五凌電力有限公司
2023
總第2期
五凌電力ERP移植實施項目
第2期
? 深入學習習總書記重要指示精神
乘風而起,聚力前行
攀高峰,最吃勁的是登頂時刻; 接力賽,每一棒都需要全力沖刺。過去二個多月以來,五凌電力ERP項目組協同上海漢得實施團隊鼓足干勁,高質量完成了差異分析、藍圖與專題業務方案設計、單元測試、靜態數據收集確認等一系列工作任務,為公司可持續的發展貢獻力量。
foreword
前
言
目錄
contents
01
專題方案
項目知識庫
02
項目進展
03
- 報廢專題
- 目錄清單專題
- 需求計劃匯總管理專題
- 廢舊物資銷售專題
- 固定資產計劃提報管控專題
- 設備管理功能移植專題
- 多業態崗位角色設計專題
- 集控中心專題
04
用戶感悟
- 項目總體進展
- 階段總結與前瞻
- 后續工作計劃
- 關鍵用戶感悟
- SAP 系統知識
05
工作點滴
- 工作風采
再攀高峰,劈開天地
心中要有“巔峰意識”、腳下要有“攀登精神”。面對SAP ERP系統代替原來使用較深的ORACLE ERP系統,五凌人沒有任何消極抵觸情緒,而是憑著強烈的主人翁責任感和奉獻精神,憑著敢闖、敢試的冒險精神和舍我其誰的擔當氣概,期望闖出一條適應企業自身生存和發展的新路子來。只要堅定信念,順勢而上,勇往直前,就一定能夠重新攀登到新的高峰。
更揚云帆,立于潮頭
習近平總書記指出:“山再高,往上攀,總能登頂 ;路再長,走下去,定能到達!”成績屬于過去,輝煌還看今朝,未來更需開拓。在公司高質量發展的關鍵時期,我們堅信在“真信、真干、真成”價值觀的引領下,五凌人也將繼續肩負使命,團結奮斗,以昂揚之姿奮發向前,以實際行動和工作成效助推綠色創新融合,為國家和地區貢獻清潔能源、服務其經濟社會發展。
再踏層峰劈天地
? ? ? ? ? ? ? 更揚云帆立潮頭
『 整合科技創新資源,引領發展戰略性新興產業和未來產業,加快形成新質生產力 』
2023
ERP移植實施項目
激情、智慧、堅持
項目進展
PROJECT PROGRESS
五凌電力ERP 移植實施項目于12月11日完成了所有模塊的“7+1”藍圖設計與簽字確認工作,標志著項目藍圖設計階段工作順利完成。
目前,項目正式進入系統實現階段,項目組重點完成系統配置清單及開發清單的梳理,開展系統功能單元測試及報告簽署工作;進一步提升數據收集工作質量;推進功能開發及外圍系統對接工作并做好功能測試與外圍系統聯調測試工作。
激
?
追逐微光,綻放光彩
我 們 每 個 人 心 中 都 有 一 束 光 , 那 是 夢想、希望、信念的源泉。我們發掘這些光源,讓它們在黑暗中閃耀,綻放更大的光芒。
追 光 者 , 始 終 堅 定 地 追 逐 著 夢 想 的 光芒。在困難面前,他們從不退縮,而是勇往直前,用智慧和勇氣戰勝一切挑戰。他們的奮斗精神,如同璀璨的星光,照亮了職場的天際。
2023
ERP移植實施項目
項目總體進展
- 包含系統功能性測試、流程測試、外圍系統聯調測試等工作。
項目里程碑階段
功能測試與外圍系統聯調測試
五凌電力ERP項目組正穩步推進,已順利完成各模塊藍圖的審核和簽署及系統功能單元測試及測試報告的簽署工作,目前現場項目組專注于完成系統配置及開發功能說明書的編制,同時進行集成測試的準備工作。我們正有條不紊地開展各項任務,確保項目按時交付并達到預期目標。
財務模塊當前完成工作如下:
1、主數據收集與簽字確認:完成初版主數據收集。
2、業務細項補充討論:廢舊物資處置出售核算;基于物資和銷售業務處理流程,確認財務核算方式及節點。
3、憑證打印單據梳理:共整理需打印憑證類型12項,并梳理各類憑證需打印的原始單據需求,其中7項涉及SAP業務單據,均已有現成打印程序;5項涉及打印共享系統單據。
4、開發說明書編寫:報表2項,功能7項,接口2項,預留開發項7項;截止目前已全部提交項,其中6項待審核。
5、執行單元測試,簽署測試報告:FICO共計30個單元測試場景,本次測試使用新標準化科目體系測試,已完成測試并簽署報告。
財務模塊工作進展
銷售模塊工作進展
銷售模塊近期進行了單元測試工作,通過2天的時間完成了9個業務流程的測試,其中包含完成了3個全流程的單元測試。
五凌電力銷售組目前共計6項開發項,其中個性5項,其中1項為預留的報表需求開發。五凌銷售組已完成6項FS的編寫,總體組審核完成2項,剩余4項待審核,數據收集全部完成并關鍵用戶已完成簽字。
真信、真干、真成
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ERP移植實施項目
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項目模塊工作進展
項目模塊當前完成工作如下:
1、完成項目模塊13個業務流程的單元測試,并根據單元測試結果編寫單元測試報告。組織用戶完成單元測試學習成果演示,并完成單元測試文件簽署。
2、完善五凌電力新增服務主數據清單,完成Oracle ERP服務主數據確認工作。
物資模塊當前完成工作如下:
1、單元測試進度:包括25個測試場景,目前整體進度已完成并完成報告簽署。
2、開發項清單及FS完成情況:通過梳理物資模塊有8項開發項被關閉,13項被合并,8項延用通用接口無需提FS。FS已完成21項+磁貼穿透11項。目前剩余8份FS待提交。
其中,已滿足的8項為外圍系統通用接口,包含采購訂單、采購合同,物料憑證沖銷等接口。已關閉8項有,4項庫存相關報表需求重復,內容已涵蓋在其他開發項中;3項組織架構相關信息無需接口傳輸,建議批導;1項接口,系統已開發無需提交FS。
物資模塊工作進展
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設備模塊工作進展
設備模塊當前完成工作如下:
1、單元測試已完成,完成單元測試報告的簽署,設備組根據業態不同,為不同的業態圈定了測試的單據范圍。
2、開發說明書編制進展:共計開發項25個,共性14個,個性11個。目前已經提交了24個FS。
3、完成了具備條件的主體功能的開發測試;持續跟進主數據收集工作;持續迭代完善權限設計.
