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博遠月刊

其他分類其他2019-12-08
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打破部門墻,跨部門溝通與協作勢在必行

你若卓力奮發,自能乘風破浪
校企合作,共促發展
政府編制組來我司調研交流

2020年11月月刊

跨部門溝通與協作培訓圓滿結束

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刊首語

在企業運營管理過程當中,跨部門協作是每個企業都面臨的難題,部門之間各自為政,畫地為牢,像一座座孤島,站在自己立場角度思考和做事,出現各種跨部門溝通的問題,導致企業整體效益和績效降低。

如果一個企業中,各個職能部門都運行著各自的系統,彼此之間無法兼容,那么企業必定會處于部門間彼此消耗、浪費資源的環境中,會導致無規則運動的“布朗運動”。如何打破部門墻,克服部門間的溝通障礙,如何突破溝通瓶頸,提升企業運作效率,增進企業的凝聚力,成為企業經營發展,管理增效的關鍵問題。

打破“部門墻”,加強跨部門溝通與協作的第一步,在于轉變本位主義意識,建立全局觀念,思想的轉變,才能帶來行動的改變。但由于存在個人認知偏誤、部門語言障礙和本位主義等方面的障礙,我們在跨部門溝通中每個人都要轉換角色,學習其他部門的“語言”,建立“利他”的合作意識,多從“我們”這個整體來考慮,建立共同的目標,才能夠打破“部門墻”,實現高效的跨部門協作。

而在溝通過程中,首先需要明確事項的重要性和價值,多提選項,保持彈性,提前做好準備工作,使用ABC等溝通工具,將資源對應好部門,匹配好最優方案中涉及到的各配合部門,做好工作分工,并定期溝通與跟進,保證協作的進度和質量。

最后,就是建立內部客戶服務意識,把“以客戶為中心”的理念轉嫁到和我們打交道的人身上,也就是所謂的“內部客戶”,我們要從職責為中心,向內部客戶的需求為中心進行轉變,考慮內部客戶需要我們做什么,為內部客戶主動提供服務,讓內部客戶滿意。

部門之間有堵有形無形的“墻”,我們要勇于推倒“部門墻”,加強相互協作,建立信息共享平臺和溝通渠道機制,齊心協力,共同完成企業整體目標,企業才能在激烈的競爭中永續經營。

目錄

Contents

一? ? 行業聚焦

二? ? 博遠動態

三? ? 培訓專欄

四? ? 成長園地

五? ? 原創征集

行業聚焦

? ? ? 2020年11月26日,工業和信息化部復函山東省人民政府和廣東省人民政府,支持山東、廣東創建工業互聯網示范區。可以說,山東省在“互聯網”方面第一次和廣東站在了同一高度。
? ? ? ?山東優勢:山東擁有我國最齊全的工業體系VS山東劣勢:互聯網方面和南方省份相比還有不小的差距
? ? ? ?工業互聯網是工業進程的一個方向,但不是根本內容。山東最需解決的還是經濟轉型,是新舊動能轉換,用新技術、新動能代替落后技術、落后動能,這不是靠工業互聯網就能全部解決的。
? ? ? ?但毫無疑問,工業互聯網是未來工業發展的一個重要方向。現在國家把工業互聯網示范區給了山東,這是山東這個工業大省的一個機遇!

? ? ? ?2020年11月30日,國家統計局發布《2020年11月中國采購經理指數運行情況》,其中11月份,中國制造業采購經理指數(PMI)為52.1%,比上月上升0.7個百分點,連續9個月位于臨界點以上,表明制造業恢復性增長有所加快。非制造業商務活動指數為56.4%,比上月上升0.2個百分點,為年內高點,非制造業延續穩中向好的恢復態勢。分行業看,建筑業商務活動指數為60.5%,高于上月0.7個百分點。

? ? ? ?2020中國新經濟企業500強發布會”在浙江杭州舉行。中國企業評價協會發布了“2020中國新經濟企業500強榜單”及分析報告。
? ? ? ?榜單顯示,新經濟企業500強以民營企業為主,上榜數量達到426家,國有企業為74家。榜單前10強中,民營企業占據了8席,前50強占據了40席,這說明民營企業已成為新經濟發展主力軍。
? ? ? 重點行業優勢明顯,其中,先進制造業企業達到了256家,占比最高,達到51.2%

沃爾瑪公司總裁薩姆·沃爾頓說:“溝通是管理的濃縮”。?
通用電器公司總裁杰克·韋爾奇說:“管理就是溝通、溝通再溝通”。
日本“經營之神”松下幸之助也曾言:企業管理過去是溝通, 現在是溝通, 未來還是溝通。”

跨部門溝通與協作勢在必行!

