舍弗勒人力資源半月刊
2018.10.01
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HR&HR Service
今后 Payroll & HRIS團隊將開發更多應用課程,提高大家對系統的了解以提高工作效率。
2018年9月17日,最后一場Dashboard & Payroll Report培訓完美收官。歷時一個月的四場培訓共有32位BP 同事參加,覆蓋南京,太倉,安亭,寧夏,湘潭所有BP團隊。培訓現場氣氛活躍,丁琳琰老師、馮嬰悅老師和楊麗芳老師與學員們熱情互動,學員們的學習熱情空前高漲,大家邊學邊練,充分了解了Dashboard和 Payroll報告功能,紛紛表示這個工具有助于提升今后的工作效率。
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首輪報表培訓圓滿結束
投稿人:朱夢霞
NO.05? ? 美食盛宴,喜迎中秋—徐霞、姚燦、吳秋英
NO.04? ? 好書推薦—邢雨晴
NO.03? ? 好書推薦《問題背后的問題QBQ》—王麗
NO.02? ? 養成系統化工作習慣,提高工作效率—王兆
NO.01? ? 首輪報表培訓班圓滿結束—朱夢霞
2)規范填寫轉崗單
? 按部就班并且規范填寫轉崗單十分重要,轉出/轉入部門的HR BP,必須確保轉崗單填寫完整,每一項內容標準,準確;幫助OPC正確快速地操作系統。最近更新完成的轉崗單也在很大程度上幫助我們提高了規范性
3)核對操作結果
? 根據OPC每月發送員工轉崗信息,核對操作是否有誤,一經發現錯誤,及時與OPC聯系更正,避免錯過時間點
? 關注每月月報中人員增減信息
幫助以上操作可運用到的主要文件(工具)包括:
- OPC Monthly HCO Report/ Monthly Personnel Change List from OPC;
- HCO Budget/Forecast Report;
- Org Chart;
- Approved PR in e-Recruiting;
在最近某一次的轉崗操作中,在當月“順利”完成轉崗單所有簽字流程并由OPC操作系統生效后,次月卻發現當時轉崗單上的成本中心填寫錯誤。由于當月系統信息已經生效,若需要糾正,就必須重填轉崗單以及重新走簽字流程;并且錯誤的成本中心信息無法追溯。即便次月更正,也已經造成了一個月的差錯,可能造成費用登記(cost booking)等財務上的差異。
雖然錯誤在次月立馬得到糾正,但由于沒有一次性正確操作,造成返工,實在無益。MOVE幫助我們學會使用“P-R-S”工具,即在發現問題時(P); 深入挖掘根本原因(R) – 這些根本原因中人的因素居多,主要是缺乏系統化的工作習慣,有時“憑直覺,想當然”,而非“眼見為實”, 有些“特殊”的轉崗背后原因相對復雜,有些轉崗甚至是分“幾步到位”的,則更需要“落實”信息;最后總結(S)-如何防范,歸納有以下三點:
1) 確認信息
? 與轉入轉出部門充分溝通,確認轉入部門是否有有效的空缺職位
? 確認轉出/轉入職位的崗位信息(e.g.崗位級別,名稱,成本中心,匯報線等)
投稿人:王兆
養成系統化的工作習慣,提高工作效率
? ? ? ? ? ? ? ? – 反思如何避免轉崗操作錯誤
讀后感
《問題背后的問題QBQ》
投稿人:王麗 Maria
? ? ? ?我推薦本書《QBQ--問題背后的問題》的理由就6個字:書薄字少理深。下列問題你熟悉嗎?像不像幾天前聽“舍家講壇”第一堂課唐先生說的那個“電阻”發出的信號? “你們為什么不事先溝通好?” “他們為什么沒有做好分內的事?” “這事為什么落到我頭上?!” “他們為什么要為難我?” ……概括全書內容如下3點是我想跟大家分享的的個人讀書體會。
第一點:克服“小媳婦”心態。
? ? ? 與其問“為什么?”,不如問“什么原因?”養成習慣問自己和他人以“什么what...”,或“該如何how…”發問,多問幾遍,盡可能探究最深處的源頭問題;問題的主語或賓語不只有“他(們)/你(們)”,還有“我們/我”,把問題中心詞放在“動詞”上強調行動。克服自己像受害者般的軟弱無力小媳婦心態,避免讓人一聽就把你歸類為典型的可憐蟲。
第二點:只能改變自己
? ? ? 在被問到想改變什么來改善現狀時,人們的腦袋里充滿了各式各樣的想法,請猜猜看哪個答案從沒有人說過?—“我!“ 有人把改變他人視為己任,抱歉,管理者無法改變他人,但可以擔當訓練,忠告,指導的角色,惟有當事人痛下決心,才可能從內心改變。
第三點:行動高于一切
? ? ? 提煉好自己的想法,接著問好的問題,以承擔個人責任為己任,不斷作出具有積極意義的選擇并付諸行動的人,就是“領導leader!”領導力與個人的思維方式息息相關,與承擔的角色和級別無關。不想冒險或什么都不做的人正如書中所說:“被人告知’你等會兒’的人,一定會比等著被告知的人成功。”
? ? ? 當我在跑步,看書,開車等與自己獨處的時候,經常回想說過的話做過的事,時不時會發現自己就是那個可憐的小媳婦,誠如第二點警示,管好自己,改變自己才是最重要的人生要事。最后,讓我們一起來品味一下作者改編的美國神學家尼布爾的祈禱詞:“愿上帝賜我平靜,接受我無法改變的人;愿上帝賜我勇氣,改變我能改變的人;愿上帝賜我智慧,了解我自己這個人。” 愿我們彼此都能向陽前進,遇見更加美好的自己!