數據工作進展
數據當前完成的工作如下:
1、設備主數據本周完成159萬條KKS數據的收集工作,目前已完成149萬,其他數據方面,已完成標準操作票數據收集,風險點已收集80%。
2、配置工作方面,本周完成了自開發配置76項,系統標準配置61項,已完成審核確認,并在400系統完成配置。
集成組工作進展
集成組當前完成工作如下:
1、完成各模塊自建系統集成方案和接口清單編制和匯總
2、初步完成確定與SAP集成的自建系統改造計劃編制
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ERP移植實施項目
階段總結與前瞻
隨著藍圖設計工作的完成并確認簽字,整個ERP系統移植項目取得了階段性的進展。藍圖設計的完成標志著項目邁入了一個新的階段,當前項目推進工作,正式進入系統實現階段,各模塊的工作也在有序推進中。
在接下來工作計劃中,項目組將進一步推動單元測試簽署工作、開發項功能說明書編寫及統建系統與自建系統聯調測試工作,提前制定詳細的工作計劃及時間表,組織優秀且專業的顧問團隊積極和ORACLE運維顧問及關鍵用戶、核心用戶溝通了解業務需求,查缺補漏,為后續的系統上線提供有力支撐,爭取高質量、高標準的將軟件功能更合理地應用于五凌電力企業管理當中,充分地發揮SAP系統自身的功能價值。
一、完成單元測試報告及簽署工作。
二、完成各模塊主數據收集工作。
三、完成功能開發設計和測試工作。
四、完成財務共享及其他外圍系統對接工作。
五、完成系統集成測試工作。
下階段重點工作
統一領導組織
統一規劃設計
統一技術標準
統一實施部署
統建統管
統
這是一個IT與業務深度融合的項目,今年7月份開始,五凌電力ERP移植實施項目在科技與創新部的整體推動下,科技公司與各業務部門負責人深度參與并領導業務組團隊成員團結奮戰,投入了大量的時間和精力,共同推進此次集團統建ERP系統全覆蓋的項目建設。對此項目推進小組領導鄧部長深入了解項目實施工作推進情況,并對項目接下來的事實工作提出高質量的要求和指導。
風雨多經志彌堅,關山初度路尤長。在后續的系統實施中,希望項目組繼續秉承“責任、進取、務實、創新”的價值理念,貫徹“高標準、嚴要求、創一流”的工作要求,確保實現五凌電力ERP系統移植奮斗目標,確保順利完成集團各項目標任務,建成驅動業務創新和引領管理變革的ERP系統。
專題方案
Thematic programmes
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ERP移植實施項目
一、報廢專題
- 五凌電力所屬各三級單位提報物資報廢申請、經審批、匯總后提交到二級單位;二級單位匯總報廢申請、物資管理部門和資產管理部門共同確定審批流程,審批通過后由三級單位物資專責在系統操作入報廢庫。
- 根據業務授權情況,由報廢處置服務單位或三級單位編制報廢物資處置方案,并在ERP履行處置方案審批程序。
- 報廢處置方案審批通過后進行實物處置:已報廢有需要處置的廢舊物資走處置流程,由物資部組織處置,具體實施由報廢處置服務單位或三級單位執行,處置完成后流轉到財務共享,由共享中心辦理資產核銷;已報廢沒有需要處置的資產直接到財務共享進行核銷。
廢舊物資報廢管理系統應用現狀
文化聚力
文
差異分析
- 五凌電力報廢業務在Oracle ERP系統中做線上管理,達到廢舊物資處置數字化、規范化、標準化目標,實現了資產全生命周期閉環管理,符合集團閑置與廢舊物資管理公開、透明、陽光的要求。
- 流程:由三級單位提報、匯總,審批通過后報由二級單位匯總并提交審批,二級單位物資管理部門和資產管理部門確定報廢審批流程;由三級單位物資專責操作入報廢庫 ,報廢處置服務單位或三級單位做處置方案,并履行處置方案審批程序,出庫處理(處置方案轉銷售模塊處置方案及流程)。
- 建議集團ERP將物資報廢及處置管理納入線上管理,開發廢舊物資報廢管理與處置管理。報廢物資申請審批通過后自動提醒廢舊處置經辦人進行處理。
- ?報廢申請與匯總:集團ERP開發報廢管理與處置管理,所有待報廢物資均由三級單位提交報廢申請,經匯總,內部審批后報由二級單位匯總提交審批,二級單位資產管理部門確定報廢審批程序,經公司職能部門及相關領導審批通過后,由三級單位物資專責在系統對于在賬物資操作報廢 出庫,對于數量管理報廢物資操作入報廢庫,可根據處置權限選擇本單位報廢庫或者力源報廢庫,并形成待辦處置通知推送至報廢物資處置人員。
解決方案
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ERP移植實施項目
二、目錄清單專題
相關需求
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解決方案
1、新增開發二級單位目錄清單功能,將總包配送、長約框架、寄售目錄、品牌目錄中采購信息自動導入目錄清單,需求單位可在目錄清單中選擇后直接創建月度需求計劃。
2、集團ERP補充需求計劃提報界面穿透功能,可通過需求計劃提報,穿透至目錄清單界面,通過篩選條件,選擇物料生成需求計劃。
3、集團ERP補充需求計劃提報時,填寫了物料編碼后,自動到目錄清單庫里把對應的信息補充到需求計劃里。
4、批導物料需求計劃時,自動匹配目錄清單里信息,形成需求計劃。
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ERP移植實施項目
5、區域聯儲聯備智能倉儲系統把聯儲聯備的補庫計劃傳輸到ERP系統時,自動匹配目錄清單的信息,形成三級單位已審批的物料需求計劃。
6、區域聯儲聯備智能倉儲系統把定額的補庫計劃傳輸到ERP系統時,自動匹配目錄清單的信息,形成未審批的物料需求計劃。
7、針對“寄售框架協議”、“長約框架協議”,框架協議需包含字段:“執行量上限”、執行量下限”,可對上限值和下限值進行維護。具體需求后續確定。
8、根據框架執行采購時,需檢查累計總額進行超額預警提,可根據上下限值自動對框架協議有效期進行管理,具體需求后續確定。
執行到位
執
系統方案
1、建立目錄清單管理平臺,滿足目錄清單維護、查詢、導入和導出功能;目錄清單包含總包配送、長約框架、寄售目錄、品牌目錄。
2、建立目錄清單管理平臺,滿足目錄清單維護、查詢、導入和導出功能;目錄清單包含總包配送、長約框架、寄售目錄、品牌目錄。
?3、總包配送、長約框架、寄售目錄由框架協議生效后自動導入,品牌目錄則手工錄入或批量導入。
?4、在月度需求計劃提報頁面增加目錄清單管理平臺功能穿透;年度(框架)計劃不關聯長約框架和寄售目錄,但是需關聯品牌目錄清單。
5、需求計劃提報時,若被采物料在目錄清單中存在,系統自動匹配并帶出目錄清單中的內容。
6、針對“寄售框架協議”、“長約框架協議”,框架協議需包含字段“執行量上限”“執行量下限”,可對上限值和下限值進行維護,根據上下限值自動對框架協議有效期進行管理。
7、根據框架執行提報需求計劃時,需檢查采購累計總額,若超出框架愛協議執行量上限,則進行超額預警提示。
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ERP移植實施項目
1、二級單位實現多維度物資計劃匯總:按采購方式(框架協議/電商)、品牌、分片區、按專業類別進行匯總(自動分包匯總邏輯已梳理完畢),同時允許人工匯總。
2、創建匯總界面:新增模糊篩選功能,例如物資品牌、名稱、采購方式等,并支持字段排序功能。
3、二級單位智能匯總方式:全局按采購方式(框架協議/電商)+品牌+專業分類。
4、單一來源匯總單、緊急采購匯總單需經審批后才能分配采購組,其他類型匯總單無需審批。
三、需求計劃匯總管理專題
差異
解決方案:
1、通過梳理出來的分包邏輯,設計自動分包匯總規則。
2、配置自定義配置底表。
3、需求計劃匯總創建界面,新增模糊篩選功能。
4、二級單位實現多維度物資計劃匯總功能。
5、單一來源匯總單、緊急采購匯總單,設定特定審批流,審批后再分配采購組(具體審批流后續確定)。
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學習為翼,實踐為徑
跨過時光的門檻,邁向未知的彼岸是我們追求真懂真干的必經之路。
豐富的知識,情景化的實踐案例,需要我們用心傾聽,用筆記錄,用腦思考,進而將知識化為自己的智慧 ; 在學習中尋找實踐的方向,在實踐中印證學習的成果。我們不斷學習,不斷實踐不斷進步,共筑學習型組織的輝煌未來!
