員工手冊
Employee handbook
廣東廣信君達(東莞)律師事務所
ETR Law Firm
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一、服務領域
二、服務伙伴
三、團隊介紹
專業法律服務團隊介紹
2
關于我們
1
一、廣東廣信君達律師事務所 簡介
二、廣東廣信君達(東莞)律師事務所
三、律所文化
四、周邊環境
六、文化活動
七、組織架構
篇首語
目錄
table of?
contents
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一、公共服務人員工作時間表
二、公共服務團隊主要聯絡人及職責?
公共服務團隊介紹及聯絡
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人力資源管理
一、入職
二、執業關系辦理流程
三、辦理接轉黨組織關系
四、離職
7
一、律師團隊工作時間?
二、公告閱讀制作指引
三、個人資料更新制?
四、儀表規范
五、工作紀律
六、禁煙?
七、環境衛生及安全?
八、保密義務?
九、自我約束?
其他
8
一、交通?
二、飲食
三、律所周邊產品
生活指引
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律所部分規章制度清單
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附言
一、注冊律師E通系統賬號
二、律師E通業務管理模塊預立案申請操作指引?
三、結案操作指引
四、文印?
五、制作名片?
六、預約會議室?
七、微信訂閱號及公共聯絡
八、收發室服務事項
6
工作平臺、公共資源使用流程
WELCOME
歡迎加入~
親愛的新同事:
衷心地歡迎您加入廣東廣信君達(東莞)律師事務所。
?廣信君達秉持“效率、信任、責任”的核心理念,重視對優秀人才的培養,給予年輕力
量充分的支持與鼓勵,打造專業、多元的執業平臺,營造包容、和諧的文化氛圍,吸引?各方人才加盟,共謀發展、共鑄輝煌。希望您與全體廣信君達人一道充分實現個人價值?和理想抱負,也讓我們共同為實現廣信君達的美好愿景和法律人的社會價值努力。?
?該員工手冊概括性介紹了本所的基本情況和公共服務流程指引,請您仔細閱讀。如您有任何疑問,可直接向行政部咨詢。?
?我們的制度和管理尚存在不足之處,我們將不斷修正,使之日趨合理、完善,也歡迎您
建言獻策。?
廣東廣信君達(東莞)律師事務所
管理委員會
二〇二二年五月
2| 廣東廣信君達(東莞)律師事務所
信任是一把鑰匙,
打開你和我的心門,
信任是一座橋梁,
縮短你與我的距離...
當信任成為彼此的信念,
信任的力量將
生生不息——
4| 廣東廣信君達(東莞)律師事務所
■廣州(總部) ■東莞 ■北京 ■上海 ■武漢 ■深圳 ■海南 ■珠海 ■中山?
■清遠 ■佛山 ■梅州 ■平遠 ■南沙 ■橫琴 ■花都 ■黃埔 ■白云
■洛杉磯 ■東京 ■悉尼 ■吉隆坡 ■曼谷 ■金邊
廣東廣信君達律師事務所
ETR Law Firm
? ? ? 廣信君達成立于1993年,是經中華人民共和國司法部、廣東省司法廳批準,在廣東率先采用特殊普通合伙形式、實行公司化運作的首家律師事務所,旨在為中外客戶提供更優質的法律服務,努力打造成為華南地區首屈一指、全國行業排名前十位的國際性專業化律師事務所。
? ? ? 廣信君達總部設在廣州,在東莞、北京、上海、武漢、深圳、海南、珠海、中山、清遠、佛山、梅州、平遠、南沙、橫琴、花都、黃埔等地和美國、日本、澳大利亞、馬來西亞、泰國、柬埔寨設有22家辦公室,用英、日、俄、德、法、韓等多種語言為中外客戶提供各主要法律領域的專業服務,具有輻射全國、服務全球的地緣優勢。
廣信君達員工總數1100多人,其中律師700多名。法律服務涉及證券與資本市場,境內外投資與并購,金融與保險,刑事辯護,房地產與基礎設施建設,知識產權,國際貿易,新能源、自然資源與環境保護,政府與公共事務,訴訟、仲裁與爭議解決等20多個領域,專業的團隊為社會各界提供全面、高效的法律服務;公司化的管理與運營模式,完善的制度與機制、科學的管理與專業支撐系統,有效的風險質量控制體系,更是為服務客戶提供了有力保障。
? ? ? 廣信君達以優秀的律師隊伍、優質法律服務及規范的運營管理,獲得了司法部授予的“全國法律服務行業文明服務窗口”、“部級文明律師事務所”,全國律協授予的“全國優秀律師事務所”等榮譽稱號;多次獲《亞洲法律雜志》(ALB)等機構評選的“中國南部最佳律師事務所”等獎項;是第十六屆(廣州)亞運會聘請的唯一常年法律顧問。
? ? ? 廣信君達以“效率、信任、責任”ETR為核心價值,不斷探索、創新、進取,做國際化法律服務機構的領跑者。
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?6| 廣東廣信君達(東莞)律師事務所
? ? ? 廣東廣信君達(東莞)律師事務所(以下簡稱“東莞所”)于2015年3月經廣東省司法廳正式批準設立,是廣東廣信君達律師事務所在東莞的法律服務辦公室,是廣信君達的重要組成部分。辦公室地址:廣東省東莞市南城街道匯金四街八號環球財富大廈(宏川智匯中心)12-14樓,辦公面積共3300平方米。
? ? ? 2021年4月,律所黨支部被東莞市律師行業黨委授予 “四星級”黨組織稱號。2021年11月,東莞所被評為廣東省優秀律師事務所。2022年1月,律所黨支部被評為2021年度“全省黨建工作示范化律師事務所黨組織”。
? ? ? 東莞所目前執業律師近90人,總員工130余人,且隊伍仍在不斷狀大。律所始終秉持 “效率、信任、責任”的核心理念和“讓法律更有價值”的使命,努力維護社會的公平與正義,奮戰在法律服務工作的最前沿。積極、主動融入“粵港澳大灣區”發展大局,踐行社會責任,為推進全面依法治國和法治中國建設貢獻力量。
廣東廣信君達(東莞)律師事務所
ETR Law Firm
律所組織結構
律所文化活動
合伙人會議
黨支部
管理委員會
? ?監事會
行政部
財務部
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專題培訓
Thematic training
體育運動
Sports
黨團活動
Caucus activities
生日會
Birthday party
讀書會
Book club
年度旅游
Annual tours
一、入職
1、人事管理員將提供以下表格,并如實填寫完整:
? ? ? ? 員工入職申請表
? ? ? ? 員工個人信息表
2、提供如下資料:
? ? ? ? 個人最高學歷證明復印件1份;? ? ? ? ? 一寸彩色照片2張;
? ? ? ? 各項資格證明復印件1份;? ? ? ? ? ? ? ? ?原單位的離職證明復印件;
? ? ? ? 身份證、銀行卡復印件各1份;? ? ? ? ? 原單位的結清證明;
? ? ? ? 各種獲獎證書及復印件1份;? ? ? ? ? ? ?如果案件轉入請提供四方協議(如有)。
3、辦理本所門禁
(1)入職手續辦理后,請提供一張清晰的個人人臉自拍照給人事管理員,進行系統錄入人臉信息,即完成門禁辦理。
(2)同時人事管理員提供一張14樓電梯卡,簽領即可,如果是華為手機,還可以通過手機應用錢包----卡包----添加鑰匙----門禁卡----模擬門禁卡的方式將實體卡錄入手機,然后選擇錢包----我的----設置----雙擊電源鍵喚起刷卡界面,設置后日常使用通過雙擊手機電源鍵電梯卡即可顯示,比較方便快捷。
4、寫字樓一樓門禁
寫字樓一樓門禁卡需本人前往宏川智匯中心物業管理處辦理,辦卡的押金50元、工本費10元由申請人承擔。請妥善保管門禁卡,如有遺失,需聯系物業管理處掛失補辦。門禁卡僅限本人使用,嚴禁外借。?
5、聘用合同簽署流程
?按前述入職流程辦理入職,人事管理員打印
《勞動合同》文本一式三份,并由員工簽署后,經律所蓋章后正式生效,一份自行保留,一份提交司法局/律協,一份由人事存檔。
6、社保公積金購買
社保、公積金均按照國家規定統一購買。入職手續辦理后,人事管理員將進行購買,社保、公積金需提供:身份證復印件一份。(注:社保、公積金的購買需在入職當月20日前提供相關材料,逾期提供的順延至下月購買。)
7、打印社保憑證
?需要打印社保憑證,可關注“東莞社保”微信公眾號,實名授權后按如下流程操作即可(社保查詢---個人查詢---憑證下載)。
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人事管理方面
ETR Law Firm
三、辦理接轉黨組織關系
1、黨組織關系轉入流程
(1)黨組織關系在東莞市律師協會的,通過市內轉所到廣信君達執業的,轉所手續辦理完畢后,由文審管理員聯系律協黨委進行調整更新黨支部信息即可;
(2)黨組織關系不在東莞市律師協會的,需要提供的資料:
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二、執業關系辦理流程
(一)申請實習人員手續流程
1、辦理入職手續后,可與文審管理員聯系,領取相關申請材料。
2、申請材料填寫完整后,提交給文審管理員檢查,無誤后按如下流程申請:
(1)在廣東政務服務網,切換地點為:省司法廳;
(2)“申請加入事務所”,聯系文審管理員審批;
(3)點擊“廣東律師管理系統(律師側子系統)”進行實習申請材料的填寫與提交。
(二)申請執業律師、轉所、派駐等手續流程
1、與文審管理員聯系,領取相關申請材料。
2、申請材料填寫完整后,提交至文審管理員檢查,無誤后按如下流程申請:
(1)在廣東政務服務網,切換地點為:省司法廳;
(2)點擊對應流程中的“在線申請”,按照網頁內容進行填寫、上傳資料并提交。
四、離職
1、填寫[XZRS-10]離職申請表及[XZRS-11]員工離職交接確認表;
2、律師提出離職的,需提前對已結案案件進行歸檔,未結案件簽署四方協議進行轉出,相關費用需要結清;
3、離職手續辦理完畢后,退還電梯卡、工作證等證件,人事管理員將安排社保、公積金的停繳并出具《離職證明》。
?
