們僅僅是喜歡新鮮而已。
best wishes for them
SHENG/RI/KUAI/LE
生日快樂
四月、五月壽星
5月份是什么星座
倉業雷
4月12日
呂強
5月16日
/03
The best thing is to
?meet you?
SHENG RI KUAI LE
HAPPY
BIRTHDAY
生日快樂/happy bithday
生日快樂/happy bithday
了解更多,請掃描上方二維碼
公司地址:上海市嶗山路526號江蘇大廈19C1
網址://www.9haocaifu.com/
電話:021-38755906