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ERP移植實施項目
1、頭信息新增字段物資性質(備品備件、辦公用品等)、用料人、聯系電話、是否指定品牌等相關字段,存儲在ZGMMT_DEMANDHEAD ;行信息新增字段采購層級、采購方式等存儲在ZGMMT_DEMANDLINE 。
2、新增篩選字段,如物資性質等,進入界面默認值可個性化維護。
3、增加需求計劃顯示界面,字段排序功能。
4、設置必輸字段:物資性質、采購層級、采購方式。
5、根據新增個性化字段同步優化需求計劃綜合報表上的對應字段。
因五凌電力分權分段操作的采購模式,現存2個需要新增開發的功能:計劃主管審核平臺、采購主管匯總平臺,其余功能進行優化后可滿足用戶需求。
系統方案細化
需求計劃提報
三級單位需求計劃匯總
1、新增篩選字段:物資性質、采購方式等字段,以便實現用戶按照物資性質或采購方式篩選匯總的需求。
計劃主管審核
1、在需求計劃匯總界面開發計劃主管審核平臺,包含待審核頁簽、已審核頁簽,新建磁貼方式,新建權限對象控制界面顯示及權限控制。
2、三級單位需求計劃向上級匯總的單據,全部展現在待審核頁簽。
3、需求計劃行增加“審核”字段,字段值有:通過、關閉(包含關閉原因),可增加在ZGMMT_DEMANDLINE底表。
4、待審核頁簽點擊通過時:
? ? ? ? ?1)系統判斷三級單位自購/黔東、工程公司電商采購的計劃,系統自動生成采購申請,三級單位物資專責ZGMM107進行尋源;所有單位公開招標采購計劃,由三級單位物資采購員推送招采系統給公司物資部實施集中招標采購。
? ? ? ? ? 2)剩余計劃,審核通過后,直接到采購主管界面進行下一步操作。
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需求計劃提報
1、需求計劃匯總界面新增采購主管匯總功能,包含計劃頁簽、匯總頁簽,新建磁貼方式,新建權限對象控制界面顯示及權限控制。
2、計劃頁簽數據為公司代碼27*+計劃主管審核通過的全部需求計劃,可通過配置表實現或直接寫開發邏輯。
3、計劃頁簽手動勾選需求計劃,點擊創建匯總(人工)或智能匯總(系統自動,通過配置表實現),生成匯總單到匯總頁簽,匯總單名稱自動生成。
4、匯總頁簽顯示頭信息,頭信息增加采購組字段,可修改頭信息采購組并自動更新到行項目上,匯總頁簽有保存按鈕。
5、匯總頁簽可通過點擊頭信息穿透行信息明細。
6、單一來源、緊急計劃匯總單走BPM審批流,其余匯總單走自審批。
7、單一來源、緊急采購匯總單若BPM駁回,則采購主管可重新修改匯總單,重新提交BPM審批。
采購員執行需求計劃下達
1、標準功能,和集團統一入口。
采購員進行尋源
1、標準功能,和集團統一入口。
2、從招采管理系統退回的需求計劃,整行加顏色標識。
3、月度框架執行計劃無需尋源,直接轉訂單。
高標準、嚴要求、創一流
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ERP移植實施項目
四、廢舊物資銷售專題
- 力源公司是五凌電力的下屬單位,按照五凌電力物資管理相關規定,負責組織集團所屬單位的廢舊物資評估、編制廢舊物資處置方案,廢舊物資處置服務
- 廢舊物資處置周期為每個場站1年2次或者按需,按照區域多家產權單位物資合并評估和拍賣,評估費用按照處置份額比例進行分攤
- ①力源公司按照處置利潤的30%向產權單位收取
- ②對于評估金額大于100萬的,報集團備案后,力源公司需要委托中國電能(成套)進行掛網拍賣,成套并向產權公司收取成交額的3%服務費用 。
業務場景概述
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信息系統應用現狀
- 五凌電力廢舊物資處置業務涉及的系統有Oracle ERP,集團法務系統,財務共享(遠光)、司庫四個系統,均為集團統建,沒有自建系統;成套公司 SAP 系統已經切換完成。
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四、廢舊物資銷售專題
1
業務場景概述
- 力源公司是五凌電力的下屬單位,按照五凌電力物資管理相關規定,負責組織集團所屬單位的廢舊物資評估、編制廢舊物資處置方案,廢舊物資處置服務。
- 廢舊物資處置周期為每個場站1年2次或者按需,按照區域多家產權單位物資合并評估和拍賣,評估費用按照處置份額比例進行分攤。
- ①力源公司按照處置利潤的30%向產權單位收取。
- ②對于評估金額大于100萬的,報集團備案后,力源公司需要委托中國電能(成套)進行掛網拍賣,成套并向產權公司收取成交額的3%服務費用 。
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ERP移植實施項目
廢舊物資銷售商流
產權單位
客戶(買方)
資產評估服務商
力源公司
成套公司
1、費用報銷單(評估費)
1、銷售合同(力源執行)
2、銷售訂單(力源執行)
3、發貨
4、發票
1、服務框架協議(利潤額30% )
2、銷售訂單(利潤額30%)
3、銷售開票(利潤額30%)
4、發票分發(線下)
1、框架協議(五凌與成套)
2、執行合同(產權單位與成套)
3、采購訂單
4、采購開票
1、采購服務框架協議
2、執行合同(無金額結算合同)
3、根據執行合同費用分攤明細,服務商分別向產權單位開具發票(力源轉交產權單位)
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廢舊物資銷售需求
- 廢舊物資銷售的主要需求包括如下三點
需求1
需要開發處置平臺
力源公司提出需要開發處置平臺,在此平臺填入實際過磅數量。產權單位物資管理人員核對。并自動觸發生成銷售訂單與發貨單。
業務數據完整,業務數據具有關聯性
需求3
原來Oracle現有功能要覆蓋
需求2
實現追溯可視化,可以通過處置方案,關聯到銷售合同、銷售訂單、以及結算情況;使得業務數據具有關聯性。
實現產權單位在ERP系統提交報廢申請、審批完成后入庫,入庫通知、依據評估結論編制處置方案、掛網拍賣、簽訂銷售合同、現場提貨、結算等功能。
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ERP移植實施項目
整體系統方案
- 五凌電力廢舊物資處置業務不涉及自建系統,集團統建系統的整體方案可以滿足企業的管理要求,其中SAP功能可以實現Oracle功能的全覆蓋,并滿足客戶提出的相關需求。
責任、進取、務實、創新
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- SAP ERP 系統替換Oracle ERP系統,其他集團統建系統保持不變, SAP系統功能可以覆蓋 Oracle系統的相關功能,并在易用性、業務數據聯動等方面有較大提升。
廢舊物資處置端到端業務流程
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ERP移植實施項目
五、固定資產?
計劃提報管控專題
差異
1、現有Oracle系統的固定資產必須先提報年度計劃,后續提報月度計劃需要強關聯年度計劃,參考年度需求計劃的月度需求計劃價格不允許修改,累積數量不得超過預算審批數量。
2、固定資產預算在ERP進行線上申報與審批,審批通過后的年度固定資產預算自動導入年度固定資產計劃池并固化預算;三級單位后續通過年度固定資產計劃提報月度固定資產計劃,且計劃單價不允許改高,累積數量不得超過預算審批數量。
1、年度計劃導入功能優化。固定資產預算審核通過后,批量導入SAP系統,無需填寫物料編碼和資產編碼,必填物料組和描述;增加限制,年度固定資產計劃導入后,預算單價、數量,不可編輯。
2、預算外固定資產預算,需在SAP提報年度固定資產計劃,后續在SAP進行審批;
3、限制月度固定資產需求計劃、緊急固定資產需求計劃提報,必須參考年度計劃。累計采購數量超過預算審批總數量報錯,不得提交需求計劃;校驗月度與年度需求計劃中物料的物料組必需保持一致。
4、月度固定資產需求計劃關聯已審批的年度計劃進行提報,依據年度計劃對月度計劃進行數量及預算價控制;
5、月度固定資產需求計劃提報,可參考目錄清單內容。
解決方案
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ERP移植實施項目
優化點如下:
- 固定資產預算審核通過后,批量導入SAP系統,無需填寫物料編碼和資產編碼,必填物料組和描述。
- 預算外固定資產預算,需在SAP提報年度固定資產計劃,后續在SAP進行審批。
- 限制月度固定資產需求計劃、緊急固定資產需求計劃提報,必須參考年度計劃;校驗月度與年度需求計劃中物料的物料組必需保持一致。
- 月度固定資產需求計劃關聯已審批的年度計劃進行提報,依據年度計劃對月度計劃進行數量及預算價控制。
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自強不息,追求卓越
生命不息,奮斗不止!只要相信,只要堅持,只要你真的是用生命在熱愛,那一定是天賦使命使然,那就是一個人該堅持和努力的東西,無論夢想是什么,無論路有多曲折多遙遠,只要是靈魂深處的愛,就會一直堅持到走上屬于自己的舞臺!