Code of conduct
? ? ? 律師E通利益沖突審查系統,是廣信君達為避免總分所之間案件利益沖突的審查系統,要求本所人員所有案件立案時需同時登陸“律師e通”做案件登記,以便進行利益沖突審查。
1、開通律師E通利益沖突審查系統賬號
? ? ? 新入職人員的律師E通賬號,由行政人員聯系總所進行開通,開通后通知登錄賬號和初始密碼;需修改密碼請按系統提示操作。
? ? ? 登錄網址://gxjd.elinklaw.cn/login/login.aspx
2、律師E通利益沖突審查系統操作流程,聯系立結案管理員提供,或者登錄律師e通,點擊右手邊導航欄“更多”,查找“律師e通業務管理模塊預立案申請操作指引”。
3、如有案件沖突的,請與立結案管理員溝通處理;?
4、律師與委托人進行業務洽談前,也可在“業務板塊-立案管理-利益沖突預檢”中進行預檢,但此為初步審
查,準確的利益沖突檢索結果需要由立結案管理員全面檢索后確定。
一、律師E通案件利益沖突審查系統操作指引
二、立案操作指引
(一)本所律師代理訴訟案件或非訴項目的線上利益沖突檢索及收案呈批流程
1. 客戶基本信息
2. 案件基本信息
3. 約定律師費信息
4. 利益沖突信息
5. 案件律師角色信息
6. 上傳相關文件
(二)填寫紙質立案材料?
1.填寫對應類型的《律師業務審批表》;
2.以及攜已在律師e通利益沖突審查系統已審批的立案材料,包括委托合同(一式三份)、風險及收費告知書(一式三份);(注:所使用的委托合同需為本所模板合同,非本所合同模板需先通過管委會負責風控管理的委員審批后方可進行蓋章。)
3.到13樓財務室在對應類型的登記本中進行登記,并將1、2中的文件交由相關同事進行蓋章。
(三)經利益沖突查證,可能構成利益沖突的處理流程
? ? ? 立結案管理員檢索發現存在利益沖突的,需主動告知經辦律師相關情況,經辦律師如有異議的,可與管委會負責風控管理的委員溝通確認,或書面提請監事會處理。
立案操作指引
10| 廣東廣信君達(東莞)律師事務所
立案操作指引
ETR Law Firm
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結案操作指引
? ? ? 律師E通利益沖突審查系統,是廣信君達為避免總分所之間案件利益沖突的審查系統,要求本所人員所有案件立案時需同時登陸“律師e通”做案件登記,以便進行利益沖突審查。
1、開通律師E通利益沖突審查系統賬號
? ? ? 新入職人員的律師E通賬號,由行政人員聯系總所進行開通,入職1-2個工作日后,可自行查詢E通系統,登錄賬號為:姓名全拼(小寫),密碼直接按回
車(空);需修改密碼請按系統提示操作。
? ? ? 登錄網址://gxjd.elinklaw.cn/login/login.aspx
2、律師E通利益沖突審查系統操作流程,聯系立結案管理員提供,或者登錄律師e通,點擊右手邊導航欄“更多”,查找“律師e通業務管理模塊預立案申請操作指引”。
3、如有案件沖突的,請與立結案管理員溝通處理;?
4、律師與委托人進行業務洽談前,也可在“業務板塊-立案管理-利益沖突預檢”中進行預檢,但此為初步審
查,準確的利益沖突檢索結果需要由立結案管理員全面檢索后確定。
12| 廣東廣信君達(東莞)律師事務所
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文印
律所在12樓、13樓、14樓分別配置共4臺打印復印一體機,1臺彩色打印機,具體分布如下:
12樓樓梯間文印室:黑白打印機1臺;
13樓樓梯間文印室:黑白打印機1臺;
13樓南面文印室:黑白打印機1臺;
14樓樓梯間文印室:黑白打印機1臺;
14樓南面文印室:黑白打印機1臺;
14樓行政室:彩色打印機。
(一)打印機使用
1.、打印復印一體機采用的是密碼打印方式,入職人員如
屬新獨立團隊,需要聯系環境管理員設置一個團隊的密碼,
非新團隊的可聯系團隊人員獲取團隊密碼;
2.、每臺打印機均可打印A3/A4紙,紙張放置文印區柜子
內,按需領取使用;
3、打印機的使用、日常維護,請與環境管理員聯系;
4、請節約用紙,打印錯誤的紙張應粉碎或自行帶走。
(二)掃描
1、通過律所打印機的掃描功能,在打印復印一體機中插入U盤,選擇對應的團隊,輸入密碼后在主頁選擇掃描到外部記憶體即可,掃描件將保存到U盤中。
(如需彩色掃描,將掃描界面的色彩模式調成自動的就可以了。)
2、前往14樓行政室,使用掃描儀進行掃描,掃描操作指引放至電腦桌面。
(三)碎紙
碎紙機放置于文印區旁,清潔阿姨會定期清理碎紙,員工應在碎紙前應取下訂書釘,因個人使
用不當造成設備損壞的將按要求賠償。
(四)裝訂
律所分別在13樓南面文印區和14樓南面文印區柜子內放置裝訂機1臺,大訂書機1臺。使用員工應當注意使用方法,因使用不當造成設備損壞的將按要求賠償。
14| 廣東廣信君達(東莞)律師事務所
其他方面
ETR Law Firm
名片制作
? ? ? 根據《律師執業行為規范》《司法部關于進一步規范律師事務所名稱、律師名片的通知》等要求,為進一步規范本所律師的執業和業務推廣行為,結合本所實際,本所統一名片印制要求如下:
1、律師名片應包含律師事務所名稱、律師姓名、聯系方式、地址、律師執業證號;
2、律師名片不得包含律師經歷、專業技術職務或其他社會頭銜,以及與律師執業不相關的內容;
3、印制律師名片應嚴格按照律所規定程序履行登記手續;
4、印制律所統一名片請聯系人事管理員,任何個人不可自行在所外印制不符合規定的律師名片。
會議室預約
? ? ? 本所會議室主要用于律所會議、培訓講座、招聘面試、客戶接待等其他適合在會議室舉辦的活動。為進一步規范會議的管理,維護會議室良好的使用秩序,由行政部環境管理員負責維護和會議室預約管理,如需預約會議室請提前與環境管理員聯系。
樓層 |
會議室名稱 |
可容納人數 |
13樓 |
大會議室 |
10-60人 |
13樓 |
茶室 |
8-10人 |
13樓 |
洽談室 |
1-3人 |
14樓 |
黨員活動室 |
6-8人 |
14樓 |
庭審活動室 |
6-10人 |
14樓 |
洽談室 |
1-3人 |
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七
微信訂閱號及公共聯絡
(一)微信訂閱號
律所訂閱號名稱為“廣信君達律師事務所”,面向員工、客戶和社會
各界推送事務所簡訊、黨建工作、業績等資訊,分享事務所學術研
究,傳播事務所文化等。
(二)官方微信群注意事項
1. 本所官方微信群成員必須為本所員工,部分分所員工也可加入。未經管委會同意,任何人不得將非本所員工拉入本所官方微信群;
2. 本所官方微信群成員一律實行實名制,具體命名規則由管理員在群內公布。入群后,經群管理員兩次提醒仍未實名的,由群管理員清退出群;
3. 離職人員應在離職之日起3日內自覺退出本所官方微信群;超過3日未主動退群的,群管理員可清退出群;
4. 本所官方微信群的討論、交流,應對事不對人,在尊重他人的同時使用規范文明用語,不應夾雜個人?情緒,不得進行人身攻擊或者謾罵他人;
5. 管委會及群管理員發現員工在官方微信群發布不當內容的,將及時指導其刪除己發布的內容,也有權終止不合規定的話題和言語。
(一)收發快遞,包括文件、包裹、掛號信等;
(二)接收傳真,包括接收律所和律師團隊傳真文件并及時通知相應人員領取,以及指導律師團隊對外發出傳真文件;
(三)領取律所VI產品,包括牛皮紙文件袋、七號信封、九號信封、環保袋、紙袋、檔案封皮、文件角、?形象手冊、所刊、信箋紙、裝訂材料等,收發室于每季度末將相關登記情況,交由財務中心扣取各獨立律師或律師團隊領用辦公室用品的費用;
(四)案件歸檔
1.在收發室處登記領取歸檔所需材料:檔案封皮、呈批表、鉚管;
2.獨立律師或律師團隊根據《律師業務檔案管理制度》等相關文件要求將歸檔資料整理好并裝訂成冊,附帶一式兩份簽收表移交至收發室;
3.由檔案管理專員確認案件業務歸檔材料完整后對檔案進行編碼,并在律所管理信息系統對案件登記“已歸檔”。已審核通過的檔案將暫存檔案室,定期由檔案管理專員負責移送至檔案管理合作單位保管。
八
收發室服務事項
07
其它
USAGE PROCESS
一
律師團隊工作時間
(一)常規工作時間為周一至周五,周六日雙休。其他節假日按國家法律規定執行。
(二)因自然災害等不可抗力因素,需要臨時調整工作時間的,由本所管理委員會根據實際需要發布
通知。
二
公告閱讀制作指引
本所在律所設立刊有律所活動、黨建刊物、資料性文章、新聞或通知的線下公告欄與線上所內信息公告板塊(律師e通系統)、企業微信工作群,員工應及時閱讀。粘貼或上傳在線上與線下公告設施上的所有通知或文件須依律所管理辦法由相關授權人審核。
二
個人資料更新制
本所人力資源部負責保存所有員工的入職資料,如:個人信息登記表(如員工住址、通訊電話、緊急聯系人及方式等)、個人學歷證明、執業證明、個人資質證明(如律師職稱證書、專利代理資格證書、獨立董事證書等)、轉換團隊申請表等,上述資料如有變更請及時通知人力資源部并呈交備案。