----跨部門溝通與協作培訓圓滿結束

打破部門墻

跨部門溝通的障礙

?首先,本次培訓講師聶總從“小問題久拖成大問題”的小案例出發,映射出跨部門溝通存在的問題,對此,講師透過表象深度剖析跨部門溝通存在以下障礙:部門墻的存在,首要原因是成員個體的差異,本位主義的思想及橫向溝通機制的欠缺;其次,溝通渠道的不通暢,包括溝通錯位,氣氛緊張,沒有主動開啟溝通渠道;最后,個體的差異,包括傾聽誤區,同理心的缺失,沒有換位思考。

跨部門信息交流,促進跨部門協作能力,有效利用組織資源,高效合作的協同,才更容易發揮“1+1>2”的跨部門協作效果,2020年11月11日,以“跨部門溝通與協作”為主題的培訓正式開始,而本次的培訓,就是為了打破部門墻,做好跨部門之間的溝通和協作,從而提高企業運作效率。

跨部門溝通十大原則

這些障礙,都是阻礙跨部門溝通的重要原因,所以,打破部門墻,加強跨部門的溝通與協助勢在必行!因此,在跨部門溝通過程中,我們要遵循以下跨部門溝通十大原則,才能更好地開展我們的工作。

培訓的最后,從案例出發,進行了跨部門溝通實戰研討,在研討過程中,大家紛紛踴躍發言,大家表示,在樹立全局觀念的基礎上,設定共同目標,明確責任人,在實際的跨部門溝通過程中不斷優化工作流程,才能供有效的解決問題。對于“三不管”地帶,也會主動發現問題,主動解決問題,部門縫隙才會越來越少。
企業的高效運作,跨部門的溝通與協作,需要我們每一個博遠人轉變“本我”角色,多從“我們”這個整體來考慮,并且主動發現問題,主動承擔,建立內部客戶服務意識,在跨部門溝通過程中不斷優化工作流程,提高企業運作效率。打破部門墻,跨部門溝通與協作勢在必行!

打破部門墻,勢在必行

博遠頭條

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政府編制組來我司調研交流

政企合作效率高、人才引進動力足-----

為加強高端人才引進,調整人才結構,為高層次人才提供便捷高效的“直通車”服務,確保各項人才優惠政策落實落地,2020年11月上午,政府編制組對公司人才引進等相關情況進行考察交流,博遠集團副總經理潘總及人資總監聶總對政府編制組一行人進行了接待。

人力資源總監聶總介紹公司了發展歷程、愿景使命、創新發展及產業布局,重點闡釋了公司的企業文化、人才價值觀及職業發展。為加快人才梯隊建設,公司一方面對外引進高質量管理人才,一方面對內形成良好的培養機制,尤其是公司管理干部培訓學院的建立,對具有優秀管理潛質,有創新思維,具有新時代、新思想的管理干部進行重點培養,通過導師制、教學相長等培養方式,使優秀人才脫穎而出,共創公司的未來與發展。
人才資源是公司轉型升級的首要資源,公司將在未來持續深入開展人才引進工作,未來已來,打響人才引進和培養攻堅戰,打造人才梯隊建設,全面開啟人才及創新驅動的公司發展升級!

發展是第一要務,人才是第一資源,創新是第一動力。中國如果不走創新驅動發展道路,新舊動能不能順利轉換,就不能真正強大起來。強起來要靠創新,創新要靠人才。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? -----習近平

? ? ? ?2020年11月3日上午,濱州學院200多名師生來到博遠集團參觀學習,我公司一直堅持以人才為引領,創新為驅動力,積極搭建與高校的合作平臺,加速推動校企合作,促使學校和企業高質量發展。
? ? ? ?濱州學院的200多名大學生來到山東博遠重工有限公司,深入了解了企業的發展歷程、公司主營產品、商業模式等公司基本情況。這讓學生們在大開眼界的同時,也對掛籃、臺車、墩柱等主營產品的研發、生產和應用有了更直觀的認識。

? ? ? ?未來,我司將繼續在人才培養、科學研究、產業合作等方面與各高校開展深入交流,通過與高校深度合作,把科研、學術、產業較好地結合起來,為企業發展、行業發展提供人才支撐和智力支持,從而實現校企“優勢互補、資源共享、互惠雙贏、共同發展”的目標。
? ? ? ? 博遠集團也將繼續貫徹“校企合作,合作共贏,共促發展”這一人才發展理念,致力于構建人才孵化基地,共同打造博遠的未來,我們誠摯地對有合作意向的高校發出邀請,讓我們一道,為博遠的事業添磚加瓦!