不辭辛苦、沖鋒在前
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ERP移植實施項目
六、設備管理功能移植專題
移植背景
- 國務院國資委為打造數字經濟新優勢等決策部署,促進國有企業數字化、網絡化、智能化發展,頒布了《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》,部署加快推進國有企業數字化轉型工作的有關事項。
- 集團“2035一流戰略”征程中,數字技術將成為集團核心生產要素,作為產業智能的驅動者、業態創新的賦能者、管理創新的推動者,全力支撐高質量發展、助力產業轉型升級和創新發展。
- 能源企業開展數字化轉型既是服務國家數字經濟發展的必然要求,高度契合時代發展趨勢,也是推動能源行業綠色創新發展的潛在要求,是集團順應改革、主動求變、引領超越的必然選擇。
- 公司黨組在2020年第二次黨組務虛會,明確集團公司數字化轉型,打造數字國家電投的目標任務;2020年10月,集團公司第17次黨組會同意集團公司一體化經營管控平臺(ERP)系統建設項目立項;2023年4月21日,集團公司2023年第4次黨組會議,同意集團公司ERP系統移植實施項目立項方案。
基于數字化轉型趨勢、國家數字化發展戰略,集團公司黨組高度重視并著力推動數字化轉型工作,提出數字化轉型是提升企業核心競爭力、實現“2035一流戰略”的必然選擇,明確ERP系統建設是集團全面啟動數字化轉型的重點基礎工程。
1
集成目標
1、聚焦業務、財務一體化融合,支撐基于業務的經營分析。
2、各下屬單位信息全面實時反映至上級單位,直至集團公司;上下級流程高度協同,業務一體化運行。
3、建立集團級數據標準;統一企業業務流程;統一“度量衡”及管理尺度;統一集團技術平臺及標準。總單無需審批。
集成原則
1、各單位自建系統功能要符合集團十四五數字化整體規劃,避免與集團統建系統功能重復。
2、系統集成要滿足集團或板塊級共性需求,形成集團或板塊級統一接口方案。
3、有利于集團公司整體架構管控使用統一、高效的集成平臺,保證集成平臺技術架構、系統集成技術方案的統一。
4、能提高業務管理精細度,明確各線條管理顆粒度,減少重復操作、誤操作;能與ERP系統相互補充、相輔相成、形成業務管理閉環,從而實現全集團業財一體化的整體目標,提升整體價值。
5、集團公司統一組織建設ERP項目試點建設已實現集團ERP系統與集團MDG平臺系統、集團法務系統、集團采購管理系統、集團電力營銷系統、集團燃料管理系統、集團財務共享系統、JYKJ系統、統一身份認證、電投壹、集團門戶網站等其他相關集團化系統的集成實施,本期項目建設需在集團公司業務藍圖總體框架下,遵循規劃原則、生產需要原則、成本效益原則,根據各移植單位業務實際及信息化現狀情況,完成二三級單位與直接關系核算的信息化系統的集成開發工作。
評估是否集成,需滿足以下三點原則:
1、未被SAP模塊內功能覆蓋的。
2、未被統建系統功能覆蓋的。
3、對現場業務連續性有重要意義的。
。
動力人生
動
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2023
ERP移植實施項目
五凌電力設備模塊整體建設現狀
目前五凌電力設備模塊系統分為自建系統和統建系統兩類,其中自建系統主要包括生產管理系統、安全監管平臺、Oracle EBS設備模塊、電能量計量系統、梯級水庫調度自動化系統、五防系統、智能遠程運維系統;統建系統包括集團產業數據中臺、集團技術監督管理平臺。
戰略引領、經營強本
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總體應用架構
按照集團統一規劃移植替代原則,總體應用架構如上圖,主要內容包括:
1、SAP PM模塊替代生產管理系統設備基礎、運行、檢修、兩票管理等內容。
2、工業互聯網+安全生產替代安全監管平臺。
3、產業數據中臺與水情、電量系統集成,提供生產日志數據采集功能。
4、保留生產管理系統中移動巡檢和試驗管理功能。
5、SAP系統與工業互聯網+安全生產集成:工業互聯網+安全生產獲取SAP兩票信息,工作地點、到崗到位人員信息;SAP獲取工業互聯網+安全生產風險數據庫、人員資質數據、工作區域、到崗到位人員簽字等信息。
6、SAP與產業數據中臺集成,獲取缺陷預警信息。
7、SAP與智能倉儲系統集成,推送工單信息。
8、SAP與智能遠程運維系統集成:主要提供設備主數據、KKS主數據、缺陷數據、定期工作數據、工單數據、運行日志數據、工作票數據、操作票數據等。
9、SAP與五防系統集成:SAP系統操作票提交按鈕增加調用五防系統接口邏輯,將操作票行數據推送至五防系統。五防系統獲取操作條目后進行防誤校驗,并通過接口將結果返回至SAP,防誤通過的操作票才允許正常提交,否則報錯無法提交。操作票審批完畢后將最終數據傳給五防系統。
10、SAP與電投壹集成,用戶能夠通過電投壹審批SAP待辦。
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2023
ERP移植實施項目
替換后接口清單
生產管理系統被集團統建系統替代后,保留的專業系統原先從生產管理系統獲取數據,改為從集團統建系統中獲取,需新開發/適配19個接口。
總體應用架構(過渡期)
由于工業互聯網+安全生產統建系統推廣時間與SAP上線時間可能存在時間差,為保證過渡期安全監管平臺兩票及現場監控功能正常使用,因此我們制定了過渡期解決方案。
管理固基、文化聚力
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整體實施策略
1、SAP移植上線
階段目標:完成設備管理核心流程以及安全生產類業務相關功能覆蓋替換、實現設備管理核心業務功能覆蓋,統一業務流程,規范信息標準。
自建系統目標:由于目前五凌電力各單位巡檢功能在用系統不統一,需要在SAP移植期間統一推廣,保證SAP移植完畢后巡檢功能正常使用。
2、SAP移植上線過渡期
階段目標:實現設備管理系統所有業務功能全覆蓋。
自建系統目標:過渡期保留的自建系統正常使用,由統建系統逐步替代后退出使用。過渡期保留的自建系統包括:五凌電力安全監管平臺。生產日志數據采集功能在過渡期由水情、電量系統作為報表數據來源,后續產業數據中臺替換后由產業數據中臺出具報表。
過渡期SAP 模塊與安全監管平臺集成,推送工作票數據,保證五凌公司安全管理業務正常開展。此方案主要作為應急使用,若工業互聯網+安全生產能夠與SAP同時上線,則不采用過渡方案。
為保證SAP移植項目順利完成,且在上線后不影響各項業務正常運行,保證上線前>過渡方案>最終替代方案的順利過渡,制定以下實施策略。
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2023
ERP移植實施項目
七、多業態崗位角色設計專題
權限方案
本期角色設計內容主要包括TCD事務代碼角色(包含FIORI磁貼權限)、通用ORG組織角色及本地ORG角色,同時引入崗位的概念,根據各單位崗位職責設置,固化到ERP系統中,實現一次選擇,自動流轉的授權分配邏輯,極大簡化授權過程。
TCD:是T-CODE(SAP事務代碼)的縮寫,按照ERP各模塊功能及業務需求,將多個事務代碼與磁貼進行組合形成對應的TCD角色。
ORG:是Organization的縮寫,是將SAP多組織架構權限對象進行組合,比如公司代碼、工廠、成本中心、利潤中心、采購組、計劃員等,最終形成ORG組織值角色。
崗位:可根據實際崗位設置,也可根據功能崗位進行設置,將本地ORG與TCD角色分配給崗位,從而建立權限模型。
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崗位:可根據實際崗位設置,也可根據功能崗位進行設置,將本地ORG與TCD角色分配給崗位,從而建立權限模型。
2023
ERP移植實施項目
設備模塊崗位權限映射關系設計
五凌電力設備模塊目前已完成權限崗位設計。
1、五凌電力設備模塊本地ORG角色。