四
儀表規范
員工的儀容儀表在一定程度上反映律所的專業形象,律所員工應自覺樹立個人良好職業形象,維護律所整體形象,具體要求如下:
1. 發型:員工頭發應梳理妥當,保持良好的精神面貌。
2. 著裝:員工著裝務必干凈整潔;男士著裝應以職業裝為主,顏色以莊重為宜,襯衫搭配領帶,深色鞋襪。禁忌牛仔裝、便裝或T恤,西裝短褲。女士以套裝、套裙為宜;工作時間、外出會晤需著商務正裝,自覺塑造得體、大方、專業的職業形象。
五
工作紀律
(一)請使用文明用語,辦公區域禁止喧嘩。
(二)工作時間禁止看小說、玩游戲、看電影、打牌等其他娛樂行為,辦公區域禁止吃用餐,使用律所公共網絡等電信設備傳播與工作無關的資訊信息。
(三)請勿將寵物、健身器械、玩具等娛樂設施帶入辦公區域。
六
禁煙
嚴禁在本大廈及律所辦公區域吸煙,吸煙區設在大廈外的指定區域。
七
環境衛生及安全
(一)個人辦公區域:請保持整潔,物品擺放整齊,椅背上請勿搭放衣物、箱包等物品,私人杯具請保持清潔,人不在工作崗位時,杯內請勿留存飲品,杯具請選擇加蓋產品。
(二)公共辦公區域:自覺維護公共區域衛生,請勿將個人物品留在公共區域(大廳、接待室、會議室、休歇區、衛生間等),茶水間臺面、地面保持清潔,無水漬雜物,請按正確的操作流程使用公共設施,發現故障及時上報行政部維修,請勿私自拆裝公共設施。
(三)注重節能環保:使用完畢會議室后,隨手關燈,下班離開辦公區域時,請關閉電腦、打印機、照明燈等用電設備,每樓層各辦公區域最后一位離開的同事,務必關閉所在辦公區域的電燈,節約紙張等辦公用品,文件用紙原則上均雙面使用,簽字筆等文具不要隨意丟放。
(四)提高保密意識,尊重他人隱私:請勿擅自翻動他人辦公用品、文件資料或私自使用他人辦公電腦,個人經手的文件和資料請務必妥善保管,切忌隨意亂放或擅自外泄,請勿在當事人不知情的情況下有意或無意聽取他人間的業務或私人談話,請勿在工作時間談論私人話題,對他人品頭論足。
(五)提高公共安全意識:請勿擅自改變辦公區內電源線路,私自增加用電設備,請勿將易燃易爆、有毒有害等危險品帶入辦公區域,文件柜、保密柜用后應及時上鎖,請勿將貴重私人物品留存在所內,下班前請關好就近通道門。
3. 妝容:女性妝容應淡雅大方,男性在工作時間不得蓄須;工作期間不宜使用氣味過于濃烈的香水。
4. 配飾:工作時間內不宜佩戴造型夸張的各種飾品。
(六)遵守垃圾分類要求:嚴格按照律所垃圾分類工作實施要求,將垃圾分為可回收物、餐廚垃圾、有害垃圾、其他垃圾,分別投放至對應的垃圾桶內,確保垃圾不落地,垃圾投放正確,嚴禁亂倒亂放。
八
保密義務
(一)不泄露客戶信息,不在公共場合談論客戶信息或評論客戶。
(二)本所商業經營及代理案件信息屬于商業機密,未經允許不得泄露和使用。
(三)不得相互打聽服務方式、代理進度等;薪酬屬于個人隱私,請勿公開或私下詢問、討論;掌握員工薪酬信息的財務及其他人員禁止以任何方式泄露員工薪酬。
(四)未經允許不得隨意進出律師獨立辦公室,不得擅自翻閱律師承辦的卷宗。
(五)客戶、親友接待均在會議室或接待區進行,未經允許或本所工作人員陪同不得進入辦公區域及律師辦公室。
(六)內部文件未經允許不得外借查閱,更不得帶離本所。
(七)非財務人員,不得在財務室逗留、閑聊、休息
九
自我約束?
律所員工應自覺維護律所的正面形象,提高自我修養,請勿發生以下行為:
1. 參與損害律所利益的活動。
2. 參與違法違規的活動。
3. 運用不正當手段獲取或企圖獲取其他同行的情報,運用不正當手段獲取或企圖獲取案件證物、證詞等信息。
05
公共服務團隊介紹及聯絡
INTRODUCTION AND CONTACT
一
公共服務人員工作時間表
崗位 |
上午 |
下午 |
前臺 |
8:30-12:00 |
14:00-17:30 |
其他人員 |
8:30-12:00 |
14:00-17:30 |
二
公共服務人員工作時間表
姓名:詹月鳳
崗位:行政主管
服務范圍:統籌律所行政管理工作;與黨委、司法局、律協、法援處對接;品牌宣傳管理;制度管理;公告管理;對接總分所聯絡;對接與物業之間的工作。
聯系電話:13662921289
姓名:羅冬媚
崗位:行政助理
服務范圍:負責環境管理、設備維護;歸檔案件審查,管理,保管;資產管理;采購管理;打印機、空調維護;辦公用品領用。
聯系電話:15017073675
姓名:李靖嫻
崗位:行政助理
服務范圍:負責接待來訪客戶;快遞收發;協助會務接待;會議室布置、設備調試及物品擺放。
聯系電話:15918339419
姓名:鄒幸兒
崗位:行政助理
服務范圍:律所品牌宣傳,微信公眾號維護和人事管理,包括勞動合同簽署、辦理社保及公積金、入職辦公室、卡座分配安排,平常入職相關手續、發布推文。
聯系電話:15811966026
姓名:張英華
崗位:出納
服務范圍:現金、銀行日記賬;律師費結算制單及支付;審核報銷發票及整理;業務統計工作;開具發票。
聯系電話:13925709911
姓名:翟彩南
崗位:會計
服務范圍:立案登記管理、利益沖突管理;律師e通系統審查系統管理;業務類、非業務類用章管理;律所稅務賬計賬工作;財務檔案管理。
聯系電話:13580882678
電話:0769-81866338? ?傳真:0769-81855668
地址:廣東省東莞市南城街道匯金四街8號環球財富大廈(宏川智匯中心)13-14樓
廣東廣信君達(東莞)律師事務所
服務手冊
Service manual
廣東廣信君達(東莞)律師事務所
ETR Law Firm
3
一、服務領域
二、服務伙伴
三、團隊介紹
專業法律服務團隊介紹
2
關于我們
1
一、我們的愿景
二、我們的核心價值觀
三、我們堅守的初心和使命
四、廣東廣信君達律師事務所
五、廣東廣信君達(東莞)律師事務所
六、律所組織架構
七、律所文化活動
篇首語
目錄
table of?
contents
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一、公共服務人員工作時間表
二、公共服務團隊主要聯絡人及職責?
公共服務團隊介紹及聯絡
4
人力資源管理
一、入職
二、執業關系辦理流程
三、辦理接轉黨組織關系
四、離職
7
一、律師團隊工作時間?
二、公告閱讀制作指引
三、個人資料更新制?
四、儀表規范
五、工作紀律
六、禁煙?
七、環境衛生及安全?
八、保密義務?
九、自我約束?
其他
8
一、交通?
二、飲食
三、律所周邊產品
生活指引
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9
律所部分規章制度清單
10
附言
一、注冊律師E通系統賬號
二、律師E通業務管理模塊預立案申請操作指引?
三、結案操作指引
四、文印?
五、制作名片?
六、預約會議室?
七、微信訂閱號及公共聯絡
八、收發室服務事項
6
工作平臺、公共資源使用流程
各位客戶們以及同事們:
歡迎來到廣東廣信君達(東莞)律師事務所這個大家庭!從今天起大家將在共同信任和相互理解的基礎上,度過我們在律所的歲月,這種理解和信任也是我們愉快合作的橋染和紐帶。大家來自不同地區,你們進入的是一個充滿活力,有溫度的集體,你們面臨的也將是充滿挑戰與機遇的工作。律所和員工是一個共生體,律所的成長,要依靠員工的成長來實現;員工的成長,又要依靠律所這個平臺,律所將盡カ為您們每一個人提供發展的平臺,也希望每一個人,全身心地投入自己的精力和才智,回報律所。當然,進入律所并不就意味著高待遇,律所是以工作能力大小,對律所的貢獻大小定報酬,憑工作責任定待遇的。也許有時您會感到律所沒有真正的公平與公正,其實絕對的公平是沒有的。但在努力者面前,機會總是均等的,只要您努カ工作,您的領導會慢慢了解您、賞識您、任用您的。我們要具備相當的承受能力,律所的各項制度與管理,有些可能還存在一定程度的不合理,我們也會不斷地進行修正,逐步完善、日趨合理,但在正式修改之前,您必須嚴格遵照執行。作為一個普通員工要學會盡心盡力做事,作為一個管理人員還要學會盡職盡責做人,做一個有高度責任心的人。大家進入律所已經成為律所的一名員工,只有相識,才能相交;只有融入,才能理解;所以不管您以前有多高的學歷、多大的成績,這些都屬于過去,從現在開始,無論過去是否具備工作經驗,都要盡快適應新的工作環境和律所氛圍,正確調整好工作心態,處理好與同事之間關系,更好地融入團隊,增強團隊意識與合作精神,掌握基本的工作技能,盡快地進入角色,勝任自己的工作;提高工作績效,為律所也為自己創造更大的效益。律所就像一條航行于驚濤駭浪中的船,每一個員工都是船上的水手,一旦上了這條船,員工的命運就和律所的命運緊緊拴在一起了,需要所有的船員(員工)全力以赴把船劃向成功的彼岸!我們要珍惜大家共事的時光,這里充滿溫暖、也充滿激情,我們要互相體諒,互相理解,我們要對自己和律所充滿信心,與律所共同發展,共同成長,律所的發展需要大家的共同努力。
?最后希望大家在今后的工作中快樂學習!快樂工作!快樂生活!
廣東廣信君達(東莞)律師事務所
黨支部致客戶與員工的一封信
同志們:
?歡迎加入廣東廣信君達(東莞)律師事務所大家庭!