科學之書,原來可以很文學。萬物的簡史,也就是人類探索世界的歷史,也是科學家探知真理的歷史,是物的歷史同時也是人的歷史。這本書很厚,但是內容通俗易懂。即使不是對全書都感興趣,屬于選擇性閱讀,依舊會很有收獲。
《窮爸爸富爸爸》
清崎以親身經歷的財富故事展示了“窮爸爸”和“富爸爸”截然不同的金錢觀和財富觀:窮人為錢工作,富人讓錢為自己工作!
這本書的觀念是顛覆性的,窮爸爸為錢工作,富爸爸讓錢為我工作。讓人思考財富的本質,關于理財,關于投資,關于真正的資產,關于財務自由,關于我們貧乏的財商教育。
窮人為錢工作,富人讓錢為自己工作。
《萬物簡史》
這是一部有關現代科學發展史的既通俗易懂又引人入勝的書,從宏觀宇宙大爆炸學說的建構,到微觀夸克粒子理論的創立,從萬有引力到相對論,從地質板塊構造到生物進化論,從冰川理論到地球變暖……作者用清晰明了、幽默風趣的筆法,將宇宙大爆炸到人類文明發展進程中所發生的繁多妙趣橫生的故事一一收入筆下。
對渴望知識的孤獨,對渴望愛情的孤獨,對渴望政治的孤獨。人是富含感情的動物,體驗幸福卻又往往十分殘酷。在自我掙扎中感受孤獨,在安貧中感到孤獨,在離死亡只有一線時感到孤獨,生前死后依舊孤獨。
過去都是假的,回憶沒有歸路,春天總是一去不返,最瘋狂執著的愛情也終究是過眼云煙。?
《百年孤獨》
是魔幻現實主義文學的代表作,描寫了布恩迪亞家族七代人的傳奇故事,以及加勒比海沿岸小鎮馬孔多的百年興衰,反映了拉丁美洲一個世紀以來風云變幻的歷史。作品融入神話傳說、民間故事、宗教典故等神秘因素,巧妙地糅合了現實與虛幻,展現出一個瑰麗的想象世界,成為20世紀最重要的經典文學巨著之一。
好書推薦
投稿人:刑雨晴
美食盛宴,喜迎中秋
海上生明月,天涯共此時。情人怨遙夜,竟夕起相思。在中秋佳節來臨之際,舍弗勒各工廠餐廳都精心準備了中秋美食烘托節日氣氛。
二廠餐廳除了誘人的美食套餐之外還有抽獎活動呢。大家品嘗完美食后都樂滋滋的排著隊參加抽獎,不管是否中獎都樂不可支呢~
安亭老樓食堂推出了干炸丸子寓意著團團圓圓,棗香粒子雞代表幸福滿堂,還有廣東炒牛河,炭烤梅肉等三種套餐,再配上水果杯和紅棗銀耳雪梨羹以及廣式月餅一個,員工們飽餐之后都非常滿足。
安亭新樓食堂也毫不示弱,三個套餐都相當誘人,獨具特色。怡樂食不僅在套餐上狠下功夫,還每人贈送一個印有舍弗勒logo的手工鮮肉月餅,口感酥脆, 相當應景。
南京餐廳精心烹制了中秋特餐,用美食傳達對舍弗勒同事們的節日祝福。現場的巨型特制月餅成為焦點,熱心的同事幫助切分,美麗的嫦娥姐姐為同事們遞上月餅,同時也傳遞著中秋祝福。品嘗月餅的同事表示:“這個五仁月餅味道不錯噢!”
當天,美食節一度成為朋友圈的熱點,許多員工紛紛發朋友圈,刷屏的節奏啊。還招來朋友們艷羨的目光,紛紛翹起大拇指贊嘆舍弗勒真是福利好,美食多,很想到我們這樣的公司來工作。
餐廳用心做好每一份工作餐的同時,也為弘揚傳統節日,傳承中華美食,做出不斷的努力!
投稿人:徐霞、姚燦、吳秋英
太倉一廠與五車間餐廳更是有嫦娥姐姐和二師兄齊齊穿越來與大家共度中秋。員工們用餐的同時,欣賞著現場表演,氣氛很是歡快。?
WOW,十月有這么多同事過生日
祝你們生日快樂!
唐娟10月26日
喬強10月22日
張曦10月16日
趙媛 10月16日
燕武10月2日
沈悅10月15日
單子席10月10日
陳一鳴10月12日
丁震10月11日
李欣然10月9日
曹文斌10月8日
李曉麗10月5日
曹致堯10月4日
曹玉濤10月3日
吳聞鶯10月15日
劉芳10月21日
鐘萍10月31日
董誠10月31日
田 猛10月29日
陳慧10月29日
林思軍10月29日
Happy Birthday to you!
真好!
愛生活,愛分享
祝大家國慶節快樂!