行
政
手
冊
九磐企業管理咨詢有限責任公司
CONTENTS
目錄
前臺
接聽電話
來訪接待
收發快遞
采購
辦公用品采購
零食采購
活動用品采購
人事
入職離職辦理
社保公積金
考勤統計
組織
會議組織
活動組織
企業文化建設
期刊制作
推文排版
文化氛圍建設
其他
前言
行政管理工作在公司內不是中心，卻影響中心，從事行政工作并不難，但把司空見慣“瑣事”做好、做到位，卻是一門藝術，需要花點時間、用點心思、下些功夫，前提是較強的事業心、責任感、服務意識、創新精神和一定的能力。
行政部是公司的統籌、決策中心，是管理信息的處置、執行、監督和檢查機構。其涵蓋的內容繁雜:公司制度、流程體系和內容的規劃及建設;公司級文件、檔案的日常管理;總辦的日常辦公事務和秘書、前臺工作;公司級會議及活動的計劃、籌備和實施;負責建立、完善公司內外協調、溝通機制;公司公關及外聯事務處理(含法務) ;后勤保障性事務的計劃與開展(福利發放、辦公環境維護、辦公用品及固定資產等) ;企業文化建設和內外宣傳工作等。
行政工作很重要的是要建立和營造企業文化的“氣場”，一個充滿生機活力的和諧團隊，可以充分發揮各方面的積極性，產生持續的工作效益，并形成強大的內聚力。當然，光有“軟的”文化不全面，還要有“硬的”制度和流程來輔助，達成對內加強管理、溝通，對外搞好協調，對下做好服務的行政管理目標。行政工作履行職責中，有大量的監督、檢查工作，作為服務保障性管理部門。
行政工作是個勤活，比較繁雜，有時也會被某些人輕視和冷落。想把行政工作干好，在明確了自身的定位的情況下，需要有點腳踏實地的敬業和奉獻精神。行政部工作的特點就是:工作不存在階段性特點，一年到頭忙忙碌碌，干好了顯不出來，通常被想當然認為是應該的，干不好，不論上下都會有怨言，就得有人背負責任，從而自身必須有點擔當精神，身體力行地起好帶頭作用，樹立部門工作作風，能力和素質提升，從而達到不斷改進工作質量和效益的目標。
總之，凡事盡心盡力，一切以公司利益著想。工作不僅是為了公司，更重要體現人事行政部能為公司所作的價值，一個人最糟糕的表現就是工作不認真，沒有責任心，所以，事必躬親、親力親為、實事求是，不奪大、不浮躁，杜絕華而不實。工作中，堅定努力工作的信心和加倍工作的干勁，深入基層，服務一線。祝愿公司的明天更美好!
+
XING ZHENG REN SHI
Quit work?
入職離職
入職工作
離職工作
／05
ENTRY?AND DEPATURE
人
事
篇
1、請入職同事填寫信息登記表、復印身份證等證件
2、為入職同事設置釘釘系統和企業郵箱設置等
3、為入職同事辦理社保、公積金轉入、開戶
4、根據新同事崗位，為其準備相關學習資料
5、與新同事領導溝通，協助其安置新同事
1、與申請離職員工直屬領導核對離職審批及相關工作交接事宜
2、刪除該離職員工釘釘系統、企業郵箱及內部群等
3、為離職員工辦理社保、公積金轉出
4、核算離職員工當月的出勤情況以計算工資?
／07
This is the most things
work hard
KAO?QINTONG JI GONGZUO
RENSHIXINGZHENG
考
勤
統
計
1、根據公司考勤制度記錄員工出勤情況
2、考勤情況每天早上公布至內部群
3、月度考勤情況在月全體例會時通報
4、發現員工出勤重大異常，及時通報上級領導
5、有關考勤審批單據、記錄等材料等妥善保管
6、每月考勤匯總發送至財務用于核算工資，同時抄送部門總負責人
workhard
工作
收發快遞
訪客接待
1、訪客來訪主動迎接，先問候，再詢問來訪事由
2、確認訪客拜訪對象，先將訪客請入會客室等候，再通知相關同事
3、通知完畢后，為訪客準備一杯白水，告知其稍微等候
4、訪客走后整理會議室，保持會議室干凈整潔
前臺篇
訪客接待
其他
1.接聽電話，記錄信息，及時傳遞
2.快遞分發給同事
CAIGOUSHENLING
辦公用品采購申領工作
／11
其他采購
1、關注公司辦公物品使用情況，及時匯報申請補充
2、妥善保管公司辦公物品，要求各同事按需申領，做好登記
3、發現同事存在浪費、損壞辦公物品情況，及時制止并報告上級
1.每月辦公零食采購（<&=1000元）
2.員工生日會（蛋糕水果采購<&=1000元，疫情期間暫不實施）
2.活動用品的采購
3.飲用水采購（每次采購量100張雀巢飲用水水票，每次叫水量4-5桶）
辦公用品，采購申領
BAN GONG YONG PING SHE NLING
This is the most things
work hard
采
購
篇
組織工作
1、負責組織安排公司各類會議 、每月員工生日會、年會、周年慶
2、公司定期團建活動的策劃組織
會議組織，活動組織
ZU ZHI?
GONG ZUO
組
織
篇
Team is bigger than individual. The power of a team is far greater than that of a person. The team not only emphasizes the individual work results, but also emphasizes the overall performance of the team. The team not only relies on collective discussion and decision-making, but also emphasizes the common contribution of members.
xingzhengbu
／13
This is the most things
work? hard
THIS IS THE MOST THINGS
WORK HARD
企業文化是企業的粘合劑，可以把員工緊緊地粘合、團結在一起，致使他們目的明確、協調一致。企業員工隊伍凝聚力的基礎是企業的根本目標。企業的根本目標選擇正確，就能夠把企業的利益和絕大多數員工的利益統一起來，是一個集體與個人雙贏的目標。
／15
This is the most things
work hard
企業文化建設篇
企業文化建設工作
1、微信推文排版編輯
2、辦公環境文化氛圍的組構
3、企業內刊的排版編輯（兩月一期）
其他
other works
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九號財富行政部
JIU HAOCAIFUXINGZHENGBU?
2020
6-117
1、時刻關注前臺周邊、會議室等公共辦公區域，保持干凈整潔
2、發現同事有破壞環境整潔行為的及時制止并報告上級
3、參照員工手冊等公司制度、對于違反相關規定的，及時上報主管領導
4、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
5、新員工名片制作，舊名片更換
6、每月15、30日于大堂信箱拿取信件
增值電信業務經營許可證：陜B2-20210327 |