?中國共產黨廣東廣信君達(東莞)律師事務所支部委員會黨員大會2016年7月13日成立,于2019年3月6日選舉產生了支部委員,目前共有正式黨員31名,占全所執業律師數量的近50%。
黨支部成立以來,在東莞市律師行業黨委的正確領導下,堅持以習近平新時代中國特色社會主義思
想為指導,深入學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神。在全體黨員積極參與下,在全所人員特別是合伙人的大力支持下,黨支部在律所業務發展、參與律所管理、重大活動、黨史學習、黨課開展、黨日活動等工作中積極發揮堡壘作用,秉持“黨建促所建、所建促發展”的發展理念,努力推進開展特色黨建工作。
?經過全體黨員律師的共同努力及合伙人大力支持,在中國共產黨成立100周年之際,黨支部獲評
“四星級”黨組織稱號;榮獲2021年度“全省黨建工作示范化律師事務所黨組織”稱號。黨支部經過六年的探索,總結了“忠心向黨、初心堅守、用心學習、熱心發展、同心共享、暖心公益”的“六心”黨建特色方案。
?黨支部工作的開展和取得的成績,離不開全所人員對黨建工作的共同努力、支持和配合,無論你是黨員還是群眾,在廣東廣信君達(東莞)律師事務所大家庭,都請積極參與、支持黨支部組織開展的各項黨建活動,將黨建工作與律師執業工作高度融合,踐行人民律師為人民,維護當事人的合法權益,維護法律的正確實施,維護社會公平、正義的初心和使命。
中國共產黨廣東廣信君達(東莞)律師事務所支部委員會
二〇二二年八月
親愛的新同事:
衷心地歡迎您加入廣東廣信君達律師事務所。
廣信君達秉持“效率、信任、責任”的核心理念,重視對優秀人才的培養,給予年
輕力量充分的支持與鼓勵,打造專業、多元的執業平臺,營造包容、和諧的文化氛圍,
吸引各方人才加盟,共謀發展、共鑄輝煌。希望您與全體廣信君達人一道充分實現個人
價值和理想抱負,也讓我們共同為實現廣信君達的美好愿景和法律人的社會價值努力。
該服務手冊概括性介紹了本所的基本情況和公共服務流程指引,請您仔細閱讀。如
您有任何疑問,可直接向行政部咨詢。
我們的制度和管理尚存在不足之處,我們將不斷修正,使之日趨合理、完善,也歡
迎您建言獻策。
廣東廣信君達律師事務所
管理委員會
二〇二二年八月
廣東廣信君達(東莞)律師事務所
監事會致客戶及員工一封信
各位同事:
?歡迎來到廣東廣信君達(東莞)律師事務所這個大家庭!
為了保證律所正常有序、有規則地進行經營,保證公司決策正確和管委會正確執行公務,防止濫用職權,危及公司、股東及第三人的利益,以及保證律師在法律法規的要求下,勤勉敬業、誠信執業,故本所設立監事會。監事會是股東大會領導下的公司的常設監察機構,執行監督職能。
?一方面,我們希望在廣信君達(東莞)律師事務所執業的律師忠于憲法、法律,嚴格執行《律師法》,遵守《律師協會章程》,自覺履行律協決議,依法履行律師職責,遵守律師執業紀律,恪守律師職業道德,勤勉敬業,誠實守信,關注民生,服務社會,維護穩定,促進和諧,為維護當事人合法權益,維護法律的正確實施而努力工作,為實現社會公平和正義而努力奮斗!
?另一方面,監事會接受客戶的意見與建議,并極其重視客戶的意見與建議。歡迎客戶對監事會投來指導建設意見,監事會致力于為客戶打造服務更高效的律所。
廣東廣信君達(東莞)律師事務所
監事會
二〇二二年八月
02
關于我們
ABOUT US
一
我們的愿景
二
我們的核心價值觀
信任
實現規模化、專業化、品牌化和國際化發展
做大華南地區法律服務機構
責任
效率
三
我們堅守的初心和使命
初心:維護法律的正確實施、維護當事人的合法權益、維護社會的公平與正義
使命:讓法律更有價值
四
廣東廣信君達律師事務所
? ? ? ?本所于1997年6月成立黨支部,2016年11月成立廣東首家律師事務所黨委。廣信君達現有中共黨員243名,共青團員129名,民主黨派人士54名,設有黨委、黨委辦公室及八個黨支部,另設團委。
? ? ? ?廣信君達黨委堅持政治引領,黨建先行,認真落實基層黨建三年行動計劃和“四大工程”,以“保方向、促所建、構和諧”作為工作思路,創建黨建品牌項目,把黨建工作與事務所管理、業務發展、執業紀律、統戰和群團工作、文化品牌建設、履行社會責任等相結合,把黨的領導貫徹到律師工作的全過程、各方面,著力為事務所健康發展、律師隊伍健康成長提供堅強政治保證。
? ? ? ?中組部、司法部、省委組織部、省司法廳、廣州市政府、市委組織部、市委政法委、市司法局、天河區政府、區委組織部、區司法局、省律師行業黨委、市律師行業黨委等領導曾蒞臨本所調研指導黨建工作,對本所的黨建工作成效表示認可并寄予厚望。廣信君達黨委2017年8月被廣東省司法廳黨委確定為“廣東省律師行業黨的建設工作省級示范點”,2018年7月獲全國律師行業黨委“全國律師行業先進黨組織”榮譽稱號,2020年12月被廣東省委非公有制經濟組織和社會組織黨工委評為“全省‘兩新’組織黨建工作示范點”,被廣州市委組織部、廣州市委非公有制經濟組織和社會組織工作委員會評為“廣州市‘兩新’組織黨建工作示范點”,2021年6月獲廣東省委“廣東省先進基層黨組織”榮譽稱號,2022年1月獲廣東省律師行業黨委“全省黨建工作示范化律師事務所黨組織”。
? ? ? ?廣東廣信君達律師事務所成立于1993年1月,是廣東省最早成立的合作制律師事務所之一。2012年11月,合并改制為廣東省第一家特殊普通合伙律師事務所。實行團隊公司化、團隊專業化運行模式。
? ? ? ?廣信君達在黨建建設及規模化、國際化、專業化、品牌化等方面都獲得了長足的發展。
黨建促所建 所建促發展
? ? ? ?廣信君達總部位于廣州,在廣州第一高樓——周大福金融中心辦公,面積近9000㎡,截至目前,總部員工逾千人,律師逾700人;在北京、上海、武漢、深圳、海南、珠海、中山、東莞、清遠、佛山、梅州、平遠、西藏林芝工布江達、南沙、橫琴、花都、黃埔、白云等地和美國、日本、巴基斯坦、澳大利亞、馬來西亞、泰國、柬埔寨設有25家辦公室,已成為華南地區規模最大的律師事務所之一,連續5年入圍《亞洲法律雜志》(ALB)“亞洲最大50家律所”30強。
? ? ? ?隨著國家“一帶一路”倡議、粵港澳大灣區規劃的推進,本所除現有7家境外辦公室外,還將陸續在英國、俄羅斯、中東、南美、東南亞及中國香港等國家和地區進一步布局,為我國企業“走出去”和境外投資者來華投資提供專業法律服務。
廣信君達業務服務涉及20多個專業領域,在涉外、資本市場、爭議解決、知識產權、房地產與基礎設施建設、法律顧問等領域有較為突出表現,匯聚了一批專業律師人才,數十位律師分別獲得全國優秀律師、全省優秀律師、廣州市律協改革開放40周年貢獻獎、廣州市產業領軍人才、廣州市涉外大律師、廣州市知識產權大律師、全國律師協會涉外律師領軍人才、廣東省涉外律師領軍人才、廣州市涉外律師領軍人才等殊榮。
本所上百人次律師經辦的案例獲得律師協會業務成果獎,被主管部門、法院、檢察院等評為典型案例或優秀案例;撰寫的數十篇法律論文榮獲“理論成果獎”;主編或參與的《區域經濟一體化中的法律問題研究——以粵港澳大灣區為例》《國際法原理(修訂版)》《律師執業風險與合規管理》《“一帶一路”沿線國家法律環境國別報告》等專著在各出版社發行,受到好評;撰寫的《“一帶一路”國別經貿法律服務指南》《“一帶一路”國別法律風險評估報告》《訴訟案例匯編(2013-2018)》《政策法規匯編》等受到客戶認可。
廣信君達組建多個專業部門,包括破產清算專業部、證券與資本市場專業部、公司法專業部、金融與保險、稅務專業部、房地產與基礎建設專業部、財富管理傳承專業部、刑事訴訟專業部、海事海商專業部、建設工程法律專業部、投融資專業部、知識產權保護專業部、城市更新法律事務專業部等,具備提供一體化法律服務解決方案的能力。設立資本市場研究中心、債市后端法律研究中心、涉外刑事辯護研究中心、大海法研究中心等,旨在為本所廣大律師提供深化交流、信息共享、業務合作、協同服務的平臺,提高律所專業化水平。
加速專業化,提升競爭力
規模化發展,布局縱橫推進
邁向國際化,護航“走出去”
? ? ? ?廣信君達是廣東省首批涉外律師事務所庫單位,“一帶一路”律師聯盟首批成員單位,作為北京以外唯一律所被評為第三屆“一帶一路”十佳律師事務所,設有6家海外辦事機構,擁有近百名優秀涉外律師,以英、日、德、法、韓、葡等語言為國內外客戶提供法律服務,以涉外業務領域的優勢為“一帶一路”國家戰略作出貢獻。本所目前有12支法律服務團隊從事涉外法律業務,擁有近百名優秀涉外律師及員工,5位律師同時持有中國及境外律師執業證,30余名律師分別入選全國律協、司法部、廣東省、廣州市涉外律師領軍人才庫,1名律師獲得“廣州市涉外大律師”稱號,7名律師入選省涉外經貿法律服務律師。