五凌電力設模塊本地ORG角色繼承了集團通用ORG組織角色(ZORG_PM_0001),采用了集團統一的編碼標準:ZORG_模塊_四位流水號_公司代碼/工廠,最終形成五凌電力設備模塊本地ORG角色,如:ZORG_PM_0001_2700。
2、五凌電力設備模塊上線單位主要包含三種業態-水電、火電、新能源,本次崗位權限映射關系的設計從這三種業態實際業務崗位出發,分別設計水電崗位、火電崗位、新能源崗位與SAP角色及BPM角色形成映射關系。實現一次選擇,自動流轉的授權分配邏輯。
傳統權限設計模式:
1、事務代碼與組織值合并創建角色,角色數量偏多。
2、業務變更或組織架構調整時,角色調整繁瑣且工作量較大。
3、用戶權限分配不便。
本期移植實施權限設計模式:
1、事務代碼和組織值拆成兩種角色創建,權限設計工作量大大減少。
2、角色劃分清晰、明確,權限后續分配方便、快捷。
3、加入崗位授權概念,實現自動化授權。
傳統權限設計模式與本期移植實施權限設計模式對比
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心有光芒,必有遠方!勝利的曙光即將來臨,我們要勇敢地接受眼下的挑戰,認真做好手頭上的每一件事,有一份熱便發一份光。長路漫漫亦燦爛,讓我們相信自己,相信團隊,做好準備,去迎接屬于自己的高光時刻。
攜手共進、不負時光
2023
ERP移植實施項目
八、集控中心專題
現狀分析
近年來,隨著國家能源結構向綠色低碳轉型,發電產業迎來了高速的發展周期,各類場站的數量呈現爆炸式增長,這些場站多數位于偏遠地區,交通不便,專業的運維管理和運維人員明顯不足,這給公司的運行管理帶來了挑戰。
八、集控中心專題
2023
ERP移植實施項目
五凌電力Oracle-ERP系統設備管理建設成果
五凌電力SAP 設備模塊建設方案
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? ? ? ? ? ?電廠的遠程集中控制中樞,主要負責電廠的遠程集中控制和監視,并接受和執行電力調度中心的指令,實現水電&新能源聯合優化調度。在電廠集控中心,工作人員可以監控各個電廠的實時狀態,實現“多廠站少人可靠監控”的運行集約化目標。集控中心的成功建設,標志著電廠在推動企業改革與智能化、集約化的管理上取得重要突破。
自建自管:原有集中風電、光電場站的運營模式。調度未集中、運行未集中、檢修部分外部,全套管理班子。
自建全外包:投資型公司;分布式光伏。
自建自營,檢修外包:集中風電、光電;保修期內;分布式-園區綜合能源服務
自建,運行、檢修統一管理:二級單位或區域內已經實現集中調度、集控中心、區域檢修的公司。
新能源電廠運營模式:
集控中心:
方案建設原則
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2023
ERP移植實施項目
針對不同業態的集控中心,提供不同的針對方案以實現ERP移植實施的需求。
集控中心實現方案
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集控中心配置
通過建立集控中心獨立的維護工廠代碼與計劃工廠及對應法人單位的公司代碼一一對應,實現集控中心場站代碼的獨立性與唯一性。
通過根據實際業態情況需要,進行編寫KKS,同時進行系統配置及自定義配置;
通過日志類別配置標記維護集控中心日志。
通過ZGPM020自定義配置實現集控中心工廠及下屬場站的對應關系,以完成場站建成投產后接入集控中心,并實現遠程監視和控制功能。
立足新發展階段?
? ? ? ? ? ? ? ? ? 貫徹新發展理念?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 融入新發展格局
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2023
ERP移植實施項目
由于各業態集控中心的日志模板不同,在在標準運行日志模版上進行修正,形成對應不同機組、系統的差異化的運行日志,根據各集控中心的需求對TAB頁進行自定義二次開發實現更多類型數據的監控,組合不同業態的日志。
例如長沙新能源生產運營中心對各下屬場站的設備情況進行監控。
通過收集遠程許可的人員及票據類型,并對需要進行操作的場站跨工廠維護相應BPM工作流、ORG&TCD角色權限及三種人資質實現遠程許可與監控。實現對電廠設備的遠程智能管理,提高管理智能化水平。
- 集控中心TAB頁配置:
- 集控中心遠程許可方案:
集控中心遠程許可是一種對電力系統的遠程控制和許可方式。它通過集控中心對各個電廠的設備進行遠程監控和管理,同時對電廠的運行狀態和設備狀態進行實時監測和記錄,確保電廠的安全穩定運行。
- 遠程許可配置方案:
集控中心承擔區域電場的實時監測、遠程控制、生產管理等,通過“看得到、管得了、控得住”的總體建設目標,實現對電場“無人值班,少人值守、減人增效、改善工作環境”,在確保設備安全可靠性的前提下,全面提高設備完好率和可利用率。
數據穿透可視化
可視化,輕松構建數據洞察力,助力管理者從各個維度知曉場站的運行情況。
提高工作效率
通過日志實時監控下屬場站的運行狀態及數據情況,并通過權限配置管控實現跨工廠審批。
場站數字化決策
即時掌握情況,提供準確和及時的數據支持,幫助管理者做出更加優化和精準的決策。
集控中心方案解決優勢
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2023
ERP移植實施項目
關于SAP
產品功能
項目知識庫
PROJECT KNOWLEDGE BASE
為社會創造財富,為企業創造價值,為員工創造平臺!
2023
ERP移植實施項目
ERP 理論的發展
ERP的產生不是源于理論家的靈感,而是產生于市場競爭的需求和實踐經驗的總結。因此,為了更好地了解ERP的概念與本質內涵,需要從ERP的發展歷程入手,理清ERP發展所經歷的五個階段,以及各階段的內在關聯,最后在此基礎上形成對 ERP 概念及內涵的客觀、全面和深入的理解。
一般認為,ERP 理論的形成先后經歷了五個階段,每一個階段是在前一個階段的基礎上形成的。
第一階段:庫存控制訂貨點法(order point system)。
第二階段:物料需求計劃(material requirement planning,MRP)
第三階段:閉環MRP (closed-loop MRP)。
第四階段:制造資源計劃(manufacturing resource planning,MRPII)。
第五階段: ERP 的形成。
ERP系統特點
1. 集成性:ERP系統最大特點可將企業內外信息、資源進行整合,比如人力資源、信息資源、財務資源、物料資源、時間資源等,比傳統單一的系統更完善。
2. 實時性:ERP系統可以實時地收集、處理、更新數據,對企業所有的人、財、物、信息、時間和空間等進行統一管理、優化、實時監控等,以及協調企業內部各部門管理工作。
3. 標準化:ERP 系統吸收先進的管理思想和流程,可結合企業實際情況,形成標準化的業務流程和數據格式,確保企業各業務操作、流程規范化和統一。
4. 靈活性:ERP系統采取模塊化設計方式,企業可根據實際需求進行新增或調整,實現對業務的靈活支持和管理,提升企業在市場競爭力。
5. 可靠性:ERP系統具有高度的可靠性和穩定性,支持精細化設置模塊或單條數據權限,在實現高效協同同時,保證企業數據安全。
6. 可擴展性:根據企業發展、業務需求變化進行個性化靈活擴展和升級,幫助企業更加靈活對應市場變化,提升軟件更改或功能改進的速度,降低開發維護成本。
2023
ERP移植實施項目
銷售訂單的管理功能
銷售訂單的管理主要是由訂單處理流程和訂單管理兩部分組成。銷售訂單是反映購銷雙方確認的客戶要貨需求的單據,它可以是企業銷售合同中關于貨物的明細內容,也可以是一種訂貨的口頭協議。所以對訂單的管理,關系到企業和客戶的利益與進一步往來的關系問題。
(1)訂單處理流程