? ? ? 博遠成立于2005年,是最早致力于提供路橋施工大型設備整體解決方案的高新 技術企業,也是中國最權威的路橋施工設備整體解決方案專家。多年來,一直堅持 “租賃共享、改變世界”的宏偉藍圖,不斷進行產品創新、模式創新,引領行業高?
質量發展,已成為行業獨角獸企業,并向著更加優秀的集團企業邁進。

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校企合作,共促發展

—— 濱州學院200多名學生來司參觀

DEVELOPTION&COLLABORATION

你若卓力奮發,自能乘風破浪
? ? ? ? ?---銷售精英張丙偉專訪欄目

歲月匯聚的詩篇里,我們每個人都是一條河流,始自源頭,中而分道,奔赴下流,我們有著意境不同的春夏,在博遠有這么一群人,他們扎根于基建行業,扎根于博遠這篇沃土。本期我們的采訪對象是銷售部的銷售精英代表及第三季度銷售冠軍----張丙偉經理

作為博遠的一份子,“以客戶為中心”和“以奮斗者為本”是每一個人應該深刻在骨髓里的精神,2020年即將結束,不管是風吹雨打,博遠人始終團結務實,頑強拼搏,讓博遠發展的步伐更加堅定,我們也要迎難而上,迎接挑戰,沖刺年度目標!

張丙偉經理認為,自己的成功與公司一直以來推行的以客戶為中心,以解決客戶的問題為主導的公司文化有很大的關系,只有客戶認可了我公司的企業文化,能夠在與我公司合作中完美解決項目施工問題,客戶才愿意與我公司建立長期的合作關系,才會愿意將更多的合同給我們。這是張丙偉經理對“以客戶為中心”的理解。
他認為,經營模式得到了公司領導及客戶的雙重認可,經營模式相當于武士手中的劍,墨守陳規,固步自封,劍毫無銳利可言,只有將公司優勢與客戶痛點相結合,衍生出新的雙贏經營模式,發揮出公司的優勢且能夠完美解決客戶問題,客戶自然與你合作。最近我提出的一些新的想法和策略全部用到新簽的合同中去,獲得了較強的競爭力。

以客戶為中心,以奮斗者為本

博遠頭條

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? ? ? ?我認為跨部門溝通協作最重要的是要有全局觀念,充分了解各部門的利益訴求,再共同樹立一個整體目標,放下本位主義,互相理解和支持。

培訓心得

培訓心得

跨部門溝通與協作
參訓人員采訪

? ? ? ?企業無論規模大小,內部必然需要通過合理分工,才能實現各部門單元的有效運作,實現企業目標和組織績效。企業資源合理分配,跨部門信息交流,促進跨部門協作能力,有效利用組織資源,高效合作的協同更容易發揮“1+1>2”的跨部門協作效果。市場競爭白熱化情形下,企業部門之間的協同變的越來越重要,也成為發揮企業核心競爭能力關鍵的一環。

問:

你如何理解“跨部門溝通與協作”這一概念?

尹偉偉

問:

你覺得自己在日常工作中可以從哪些方面提高跨部門溝通與協作的效率?

董坤

? ? ? ? ?首先分清溝通問題的緊急情況,也就是根據“四象限”法則,對工作的輕重緩急進行劃分,再去做;其次對需要溝通的問題進行全面了解,包括并拿出自己的解決方案,當然解決方案要多提選項,保持彈性。

快樂

成長

READING

《貓鼠游戲》

? ? ? ?這部劇提醒了一個簡單的事實:我是誰,很重要。在求職的時候,很多同學會忽視這一點,往往計較于“我能不能操作python”“excel到底什么程度算熟練”,反而忽視了一個更明顯,更直接的問題:成年人的世界,你是誰比你會干什么更重要。很多時候充分的利用自己的學歷、行業背景、工作資歷,把自己包裝起來,能爭取到的比一個技能更多。

? ? ? ?明確的目標就像一臺發電機,足以激發難以想象的能量。
這能量有時如同核能,或者 TNT 炸藥,足以迸發出難以想象的力量,幫助你把不可能變成可能,把夢想變成現實。

《美國空姐》

? ? ? ? 很多人心里會想:帝王心術與臣子的權謀與自己何關?明朝早已是歷史的塵埃,翻出來去評說又有何益?但我想說的是,這不僅是一部基于正史又經過藝術渲染的歷史大劇,更是一部教人為人處世、謀身守正的“神劇”。古老的“職場法則”在《大明王朝1566》中展現的是淋漓盡致,更是讓我們明白了權利爭斗的背后永遠是看不清楚的人心。

《終極面試EXAM》

? ? ? ?我們在閑暇之余,也可以通過一些影視劇來修煉職場秘術,鍛煉自我,今天小編推薦的幾部影視劇,點擊右側圖標即可獲得!(提取碼 k5u2)

成? 長? 園? 地

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