? ? ? ?本所及律師代理了多起頗有影響的涉外訴訟、仲裁案件,其中包括全國第一單國際航空器留置權案、國內首宗涉“一帶一路”建設案件、國內首個外國政府貸款的“海綿城市建設”項目、中國最大的航運企業及其保險人處理與某國航運公司兩船碰撞事故等,幫助上百家企業境外掛牌上市、境外發行債券/票據、投資、并購重組等,與多家世界500強企業保持緊密的合作關系,為300多家企業提供涉外法律服務,為中國企業走出去保駕護航。
本所涉外律師先后參加國際投資經貿法律風險及對策研討會、中國法治國際論壇、中國-大洋洲法治合作研討會、世界律師大會、“一帶一路”律師聯盟戰略發展研討會、中巴經濟走廊建設法治護航研討會、2021年中國國際服務貿易交易會首屆法律服務展等國際活動,向國際同行展現中國律師風采。來自美國、英國、日本、加拿大、新加坡、韓國、印度、泰國、柬埔寨、埃及等40多個國家或地區的上百位法律工作者到訪我所,進行深入交流、加強涉外合作。
發揮專業優勢,踐行社會責任
? ? ? ?廣信君達始終不忘回饋社會,積極踐行社會責任,2013年發起“責任社會 美麗中國”律師社會公益計劃。事務所及黨委帶領全所律師積極參與精準扶貧、法律援助、人民調解;開展公益法律服務,擔任村(社區)法律顧問,有效化解基層矛盾糾紛;妥善處理涉法涉訴信訪案件,努力提升人民群眾的法治獲得感幸福感安全感,為營造共建共享共治的社會治理格局貢獻力量。
? ? ? ?抗擊新冠肺炎疫情期間,事務所及律師通過政協提案推動解決重要防(抗)疫物資供需矛盾;撰寫疫情防控相關的法律文章、編撰法律指引匯編;投身普法宣傳、法治幫扶、調解矛盾糾紛、民營企業“法治體檢”;協助黨政機關開展信訪接待、涉法涉訴案件化解、重大突發事件處置等工作,妥善為企事業單位、居民群眾、小區物業解決涉疫情法律問題;啟動為全體廣東省援鄂醫護人員及其直系親屬提供兩年免費法律服務項目,90余名律師向我省援鄂醫護人員累計提供法律咨詢
110次;發起多輪捐款捐物達52余萬元,組織律師員工參與疫情防控一線,承擔全員核酸檢測、流調排查、物資運送等志愿工作,累計服務時間達1200小時,在疫情防控大考中充分彰顯廣信君達律師的責任與擔當。
? ? ? ?開展民法典宣傳活動上百場次;選派律師赴貴州省黔南州司法局開展為期半年的幫助工作;為全省159個村(社區)提供駐點法律服務;79位律師擔任人民法院的調解員;辦理了1441宗法律援助案件;在52位報名律師中選派10名律師赴廣東粵北邊遠四市協助當地開展公共法律服務工作;針對廣東省15個欠發達縣(區)的社會律師事務所不足2家,人民群眾法律服務需求得不到充分滿足的問題,我所響應省司法廳號召,及時在梅州市平遠縣設立分所,助力省司法廳在2019年8月底前實現社會律所全省全覆蓋的工作部署;我所赴西藏自治區林芝市工布江達縣設立分所,將優質的法律服務資源輸送到高原地區,助力國家基本解決“無律師縣”問題。在廣州市司法局和越秀區委政法委的指導下,六榕街道人民調解委員會下設了以本所劉穗珊個人命名的調解工作室——劉穗珊物權保護糾紛人民調解工作室,截至目前工作室接待法律咨詢229人次,參與案件調解22宗,涉及糾紛人數237人。本所8位律師分別擔任廣州市人大代表、廣東省政協常委及廣州市各區、清遠市清城區、廣西蒼梧縣政協委員,充分發揮律師的專業特長和職業優勢,始終聚焦社會熱點難點,為法治建設出謀劃策,為社會民生奔走呼吁,為行業發展發聲發力,被評為“履職積極代表”“履職優秀委員”;多項提案被評為“優秀代表建議”“優秀提案”等。3名律師案例入圍法治日報“首屆律師公益(社會責任)典型案例”評選,9人次獲村(社區)法律顧問獎項,6名律師撰寫的公益法律服務理論研究獲省市律協表彰,20人次獲廣州市職工最美“金牌貼心人”、廣州市愛心法律援助人員及省市律協授予的公益愛心獎、社會責任貢獻獎等榮譽。
? ? ? ?1993年以來,廣信君達獲得了上百項榮譽資質,其中包括司法部“全國法律服務行業文明服務窗口”、司法部“部級文明律師事務所”、全國律協“全國優秀律師事務所”、全國律師行業黨委“全國律師行業先進黨組織”、廣東省委“廣東省先進基層黨組織”、廣東省委“兩新”工委“全省‘兩新’組織黨建工作示范點”、廣東省司法廳黨委 “廣東省律師行業黨的建設工作省級示范點”、廣州市律師協會“廣州市優秀律師事務所”、團省委“省級非公團建示范組織”“廣東省五四紅旗團支部”、團市委“廣州市五四紅旗團(總)支部”;及國際權威法律評級機構《亞洲法律雜志》(ALB)“中國南部最佳律師事務所”、《商法》( China Business Law Journal )“卓越綜合實力律所(大灣區)”、The Legal 500“廣東廣州值得推薦律所 Tier 1”、2021“中國律所品牌價值100強”榜單第七等多項榮譽,是第十六屆廣州亞運會組委會唯一常年法律顧問。
? ? ? 乘勢而上開新局,奮楫揚帆再啟航。廣信君達將一如既往地秉承“效率、信任、責任”的核心價值理念,為廣大客戶提供優質、高效的法律服務,進一步投身于中國共產黨所領導下的全面依法治國事業以及全面提升治理體制和治理能力現代化建設事業,以法治智慧、法治力量助推“十四五”開好局,為實現中華民族偉大復興的中國夢貢獻法治力量。
五
廣東廣信君達律師事務所
? ? ? 廣東廣信君達(東莞)律師事務所(以下簡稱“東莞所”)于2015年3月經廣東省司法廳正式批準設立,是廣東廣信君達律師事務所在東莞的法律服務辦公室,是廣信君達的重要組成部分。辦公室地址:廣東省東莞市南城街道匯金四街八號環球財富大廈(宏川智匯中心)13-14樓,辦公面積共2200平方米。
? ? ? 2021年11月,東莞所被評為廣東省優秀律師事務所。2021年4月,律所黨支部被東莞市律師行業黨委授予 “四星級”黨組織稱號。2022年1月,律所黨支部被評為2021年度“全省黨建工作示范化律師事務所黨組織”。
? ? ? 東莞所目前執業律師62人,總員工100余人,且隊伍仍在不斷狀大。律所始終秉持 “效率、信任、責任”的服務宗旨和“讓法律更有價值”的核心價值觀,努力維護社會的公平與正義,奮戰在法律服務工作的最前沿。積極、主動融入“粵港澳大灣區”發展大局,踐行社會責任,為推進全面依法治國和法治中國建設貢獻力量。
六
律所組織架構
合伙人會議
黨支部
管理委員會
監事會
行政部
財務部
主任
支部委員會
副主任
各專業委員會
七
律所文化活動
專題培訓
Thematic training
體育運動
Sports
黨團活動
Caucus activities
生日會
Birthday party
讀書會
Book club
年度旅游
Annual tours
03
專業法律服務團隊介紹
TEAM INTRODUCTION
一
服務領域
行政法律事務及政府法律顧問
知識產權與技術創新
建設工程與城市更新
勞資法律事務及企業法律顧問
刑事辯護與刑事訴訟代理
公司治理與并購、重組
婚姻家庭與繼承法律服務
私募股權與風險投資
金融與保險
公平交易與反壟斷
國際貿易與一帶一路法律事務
新能源、自然資源與環境保護
仲裁訴訟代理
個人法律顧問及專項法律服務
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二
合作伙伴
東莞市塘廈鎮人民政府
東莞市寮步鎮人民政府
東莞市謝崗鎮人民政府
東莞市高埗鎮人民政府
東莞市石排鎮人民政府
東莞市橋頭鎮人民政府
東莞市石碣鎮人民政府
東莞市大嶺山鎮人民政府
東莞市住房公積金管理中心
東莞市旅游局
東莞市科學技術局
東莞經濟和信息化局
東莞市公安局高埗分局
東莞市公安局石排分局
中共東莞市委臺港澳工作辦公室
東莞市市場監督管理局橫瀝分局
東莞市國家稅務局虎門分局
東莞市東實新能源有限公司
中國共產黨謝崗鎮委員會
東莞市大嶺山鎮經濟發展局
東莞市清溪鎮公用事業服務中心
東莞市石碣鎮公用事業服務中心
?東莞水鄉投資控股有限公司
中國銀行東莞分行
中國建設銀行東莞分行
?中信銀行東莞分行
東莞市塘廈鎮人民政府
東莞市市場監督管理局橫瀝分局
東莞市橋頭醫院
中國郵政銀行東莞市分行
福建東日工程有限公司
萊鋼建設有限公司
廣東易事特電源股份有限公司
東莞市高埗鎮綜合行政執法辦公室
東莞市水鄉特色發展經濟區管理委員會
廣東華南建筑設計院有限公司東莞分公司
廣東中天實業投資集團有限公司
安邦財產保險公司東莞中心支公司
中共東莞市委臺港澳工作辦公室
東莞市厚街醫院? ?