首先根據產品目錄及報價,企業與客戶初步建立購買訂單;然后企業根據已建立的客戶檔案資料、客戶的信用狀況進行審核,核定其信用額度。如果客戶的信用審核被通過接下來需要進行產品庫存的查詢,以便決定庫存的分配以及發貨給客戶的策略。當報價信用、庫存各方面信息均已得到之后,就可以與客戶進行交易,簽訂正式訂單。有了訂單之后,也可以根據需要對訂單進行修改、撤銷以及跟蹤。產品完工之后,可以開出發貨單和發票,并進行貨物的發運。
(2)訂單管理功能
訂單管理提供了輸入、修改和跟蹤訂單信息,自動進行產品報價、庫存查詢、管理客戶資料、審核客戶的信用狀況、開具發貨單及發票,進行貨物的發運等功能。
企業經營活動的循環
企業是以盈利為目的經濟組織,它的全部活動就是利用所占有的資源來獲得最大的利潤。企業要盈利,就需要進行生產經營,而生產活動必須擁有一定的資金。企業通過吸收所有者的投人資金和向銀行或金融機構舉債來獲取資金。企業利用取得的資金購買機器設備和原材料,向雇用的工人支付工資等。
在供應過程中,企業要購買原材料等勞動對象,發生材料買入費、運輸費、裝卸費等材料采購成本,與供應單位發生貨款的結算關系。在生產過程中,勞動者借助于勞動手段,將勞動對象加工成特定的產品,同時產生原材料消耗、固定資產磨損的折舊費、生產工人勞動耗費的人工費,使企業與職工之間發生工資結算關系,有關單位之間發生勞務結算關系等。在銷售過程中,將生產的產品銷售出去,發生支付銷售費用、收回貨款、繳納稅金等業務活動,并同購貨方發生貨款結算關系,同稅務機關發生稅務計算關系。綜上所述企業經營活動的循環是圍繞著資金的變動關系進行的,采購、付款、生產、銷售、收款等不斷地循環,就構成了企業經營活動的循環。
2023
ERP移植實施項目
庫存控制方法
訂貨批量是庫存控制的方法之一。訂貨批量是根據訂貨成本來平衡維持存貨的成本在這一關系中,平均存貨等于訂貨批量的一半。因此,訂貨批量越大,平均存貨成本也越大,相應地,每年的維持成本也越大。然而,訂貨批量越大,每一個計劃期需要的訂貨次數就越少,相應地,訂貨總成本也就越低。把訂貨批量公式化可以確定精確的數量。據此對于給定的銷售量,訂貨和維持存貨的年度聯合總成本是最低的。簡單地說,訂貨的目標是能夠使存貨維持和訂貨的總成本降低到最低限度的訂貨批量或訂貨時間。常用的確定訂貨批量的方法有固定訂貨批量法、經濟訂貨批量法、因需定量法、定期用量法等。其中前面兩種是面向需求率的,特別是第二種方法,是基于需求連續、需求率穩定這一前提的。這兩種方法都是確定一個固定的批量,每次都按這個批量訂貨。
采購作業流程
采購作業流程通常包括一些重要信息,這些信息有助于成功開展采購策略。有時采購作業流程沒有標準或確定的形式,但基本上都有相同類型的信息。首先,采購部門為每個作業流程確定一個編碼,標明有效日期和主題,并提出采購的具體目標。作業流程的第一部分往往是介紹性的,同時,如果作業流程較長,而且包括很多部分,那么就需要一個關于具體內容的表格或索引。在第一部分通常對一些重要的專用術語作出定義。第二部分一般總結與該作業流程相關的公司或者部門策略,與策略相比,作業流程的層次較低,很多作業流程在具體執行時體現了公司或者部門策略。第三部分指出了作業流程中的各職位、部門或者領域。例如,有時,外部供應商會使用公司的設備,這時,作業流程的這一部分就會說明具體負責這一工作的采購人員。最后一部分常常描述執行作業流程的實際過程。這往往是作業流程中最長和最詳細的部分,是文件的具體部分,描述了員工執行任務時必須遵循的指令、指示和活動。這些關于采購作業流程的全部信息都會體現在采購作業流程手冊中。
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2023
ERP移植實施項目
用戶感悟
Employee World
公司秉承“奉獻綠色能源·服務社會公眾”的理念,堅持走清潔發展、科技創新之路,瞄準境內、境外兩個市場,推進“深度開發水電,大力發展新能源,積極發展電站服務業,引領發展新業態”的產業戰略。
鄧鵬程
五凌電力公司/科技與創新部
? ? ? 高質量推進ERP建設 深化“數字五凌”內涵
集團ERP系統建設是集團管理數字化領域的核心工程,也是五凌電力數字化建設的重點任務。ERP系統作為五凌電力經營管理平臺的核心,是所有經營流程的承載、所有經營數據的積淀、所有經營考核的依據,也是“數字五凌”建設的核心路徑。
在項目推進中,我們要秉承“責任、進取、務實、創新”的價值理念,貫徹“高標準、嚴要求、創一流”的工作理念,以技術為引導、管理為支撐、數據為根本,傳承五凌電力原ERP系統的深化應用成果,吸納行業最佳實踐與五凌產業特色,高效連通財務、物資、設備、項目、銷售等各模塊價值點,打造集團公司ERP移植實施示范標桿,建成驅動業務創新和引領管理變革的ERP系統,為“數字五凌”發展詮釋新內涵,為建成一流清潔能源智慧企業戰略注入新動能。
發展五凌 綠色五凌 創新五凌 高效五凌 文化五凌
2023
ERP移植實施項目
?SAP系統在經過試點和推廣階段集團的的驗收工作以后已經證明上線成功,然而五凌電力的SAP系統建設之路才剛剛起步,公司的企業信息化的路還很長,信息化建設的廣度和深度都還有待拓展。但是,我始終堅信,借助現代的企業信息化手段,我們公司一定能在企業運營管理方面取得長足的進步。而能參與到本次五凌電力的移植實施項目中來,對我來說,這份經歷也顯得格外彌足珍貴。
?最后,借著這次集團公司ERP系統移植實施項目,也讓我相識了一群有能力有技術的同事。在未來的幾個月的工作中,我將主動配合、增強工作的前瞻性,提前做準備,爭取學好這個新系統,提高以后的工作效率。
?作為五凌電力發展部的一員,我很幸運能夠能夠以關鍵用戶的角色參與到本次五凌電力ERP移植項目系統的建設中來。本次ERP移植項目團隊和我接觸比較多的就是項目組,從最開始的藍圖宣貫再到如今符合五凌電力的藍圖呈現在我的面前,給我帶來的感受是巨大的。從未來要上線的ERP系統中,我切身的感受到數字化轉型給公司帶來的巨大變革和好處。因上系統而更好的致力于“一帶一路”的建設,為國家和地區貢獻清潔能源、服務其經濟社會發展,因此帶來的公司收益以及潛在價值的提高也是不可估量的。
范云
集團統建ERP項目,是集團數字化轉型重點工程,是集團提升經營管控水平的重要抓手。作為集團第一批移植實施單位,為消除ERP切換帶來的消極抵觸情緒,從項目準備初期,五凌電力就開始精細策劃,緊緊遵循“管理不到退、業務不中斷、數據不丟失”的原則,制定了移植實施策略,并第一時間組建項目組織機構,落實責任,上下一心,全力投入,有序開展各項工作。截至目前,較好的完成了移植評估咨詢、差異分析、藍圖與專題業務設計、單元測試、靜態數據收集等一系列年度工作任務,為項目建設的里程碑邁出重要的一步,并為實現“2024年3月上線應用”目標奠定了基礎。
五凌電力/發展部(新興產業發展中心)
鄧烜
五凌電力/科技與創新部
道險且阻,行則將至。ERP移植實施是一項極其龐大而復雜的系統工程,更是一項極其具體細致的工作,我們將嚴格按照集團公司工作部署,遵循數字化工作“四統一 ”原則,在集團公司數字化中心的指導下,以新擔當、新作為,從優化每一項業務流程、每一個業務處理環節的細處著手,凝聚共識、攻堅克難,不斷優化完善集團公司ERP業務藍圖模板和詳細解決方案,總結移植實施經驗和教訓,形成科學可行的移植推廣方案,力爭為集團公司探索出一條ERP移植實施的最佳路徑,形成示范效應,切實為集團公司“2035一流戰略”落地見效作出五凌貢獻。
團結凝聚力量
? ? ? 努力締造輝煌
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2023
ERP移植實施項目
胡浩遠
? ? ? 集團ERP項目組的進駐標志著公司ERP項目正式進入實施階段,作為設備組關鍵用戶,從7月份參加集團ERP學習培訓和藍圖設計,到今天加入公司ERP項目實施小組,我從一個ERP業務“小白”變成了資深“老師”,深感責任重大,有時興奮,還有些惶恐。責任重大是因為新加入ERP實施組的同事的培訓,實施前基礎數據的收集、排查,功能差異分析和流程落地確定,都需要關鍵用戶發揮指導作用;興奮的是藍圖在我們手上終于要變成現實;惶恐的是我們前期提供的功能差異分析是否完善,涵蓋了公司所有業務?藍圖設計是否合理,滿足各業務需求?我們的意見是否能夠代表公司?