?東莞市世紀城商住開發有限公司
中國農業銀行東莞分行
萊鋼建設有限公司
安心財產保險公司
廣東萬達保險公司
東莞市大嶺山鎮人民政府宣傳教育文體局
三
團隊介紹
法律服務團隊介紹
萬統平團隊
乾進團隊
律管家團隊
法商團隊
何巧團隊
吳波團隊
曹奕團隊
陳巧玲團隊
陳栩東團隊
孔鵬程團隊
曹柏榮團隊
胡新春團隊
法律服務團隊介紹
張宏宇團隊
邱小玲團隊
鼎建團隊
姚麗君團隊
獨立律師
黎偉光? ??喻? ?秋? ??李指向? ??梁小玲
陳嘉欣? ??黃紫萍? ? 劉金蘭? ?李日新
? 曹雷康? ??廖偉城? ??潘穎欣
杜撫民團隊
三
團隊介紹
法律服務團隊介紹
法商團隊
法商團隊以律所高級合伙人阮冠律師為團隊負責人,由多名資深律師及專業人員組成,成員均畢業于國內知名法律院校,大多數曾多年擔任政府公職、法院法官、國企高管等職務,擁有豐富的工作經歷和廣泛的人脈資源。團隊長期專注于民商事、行政等多個法學專業領域的研究,具備深厚的法學理論知識以及大量的法律實務操作經驗。在訴訟領域,曾代理過多起建設工程、公司股權、房地產開發、婚姻家事、遺產繼承等民商事及行政糾紛,贏得案件勝訴或最大限度維護客戶利益;在非訴領域,團隊為多個政府部門、國有企業、私營企業擔任常年法律顧問,就盡職調查、合同審核與管理、風險防范、資產清算、融資并購、商務談判等問題為客戶提供了專業的法律服務,獲得客戶的高度滿意。
胡新春團隊
團隊主要業務方向:擅長辦理疑難、復雜、重大的民商事案件;刑民交叉案件辦理;包括代理控告和反控告事務;刑事辯護。
主要業績:辦理過比較多的與公司經營相關的刑事案件以及職務犯罪案件,比如走私、虛開增值稅、假冒注冊商標、非法經營,以及受賄、職務侵占等案件;成功辦理過相當數量的二審以及申請再審改判案件,比如民間借貸糾紛案件、設備質量糾紛案件等。??
曹柏榮團隊
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?知識產權團隊介紹
知識產權法律服務團隊匯集了行業內眾多資深的專業律師。團隊主要律師同時具有法律和理工科背景,具有律師和專利代理師執業資質。團隊以其專業優秀的法律服務、高度嚴謹的工作態度和追求極致的理念,獲得了客戶的高度認可及業界廣泛贊譽。
知識產權法律服務團隊可以為客戶提供通信、計算機、互聯網、生物醫藥、機械、電子、信息網絡、軟件等方面涉及專利權、商標權、版權、專有技術、不正當競爭、反壟斷等知識產權全領域的法律服務。服務內容涵蓋:
專利:專利戰略、專利挖掘、專利申請、專利復審、專利無效、專利糾紛處理、專利分析、專利監控、專利運營。
商標:商標戰略的設計和分析;商標注冊申請;商標的續展、轉讓、變更、許可使用;商標監測;商標異議申請及答辯;商標無效宣告申請及答辯;馳名商標認定。
著作權:著作權登記;計算機軟件著作權登記;著作權海關備案;異議等。
不正當競爭:商業賄賂行為、虛假宣傳行為、侵犯商業秘密行為、混淆交易行為、低價傾銷行為、不正當有獎銷售行為等不正當競爭行為保護。
商業秘密:商業秘密歸屬、商業秘密侵權、商業秘密權利許可、商業秘密轉讓等。
維權代理:侵權監測、調查、取證;對侵權行為的行政查處和打擊;知識產權刑事案件的代理。
訴訟代理:著作權民事、行政訴訟;商標民事、行政訴訟;專利民事、行政訴訟;商業秘密糾紛訴訟;不正當競爭糾紛訴訟。
其他:知識產權專項顧問、知識產權盡職調查、IPO知識產權風險評估、競爭對手監控與分析、知識產權投融資、FA(風險投資顧問)。
三
團隊介紹
團隊經典案例介紹:
1.為東莞市全市最大政府統籌連片“工改工”項目、東莞水鄉功能區首批試點項目—東莞市洪梅河西片區產城融合單元“工改工”改造示范片區城市更新項目提供專項法律顧問服務,助力東莞“頭雁計劃”實施落實。
2.為東莞啟洪投資有限公司(東莞水鄉與鎮街首家合資企業)提供投資公司設立以及合規制度建設專項法律顧問服務。
3.為東莞水鄉鐵創投資有限公司(東莞水鄉與中鐵南方投資有限公司設立的合資企業,涉中鐵水鄉科技智造中心)提供投資公司設立以及合規制度建設專項法律顧問服務。
4.受東莞實業投資控股集團委托,對某醫院的股權投資項目進行法律盡職調查。
5.受東莞市交通投資集團委托,對多項股權投資項目(涉土地開發、智慧停車項目等)進行法律盡職調查。
6.為廣東新創華科環保股份有限公司(新三板企業,股票代碼838344)的新三板企業信息披露、三會文件審核等證券類業務提供專項法律服務。
7.為中國國際民間組織合作促進會(業務主管單位為商務部)的借款追討(標的為2千多萬,案由為民間借貸糾紛)提供訴訟及非訴法律服務,成功將借款單位的實際控制人及其全部家屬、財務人員等列入被執行對象。
8.為施永青基金(香港)北京代表處(該基金為中原地產創辦人、愛國港商施永青先生將個人持有的中原地產公司股份全數注入慈善基金而成立,用于推動社會公益事業,尤其是關注中國內地農村教育及醫療事業)的人力資源外包、勞動人事管理、專項裁員等事宜提供專項法律服務,妥善解決各類勞動人事糾紛,三年服務期間內未有一起勞動仲裁爭議,涉及的所有解除員工勞動合同糾紛案例均做到協商一致解除。
何巧團隊
乾進團隊
乾進律師團隊以“法有乾坤,進無止境”為初心,立足于東莞本土,又不局限于本土,以勇探索、敢實踐、勤學習的高質量高標準為客戶提供專業法律服務,是值得信賴的綜合性律師團隊。
9.代理北京捷通無限科技有限公司(網票網)、北京美滋樂源食品有限公司(美滋樂)等北京生活消費類品牌企業在廣州、深圳的勞動人事爭議案件,在廣州市級勞動人事爭議仲裁委員會、深圳市級勞動人事爭議仲裁委員的勞動仲裁案件(涉及解除勞動合同關系的有關經濟賠償爭議)中取得客戶非常滿意的代理結果(其中廣州市勞動人事爭議仲裁委員會裁決結果僅支持勞動者仲裁請求金額約17%)。
10.為東江縱隊抗日老兵后人、中國香港居民某某于東莞某鎮的土地房屋賠償糾紛(涉及1950年代土地改革時期的歷史遺留問題和改革開放時期華僑私房政策落實問題等重大疑難法律問題)提供專業法律服務,歷經三年最終合法依規地為抗日老兵后人爭回有關合理賠償。
04
人力資源管理
Human Resource Management
一
入職
1、人事管理員將提供以下表格,并如實填寫完整:
? ? ? ? [XZRS-02]員工入職申請表
? ? ? ? [XZRS-03]員工個人信息表
2、提供如下資料:
? ? ? ? 個人最高學歷證明復印件1份;? ? ? ? ? 一寸彩色照片2張;
? ? ? ? 各項資格證明復印件1份;? ? ? ? ? ? ? ? ?原單位的離職證明復印件;
? ? ? ? 身份證、銀行卡復印件各1份;? ? ? ? ? 原單位的結清證明;
? ? ? ? 各種獲獎證書及復印件1份;? ? ? ? ? ? ?如果案件轉入請提供四方協議(如有)。
3、辦理本所門禁
(1)入職手續辦理后,人事管理員將聯系新員工分別到13樓前臺、13樓、14樓樓梯間進行系統錄入人臉信息,即完成門禁辦理。
(2)同時人事管理員提供一張14樓電梯卡,簽領即可,如果是華為手機,還可以通過手機應用錢包----卡包----添加鑰匙----門禁卡----模擬門禁卡的方式將實體卡錄入手機,然后選擇錢包----我的----設置----雙擊電源鍵喚起刷卡界面,設置后日常使用通過雙擊手機電源鍵電梯卡即可顯示,比較方便快捷。
4、寫字樓一樓門禁
? ? ? 寫字樓一樓門禁卡需本人前往宏川智匯中心物業管理處辦理,辦卡的押金50元、工本費10元由申請人承擔。請妥善保管門禁卡,如有遺失,需聯系物業管理處掛失補辦。門禁卡僅限本人使用,嚴禁外借。?
5、聘用合同簽署流程
? ? ? 按前述入職流程辦理入職,人事管理員打印
《勞動合同》文本一式三份,并由員工簽署后,經律所蓋章后正式生效,一份自行保留,一份提交司法局/律協,一份由人事存檔。
6、社保公積金購買
? ? ? 社保、公積金均按照國家規定統一購買。入職手續辦理后,人事管理員將進行
?購買,社保、公積金需提供:身份證復印件一份。(注:社保、公積金的購買需在入職當月20日前提供相關材料,逾期提供的順延至下月購買。)
7、打印社保憑證
? ? ? 需要打印社保憑證,可關注“東莞社保”微信公眾號,實名授權后按如下流程操作即可(社保查詢---個人查詢---憑證下載)。
(一)申請實習人員手續流程
1、辦理入職手續后,可與文審管理員聯系,領取相關申請材料。
2、申請材料填寫完整后,提交給文審管理員檢查,無誤后按如下流程申請:
(1)在廣東政務服務網,切換地點為:省司法廳;
(2)“申請加入事務所”,聯系文審管理員審批;
(3)點擊“廣東律師管理系統(律師側子系統)”進行實習申請材料的填寫與提交。
(二)申請執業律師、轉所、派駐等手續流程
1、與文審管理員聯系,領取相關申請材料。
2、申請材料填寫完整后,提交至文審管理員檢查,無誤后按如下流程申請:
(1)在廣東政務服務網,切換地點為:省司法廳;
(2)點擊對應流程中的“在線申請”,按照網頁內容進行填寫、上傳資料并提交。
二
執業關系辦理流程
1、黨組織關系轉入流程
(1)黨組織關系在東莞市律師協會的,通過市內轉所到廣信君達執業的,轉所手續辦理完畢后,由文審管理員聯系律協黨委進行調整更新黨支部信息即可;
(2)黨組織關系不在東莞市律師協會的,需要提供的資料:
?