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集團公司高度重視ERP項目建設,召開了項目啟動會,公司也建立了完善的ERP建設實施組織機構,抽調各專業骨干,搭建平臺,凝氣聚力,給予ERP項目建設實施全力支持,這給予團隊極大的信心。ERP實施組進駐公司近兩個月時間內,我通過現場參與和視頻參與ERP業務差異分析討論與流程梳理,充分感受到實施團隊隊伍朝氣蓬勃,業務能力扎實,組織嚴密,工作緊湊,業務梳理細膩,展現了專業團隊良好的溝通、協同、歸納、開發能力。由此,我深信在集團的指導下,在公司的全力支持下,通過項目組全體同仁們不懈努力,一個經系統設計,密切聯系現場業務需求,融和五凌良好管理經驗的SAP ERP值得期待,也祝愿SAP ERP系統早日順利上線運行。
碗米坡電廠/
安全質量環保部
? ? 幸,作為項目實施過程的參與者,歷經了Oracle-ERP系統在五凌電力從試點、推廣到全覆蓋,以及后續系統功能優化、應用深化的全過程;作為系統運行的維護者,見證了五凌電力經營管理工作以ERP系統為基礎而日趨標準化、規范化、精細化,以及生產、物流、財務業財一體化的變革;作為應用的終端用戶,在體驗了各單位部門、各業務領域協同能力、管控能力提升的同時,也感受和理解到了業務應用痛點、用戶體驗難點。再次參與集團統建ERP系統在五凌電力的移植再造實施項目,對于自身的經歷彌足珍貴。
知,從對ERP軟件的基本概念、系統架構開始,逐步學習和熟悉業務模塊功能、系統配置和應用操作,以及產供一體化的企業生產計劃管理控制思想;業務知識從單一的生產過程管理,擴展至物資采購、財務管理、項目管理,形成淺顯認知;從大型信息化項目的參與者,過渡到項目的組織和管理者,在項目計劃制定、資源分配、進度控制、風險管理等方面都獲得了成長。ERP系統帶給了我多領域的知識和寶貴的實踐經驗。
盼,公司經過近十年的ERP系統實施和應用,沉淀了大量的管理成果,構建了以ERP系統為核心的生產、經營和安全、風險管理生態。此次系統移植項目,不僅僅是部署方式、軟件產品的簡單變更,同時,也為我們提供了一次重新審視和優化改良的機遇。我堅信,五凌電力將以此為契機,在集團公司的整體管理框架下,兼顧五凌特色,吸收和繼承原Oracle ERP系統的應用成果,實現業務管理流程的再造,推動業務與財務的深度融合,更好的支撐服務公司業務的快速發展。
黃仞弋
科技公司/數字化與新能源事業部/系統建設運維部
2023
ERP移植實施項目
? 作為數據組的關鍵用戶,很榮幸能夠參與到五凌電力ERP系統移植實施項目中,數據遷移是一項繁瑣且重復的任務,細心和耐心是數據遷移過程中必不可少的品質。由于數據量龐大,遷移過程往往會比較漫長和復雜。在處理數據的過程中,我們必須非常細心和嚴謹,以確保數據的準確性和完整性。同時,我們還要有耐心和恒心,對于細節的把控非常要,如果我們對細節不夠關注,可能會導致數據失真。因此,要更加注重每一個環節的細節把控,嚴格按照規范操作,以確保數據的完整性。
其次,溝通是解決問題的有效手段。在遷移過程中,難免會遇到各種各樣的問題和困難,而及時而準確地溝通可以幫助我們更好地理解和解決這些問題。因此,我學會了主動與同事交流意見和經驗,確保我們在遷移過程中能夠快速解決問題并保持工作效率。總之,參加公司物資系統數據遷移的經歷讓我受益匪淺。通過團隊合作、有效溝通、細節把控和積極心態,我能更好地應對工作中的挑戰,提高自己的工作能力和效率。我相信,這些寶貴的經驗將對我以后的工作產生積極的影響,并成為我個人發展的重要資產。
光明社會,動力人生
清水江公司
水電維檢部/掛治維檢分部
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寧夏事業部(銀川運營中心)/?
計劃財務部
責任、進取、
? ? ? ? ? ? 務實、創新
SAP系統加強了業財之間的集成。因此,SAP系統中的財務模塊與其他模塊之間有著緊密的聯系,它們之間的關系是一環扣一環的。在這段時間大家緊張而努力的工作下,整理數據時就有一個強烈感受,SAP系統較之前系統時業務更細致化,數據將更準確,能更好的有助于決策者。而不是到月末,等財務部門將數據核算完后,再作決策。SAP系統的實時性讓每個部門關聯更緊密,對每個業務部門的數據準確性要求更高,并且環環相扣,哪里出現問題就要從哪里解決。
困難仍是重重,SAP系統在其他一些大型企業可能已經操作成熟,而在我們這里,它完全是一個新生的系統,它的操作理念與方法與之前我們的操作觀念有出入,可能會讓人認為SAP系統反而增加工作內容,讓業務更加復雜,因此SAP系統觀念的宣貫也很重要。
在接下來的工作中,我也會更加努力地緊跟信息化時代的步伐,多方位地學習,不畏懼任何困難和挑戰。爭取熟練掌握SAP系統的各項業務操作,幫助公司提高工作效率,也為日后大家的日常工作帶來便利。
作為五凌電力的一員,很榮幸本次能夠參與到五凌電力ERP系統移植實施項目中,完整地參與到前期的藍圖宣貫、業務調研、差異分析等工作階段中。從剛接觸SAP系統時,對操作內容和使用邏輯感到完全陌生,到循序漸進地完成好每一項任務,在這個過程中,我每天都在汲取新的知識,學習新的技術,受益匪淺。在項目組里,我也結識到了一群優秀的新同事和新朋友,大家在互相幫助和相互學習中共同成長。? ? ??