三
辦理接轉黨組織關系
1、填寫[XZRS-10]離職申請表及[XZRS-11]員工離職交接確認表;
2、律師提出離職的,需提前對已結案案件進行歸檔,未結案件簽署四方協議進行轉出,相關費用需要結清;
3、離職手續辦理完畢后,退還電梯卡、工作證等證件,人事管理員將安排社保、公積金的停繳并出具《離職證明》。
?
四
離職
05
公共服務團隊介紹及聯絡
INTRODUCTION AND CONTACT
一
公共服務人員工作時間表
崗位 |
上午 |
下午 |
前臺 |
8:30-12:00 |
14:00-17:30 |
其他人員 |
8:30-12:00 |
14:00-17:30 |
二
公共服務人員工作時間表
姓名:詹月鳳
崗位:行政主管
服務范圍:統籌律所行政管理工作;與黨委、司法局、律協、法援處對接;品牌宣傳管理;制度管理;公告管理;對接總分所聯絡;對接與物業之間的工作。
聯系電話:13662921289
姓名:羅冬媚
崗位:行政助理
服務范圍:負責環境管理、設備維護;歸檔案件審查,管理,保管;資產管理;采購管理;打印機、空調維護;辦公用品領用。
聯系電話:15017073675
姓名:李靖嫻
崗位:行政助理
服務范圍:負責接待來訪客戶;快遞收發;協助會務接待;會議室布置、設備調試及物品擺放。
聯系電話:15918339419
姓名:鄒幸兒
崗位:行政助理
服務范圍:律所品牌宣傳,微信公眾號維護和人事管理,包括勞動合同簽署、辦理社保及公積金、入職辦公室、卡座分配安排,平常入職相關手續、發布推文。
聯系電話:15811966026
姓名:張英華
崗位:出納
服務范圍:現金、銀行日記賬;律師費結算制單及支付;審核報銷發票及整理;業務統計工作;開具發票。
聯系電話:13925709911
姓名:翟彩南
崗位:會計
服務范圍:立案登記管理、利益沖突管理;律師e通系統審查系統管理;業務類、非業務類用章管理;律所稅務賬計賬工作;財務檔案管理。
聯系電話:13580882678
06
工作平臺、公共資源使用流程
USAGE PROCESS
一
注冊律師E通系統賬號
? ? ? 律師E通利益沖突審查系統,是廣信君達為避免總分所之間案件利益沖突的審查系統,要求本所人員所有案件立案時需同時登陸“律師e通”做案件登記,以便進行利益沖突審查。
1、開通律師E通利益沖突審查系統賬號
? ? ? 新入職人員的律師E通賬號,由行政人員聯系總所進行開通,入職1-2個工作日后,可自行查詢E通系統,登錄賬號為:姓名全拼(小寫),密碼直接按回
車(空);需修改密碼請按系統提示操作。
? ? ? 登錄網址://gxjd.elinklaw.cn/login/login.aspx
2、律師E通利益沖突審查系統操作流程,聯系立結案管理員提供,或者登錄律師e通,點擊右手邊導航欄“更多”,查找“律師e通業務管理模塊預立案申請操作指引”。
3、如有案件沖突的,請與立結案管理員溝通處理;?
4、律師與委托人進行業務洽談前,也可在“業務板塊-立案管理-利益沖突預檢”中進行預檢,但此為初步審
查,準確的利益沖突檢索結果需要由立結案管理員全面檢索后確定。
? ? ? 律師E通利益沖突審查系統,是廣信君達為避免總分所之間案件利益沖突的審查系統,要求本所人員所有案件立案時需同時登陸“律師e通”做案件登記,以便進行利益沖突審查。
1、開通律師E通利益沖突審查系統賬號
? ? ? 新入職人員的律師E通賬號,由行政人員聯系總所進行開通,入職1-2個工作日后,可自行查詢E通系統,登錄賬號為:姓名全拼(小寫),密碼直接按回
車(空);需修改密碼請按系統提示操作。
? ? ? 登錄網址://gxjd.elinklaw.cn/login/login.aspx
2、律師E通利益沖突審查系統操作流程,聯系立結案管理員提供,或者登錄律師e通,點擊右手邊導航欄“更多”,查找“律師e通業務管理模塊預立案申請操作指引”。
3、如有案件沖突的,請與立結案管理員溝通處理;?
4、律師與委托人進行業務洽談前,也可在“業務板塊-立案管理-利益沖突預檢”中進行預檢,但此為初步審
查,準確的利益沖突檢索結果需要由立結案管理員全面檢索后確定。
二
律師E通業務管理模塊預立案申請操作指引?
三
結案操作指引
? ? ? 律師E通利益沖突審查系統,是廣信君達為避免總分所之間案件利益沖突的審查系統,要求本所人員所有案件立案時需同時登陸“律師e通”做案件登記,以便進行利益沖突審查。
1、開通律師E通利益沖突審查系統賬號
? ? ? 新入職人員的律師E通賬號,由行政人員聯系總所進行開通,入職1-2個工作日后,可自行查詢E通系統,登錄賬號為:姓名全拼(小寫),密碼直接按回 車(空);需修改密碼請按系統提示操作。
? ? ? 登錄網址://gxjd.elinklaw.cn/login/login.aspx
2、律師E通利益沖突審查系統操作流程,聯系立結案管理員提供,或者登錄律師e通,點擊右手邊導航欄“更多”,查找“律師e通業務管理模塊預立案申請操作指引”。
3、如有案件沖突的,請與立結案管理員溝通處理;
4、律師與委托人進行業務洽談前,也可在“業務板塊-立案管理-利益沖突預檢”中進行預檢,但此為初步審 查,準確的利益沖突檢索結果需要由立結案管理員全面檢索后確定。
四
文印
律所在13樓、14樓分別配置共4臺打印復印一體機,1臺彩色打印機,具體分布如下:
13樓樓梯間文印室:黑白打印機1臺;
13樓南面文印室:黑白打印機1臺;
14樓樓梯間文印室:黑白打印機1臺;
14樓南面文印室:黑白打印機1臺;
14樓行政室:彩色打印機。
(一)打印機使用
1.、打印復印一體機采用的是密碼打印方式,入職人員如
屬新獨立團隊,需要聯系環境管理員設置一個團隊的密碼,
非新團隊的可聯系團隊人員獲取團隊密碼;
2.、每臺打印機均可打印A3/A4紙,紙張放置文印區柜子
內,按需領取使用;
3、打印機的使用、日常維護,請與環境管理員聯系;
4、請節約用紙,打印錯誤的紙張應粉碎或自行帶走。
(二)掃描
1、通過律所打印機的掃描功能,在打印復印一體機中插入U盤,選擇對應的團隊,輸入密碼后在主頁選擇掃描到外部記憶體即可,掃描件將保存到U盤中。
(如需彩色掃描,將掃描界面的色彩模式調成自動的就可以了。)
2、前往14樓行政室,使用掃描儀進行掃描,掃描操作指引放至電腦桌面。
(三)碎紙
碎紙機放置于文印區旁,清潔阿姨會定期清理碎紙,員工應在碎紙前應取下訂書釘,因個人使
用不當造成設備損壞的將按要求賠償。
(四)裝訂
律所分別在13樓南面文印區和14樓南面文印區柜子內放置裝訂機1臺,大訂書機1臺。使用員工應當注意使用方法,因使用不當造成設備損壞的將按要求賠償。
? ? ? 根據《律師執業行為規范》《司法部關于進一步規范律師事務所名稱、律師名片的通知》等要求,為進一步規范本所律師的執業和業務推廣行為,結合本所實際,本所統一名片印制要求如下:
1、律師名片應包含律師事務所名稱、律師姓名、聯系方式、地址、律師執業證號;
2、律師名片不得包含律師經歷、專業技術職務或其他社會頭銜,以及與律師執業不相關的內容;
3、印制律師名片應嚴格按照律所規定程序履行登記手續;
4、印制律所統一名片請聯系人事管理員,任何個人不可自行在所外印制不符合規定的律師名片。
? ? ? 本所會議室主要用于律所會議、培訓講座、招聘面試、客戶接待等其他適合在會議室舉辦的活動。為進一步規范會議的管理,維護會議室良好的使用秩序,由行政部環境管理員負責維護和會議室預約管理,如需預約會議室請提前與環境管理員聯系。
樓層 |
會議室名稱 |
可容納人數 |
13樓 |
大會議室 |
10-60人 |
13樓 |
茶室 |
8-10人 |
13樓 |
洽談室 |
1-3人 |
14樓 |
黨員活動室 |
6-8人 |
14樓 |
庭審活動室 |
6-10人 |
14樓 |
洽談室 |
1-3人 |
14樓 | 黨團圖書室 | 4-6人 |
五
制作名片
六
預約會議室
七
微信訂閱號及公共聯絡
(一)微信訂閱號
律所訂閱號名稱為“廣信君達律師事務所”,面向員工、客戶和社會
各界推送事務所簡訊、黨建工作、業績等資訊,分享事務所學術研
究,傳播事務所文化等。
(二)官方微信群注意事項
1. 本所官方微信群成員必須為本所員工,部分分所員工也可加入。未經管委會同意,任何人不得將非本所員工拉入本所官方微信群;
2. 本所官方微信群成員一律實行實名制,具體命名規則由管理員在群內公布。入群后,經群管理員兩次提醒仍未實名的,由群管理員清退出群;
3. 離職人員應在離職之日起3日內自覺退出本所官方微信群;超過3日未主動退群的,群管理員可清退出群;
4. 本所官方微信群的討論、交流,應對事不對人,在尊重他人的同時使用規范文明用語,不應夾雜個人?情緒,不得進行人身攻擊或者謾罵他人;
5. 管委會及群管理員發現員工在官方微信群發布不當內容的,將及時指導其刪除己發布的內容,也有權終止不合規定的話題和言語。
(一)收發快遞,包括文件、包裹、掛號信等;
(二)接收傳真,包括接收律所和律師團隊傳真文件并及時通知相應人員領取,以及指導律師團隊對外發出傳真文件;
(三)領取律所VI產品,包括牛皮紙文件袋、七號信封、九號信封、環保袋、紙袋、檔案封皮、文件角、?形象手冊、所刊、信箋紙、裝訂材料等,收發室于每季度末將相關登記情況,交由財務中心扣取各獨立律師或律師團隊領用辦公室用品的費用;
(四)案件歸檔
1.在收發室處登記領取歸檔所需材料:檔案封皮、呈批表、鉚管;
2.獨立律師或律師團隊根據《律師業務檔案管理制度》等相關文件要求將歸檔資料整理好并裝訂成冊,附帶一式兩份簽收表移交至收發室;
3.由檔案管理專員確認案件業務歸檔材料完整后對檔案進行編碼,并在律所管理信息系統對案件登記“已歸檔”。已審核通過的檔案將暫存檔案室,定期由檔案管理專員負責移送至檔案管理合作單位保管。
八
收發室服務事項
07
其它
USAGE PROCESS
一
律師團隊工作時間
(一)常規工作時間為周一至周五,周六日雙休。其他節假日按國家法律規定執行。
(二)因自然災害等不可抗力因素,需要臨時調整工作時間的,由本所管理委員會根據實際需要發布
通知。
二
公告閱讀制作指引
本所在律所設立刊有律所活動、黨建刊物、資料性文章、新聞或通知的線下公告欄與線上所內信息公告板塊(律師e通系統)、企業微信工作群,員工應及時閱讀。粘貼或上傳在線上與線下公告設施上的所有通知或文件須依律所管理辦法由相關授權人審核。
二
個人資料更新制
本所人力資源部負責保存所有員工的入職資料,如:個人信息登記表(如員工住址、通訊電話、緊急聯系人及方式等)、個人學歷證明、執業證明、個人資質證明(如律師職稱證書、專利代理資格證書、獨立董事證書等)、轉換團隊申請表等,上述資料如有變更請及時通知人力資源部并呈交備案。
四
儀表規范
員工的儀容儀表在一定程度上反映律所的專業形象,律所員工應自覺樹立個人良好職業形象,維護律所整體形象,具體要求如下:
1. 發型:員工頭發應梳理妥當,保持良好的精神面貌。
2. 著裝:員工著裝務必干凈整潔;男士著裝應以職業裝為主,顏色以莊重為宜,襯衫搭配領帶,深色鞋襪。禁忌牛仔裝、便裝或T恤,西裝短褲。女士以套裝、套裙為宜;工作時間、外出會晤需著商務正裝,自覺塑造得體、大方、專業的職業形象。
五
工作紀律
(一)請使用文明用語,辦公區域禁止喧嘩。
(二)工作時間禁止看小說、玩游戲、看電影、打牌等其他娛樂行為,辦公區域禁止吃用餐,使用律所公共網絡等電信設備傳播與工作無關的資訊信息。
(三)請勿將寵物、健身器械、玩具等娛樂設施帶入辦公區域。
六
禁煙
嚴禁在本大廈及律所辦公區域吸煙,吸煙區設在大廈外的指定區域。
七
環境衛生及安全
(一)個人辦公區域:請保持整潔,物品擺放整齊,椅背上請勿搭放衣物、箱包等物品,私人杯具請保持清潔,人不在工作崗位時,杯內請勿留存飲品,杯具請選擇加蓋產品。
(二)公共辦公區域:自覺維護公共區域衛生,請勿將個人物品留在公共區域(大廳、接待室、會議室、休歇區、衛生間等),茶水間臺面、地面保持清潔,無水漬雜物,請按正確的操作流程使用公共設施,發現故障及時上報行政部維修,請勿私自拆裝公共設施。
(三)注重節能環保:使用完畢會議室后,隨手關燈,下班離開辦公區域時,請關閉電腦、打印機、照明燈等用電設備,每樓層各辦公區域最后一位離開的同事,務必關閉所在辦公區域的電燈,節約紙張等辦公用品,文件用紙原則上均雙面使用,簽字筆等文具不要隨意丟放。
(四)提高保密意識,尊重他人隱私:請勿擅自翻動他人辦公用品、文件資料或私自使用他人辦公電腦,個人經手的文件和資料請務必妥善保管,切忌隨意亂放或擅自外泄,請勿在當事人不知情的情況下有意或無意聽取他人間的業務或私人談話,請勿在工作時間談論私人話題,對他人品頭論足。
(五)提高公共安全意識:請勿擅自改變辦公區內電源線路,私自增加用電設備,請勿將易燃易爆、有毒有害等危險品帶入辦公區域,文件柜、保密柜用后應及時上鎖,請勿將貴重私人物品留存在所內,下班前請關好就近通道門。
3. 妝容:女性妝容應淡雅大方,男性在工作時間不得蓄須;工作期間不宜使用氣味過于濃烈的香水。
4. 配飾:工作時間內不宜佩戴造型夸張的各種飾品。
(六)遵守垃圾分類要求:嚴格按照律所垃圾分類工作實施要求,將垃圾分為可回收物、餐廚垃圾、有害垃圾、其他垃圾,分別投放至對應的垃圾桶內,確保垃圾不落地,垃圾投放正確,嚴禁亂倒亂放。
八
保密義務
(一)不泄露客戶信息,不在公共場合談論客戶信息或評論客戶。
(二)本所商業經營及代理案件信息屬于商業機密,未經允許不得泄露和使用。
(三)不得相互打聽服務方式、代理進度等;薪酬屬于個人隱私,請勿公開或私下詢問、討論;掌握員工薪酬信息的財務及其他人員禁止以任何方式泄露員工薪酬。
(四)未經允許不得隨意進出律師獨立辦公室,不得擅自翻閱律師承辦的卷宗。
(五)客戶、親友接待均在會議室或接待區進行,未經允許或本所工作人員陪同不得進入辦公區域及律師辦公室。
(六)內部文件未經允許不得外借查閱,更不得帶離本所。
(七)非財務人員,不得在財務室逗留、閑聊、休息
九
自我約束?
律所員工應自覺維護律所的正面形象,提高自我修養,請勿發生以下行為:
1. 參與損害律所利益的活動。
2. 參與違法違規的活動。
3. 運用不正當手段獲取或企圖獲取其他同行的情報,運用不正當手段獲取或企圖獲取案件證物、證詞等信息。
08
生活指引
LIFE GUIDANCE
一
交通
(一)駕車前往
導航定位——廣東廣信君達(東莞)律師事務所
打車定位——環球財富大廈( 宏川智匯中心 )寫字樓
(二)地下停車場至辦公室指引
環球財富大廈( 宏川智匯中心 )地下停車場→A區域→B2寫字樓電梯廳→參照指示聯系物業上12樓
(三)停車場相關指引及收費標準
廣州周大福金融中心:
1、30分鐘內(含)為免費,首1小時(含)為6元,1小時后每小時遞增3元,24小時(含)內30元封頂。
2、大廈用戶經申請可辦理停車月卡(非固定車位),收費標準為550元/月/輛。
廣州圖書館:8元/小時,最高限價45元,周三閉館不對外開放,服務時間為09:30-21:30
廣東省博物館:6元/小時,最高限價45元,服務時間為09:30-21:30
花城匯P8停車場:前3小時,5元/小時;后3小時,10/小時;最高限價45元
(四)搭乘地鐵前往
東莞地鐵2號線:蛤地站(A1口)出站后往壹號茶餐廳旁過道方向,穿過過道
出過道后往對面馬路方向,到達環球財富大廈( 宏川智匯中心 )寫字樓。
(五)搭乘公交前往
獵德站、冼村路中站、冼村路南站
(六)寫字樓電梯搭乘
到達環球財富大廈( 宏川智匯中心 ),大堂告知前臺上12樓律師事務所,選擇1-3號低層電梯上12樓,到達廣信君達( 東莞) 律師事務所。
二
飲食
(一)外出用餐
員工用餐可通過外賣APP下單預訂,或步行至樓下商場用餐。
(二)自行帶餐
律所三層辦公室的休歇區為員工提供冰箱及微波爐使用,員工可在休歇區用餐。
(三)咖啡服務
為向律師及客戶提供更優質、多元的公共服務,律所14層辦公室提供咖啡服務,服務時間為工作日9:00-17:00。
三
律所周邊產品
為進一步營造律所良好的文化氛圍,宣傳律所品牌,律所為員工準備了周邊產品
(如:檔案袋、環保袋、簽字筆、顧問牌匾等),具體產品及價格可向前臺咨詢。
09
律所部分規章制度清單
LIST OF RULES AND REGULATIONS?
制度總則
統收接案制度
風險告知書
律師服務收費告知書
立結案管理制度
統一收費制度
誠信執業制度
重大案件、敏感群體性管理制度
律師調查令申請制度
律師見證業務工作規范
投標規則
投訴查處制度
辭退、除名制度
管理委員會制度
品牌管理制度
人事管理制度
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
檔案管理制度
培訓制度
公文管理制度
文件公示管理制度
印章、證照年檢管理制度
員工薪酬、福利待遇保障制度
考勤、請假制度
會議制度
資料收發管理制度
辦公室節能、環境維護制度
評優表彰制度
律師費結算、收支管理辦法
書刊管理制度
來訪接待管理制度
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附言
POSTSCRIPT
本手冊為試行版,各位同事如對本手冊有任何意見或建議的,請以書面形式交至行政部,待改版時一并參考或修訂。
本手冊未盡事宜,將另行制定公布。
本手冊解釋權歸廣東廣信君達(東莞)律師事務所管理委員會所有。
本辦手冊屬于事務所屬于律所規章制度的一種具體形式,請注意妥善保管。
本所將根據事務所管理情況和發展需要,對手冊內容進行修訂或補充,將以公告的形式告知每位員工。
最后,再次歡迎您加入廣信君達大家庭。希望本手冊能成為您在律所工作的有效指南,使您能高效工作,祝您在律所工作愉快順利。
?廣東廣信君達律師事務所
管理委員會
二〇二三年一月
電話:0769-81866338? ?傳真:0769-81855668
地址:廣東省東莞市南城街道匯金四街8號環球財富大廈(宏川智匯中心)12、13、14三層
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