李曉東
陸安琪
2023
ERP移植實施項目
?從移植項目組入項以來,財務組、設備/項目組、物資/銷售組以及參加本次移植項目建設的關鍵用戶們都比較認真負責,工作細致,針對性較強。在藍圖宣貫、差異分析、藍圖實現等每一個階段性的工作以及整個移植實施項目的宣傳培訓成效都比較顯著。得益于公司領導的統一組織以及上海漢得優秀實施團隊的凝心聚力,目前五凌項目實施進度相對中國電力及內蒙古來說排名比較靠前,且實施質量較高。
?后續系統實現階段的開發及測試工作,希望在項目組領導團隊的正確帶領下,項目組全員繼續保持主人翁的精神,爭取五凌的移植實施工作成為集團的標桿和亮點。本著繼續保持五凌的良好形象以及上海漢得的優秀實施團隊稱號,也祝愿項目團隊在后續的工作中取得更大的成績。
?我作為本次移植實施項目物資/銷售組的關鍵用戶,也會嚴格要求自己,積極配合項目團隊的工作,在系統建設的不同階段不僅做好新系統的學習者、業務描述者、流程設計者,更加做好項目質量的把控者、監督者、引領者,爭取協同上海漢得實施團隊將五凌的信息化建設再創佳績,為五凌電力的信息化建設添磚加瓦,為集團公司實現統建ERP系統全覆蓋獻出自己的一份力量。
五凌電力公司/物資管理部
? ERP系統是集團公司“2035一流戰略”落地的重要支撐,是推進業財一體化的有力工具,作為五凌公司的一名財務,很榮幸能作為關鍵用戶參與到SAP-ERP系統建設的工作中,助力公司數字化管控進程。
參與移植項目實施已一月有余,在此期間,我感到自己在與項目共同進步,共同成長。一開始,我對于SAP-ERP中的新概念、新模塊還很陌生,投身項目建設的主觀能動性也不強,在參與了FICO模塊的相關培訓,并同SAP顧問梳理了項目建設策略及方法后,我對于自己肩上的任務有了比較清晰的認識。接下來,在財務相關部門領導和同事的幫助指導下,我們依照FICO模塊藍圖,搭建起成本中心和利潤中心架構,并對各個功能模塊進行流程梳理和優化,爭取在最大限度保留原有業務、科目和制證習慣的前提下,完成SAP-ERP與原財務架構的融合提升。
我深感每次的討論和探索,都帶給我不小的收獲。一方面,我對于集團公司信息化戰略及板塊布局有了更加深刻的了解,也對五凌公司業務體系及財務核算方法有了更加清晰的認知。另一方面,我熟悉了ERP的功能和優點,它的核心能力在整合,財務方面,它將前端業務數據轉化為財務信息,將許多“事后”工作提前為“事前”管理,大大降低了信息處理的成本。
接下來,我會積極配合SAP-ERP建設的相關工作,同時不斷提升自身業務水平,為集團數字化管控及五凌公司ERP建設貢獻自己的力量。
黔東公司/財務部
鄭樹清
王清泉
自強不息
追求卓越
2023
ERP移植實施項目
科技公司/
數字化與新能源事業部/系統建設運維部
作為五凌電力科技公司的一員,非常有幸能夠參與五凌電力ERP系統移植實施項目。我所在的部門主要承擔建設本次ERP系統移植項目的組織和管理工作。因此,在項目實施初期就深度參與其中是非常必要且關鍵的。不僅提前了解學習SAP的系統知識,增強工作的前瞻性,還能提高以后的工作效率。
作為物資組和數據組的一員,在項目實施過程中,學習到了很多以前沒有接觸過的業務知識。比如工廠是公司的一個組織單元,可以采購物資、生產產品、提供服務等,是物料管理的最高層次。采購組織是負責為一個或多個工廠(公司)采購物料和提供服務及與供應商協商價格和供貨條款的組織單位等。還有采購業務中包含服務的采購和物資的采購,為了將采購對象標準化管理,滿足業財一體化管理,對采購對象做了編碼、名稱等方面的規范管理。其中物資采購涉及到的主數據是物料主數據,服務采購對象是以服務主數據的形式體現。
同時,作為新能源工程數字化系統研究項目的負責人,也參與到了ERP項目模塊與外圍系統對接的調研和集成需求收集過程中。很高興能夠為五凌電力ERP系統移植實施項目貢獻一份自己的力量,也希望明年五凌電力ERP系統順利上線,繼續為五凌電力的業務順利流轉保駕護航!
在五凌電力ERP系統移植實施項目中,我有幸成為了數據組的關鍵用戶,參與了物資主數據的清理工作。在這個過程中,我學到了許多寶貴的經驗,收獲滿滿!
首先,數據標準至關重要,包括數據格式、物資屬性模板,關鍵特征等,這是確保數據準確性和一致性的基礎。在物資主數據清理過程中,我們需要根據這些標準進行篩選和核實,以確定數據清理是有效和準確的。
凡事研究策劃
凡事追求效益
凡事總結提高? ? ? ??
其次,物資主數據清理工作涉及到大量的數據篩選和辨認,因此提高數據處理效率非常重要。我們在清理工程中通過分享經驗和定期培訓來提高效率,從而更有效地處理這些數據。
同時,我也深刻體會到了在工作中需要注重細節、保持耐心和嚴謹的態度。處理大量數據和復雜數據關系時,我們需要以一絲不茍的態度來面對每一個細節,確保數據的準確性。
在SAP系統建設項目中,我深深地體會到數據是多么的重要,以及保持數據準確和完整的必要性。在項目實施過程中,團隊合作精神也讓我印象深刻。我們齊心協力,攻克技術難題,解決工作困難,讓項目順利推進。
新能源公司/
上江圩二期風電項目部
周素玉
曾玉梅
工作點滴
Work records
ERP項目組的穩步推進離不開員工們辛勤的努力,他們勤奮、敬業,用行動為項目做出貢獻,讓我們一睹優秀員工的風采!
2023
ERP移植實施項目
11 月份項目先進評選工作,本期評選出先進團隊 2 個(分別為五凌電力用戶團隊和上海漢得實施團隊)。
喜訊
- 用戶系統學習
- 項目工作匯報
- 重點方案討論
※摘自集團ERP總體項目榮譽墻
年五凌電力ERP移植實施項目
家庭日
活動時間:2023年12月14日
2023
在冷空氣來襲之前,抓住冬日晴天的尾巴。12月14日,五凌電力ERP項目團隊協同關鍵用戶、核心用戶齊聚長沙市開福區鳳羽村鷹潭體育中心,共赴以“同心協力,團結協作”為主題的戶外燒烤團建活動,旨在增強團隊凝聚力,促進關鍵用戶與項目組間的溝通和協作。在未來五凌電力ERP項目組這個大家庭中,全員同心協力、團結協作,爭取五凌的移植實施工作成為集團的標桿和亮點。
出席本次活動的領導是:五凌電力科技公司數字化與新能源事業部系統建設運維部副主任蘇文輝。活動正式開始前,蘇主任發言肯定了項目組兩個多月以來的工作,在藍圖宣貫、差異分析以及系統實現等每一個階段性的工作以及整個移植實施項目的宣傳培訓成效都比較顯著并祝愿大家在本次的團建活動中開心投入和期待在后續的工作中,項目團隊一起奮進,共贏。
開幕活動家庭日
燒烤環節,所有人分成小組進行燒烤,大家圍在燒烤爐前燒烤,其樂融融,每個人都是那么的開心。燒烤完后,大家圍爐談心、玩狼人殺、誰是臥底、放風箏等各種小游戲。那種氛圍的確讓人難忘。全過程中各小組團結協作,整體都在這樣的活動中享受到人與自然之樂。在燒烤中,我們不僅加深了同事之間的感情,更重要的是整個項目組的凝集力得到了提高。
活動現場,在主持人的帶領下,所有人圍成了一個圈,后面的人搭著前面人的肩膀,主持人喊著:揉揉你的肩啊......大家緊追慢趕,場面尤其熱鬧,兩圈下來,身體熱起來,開心又暢快。
在眾多團隊互動游戲中,“你畫我猜”無疑是一個富有創意和樂趣的游戲。繪畫者需要通過簡單的線條和形狀,將復雜的詞語或短語轉化為可視的形象,而猜謎者則需要將接收到的視覺信息轉化為語言信息。在這個過程中,雙方都需要進行清晰、準確的溝通。這種溝通方式無疑鍛煉了我們的思維敏捷性和語言表達能力。不僅考驗著繪畫者的藝術天賦,還考驗著猜謎者的想象力與理解力。通過參與這個游戲,大家體會到了溝通、協作以及創新思維的重要性。
沒有一個春天不會來臨,沒有一個冬天不可逾越。盡管冬日的冷風徐徐的吹著,大家卻受著,笑著,說著......每一個的心里異常溫暖。一群人,一條路,攢夠冬日的陽光,積累能量,蓄勢沖刺,再創佳績。
圍爐燒烤家庭日
團建游戲家庭日
THE END
ERP移植實施項目
2023
2023
ERP移植實施項目
慶元旦?迎新年
HAPPY? ?NEN? ?YEAR
2024
序啟新章? ? 萬事順遂
元旦特輯
親愛的同事們
新的一年已經拉開了序幕
我們想要在這個特殊的日子里向你們表達
最深的祝福和感激。
你們是五凌電力的驕傲
是公司數字化轉型的堅實后盾
在過去的半年里
你們以堅韌不拔的精神
為公司的進步付出了巨大的努力。
新的一年
我們期待與你們一起
繼續書寫ERP的輝煌篇章。
讓我們攜手共進,共同創造一個更加
美好的未來。
祝大家
活動時間:
日期:2024年1月2號
時間:14:30——16:00
活動地點:
五凌電力公司2樓288辦公室
活動內容:
ERP項目感悟分享會
新年快樂!
當鐘聲敲響,當煙花綻放
我們一同跨入了新的一年
元旦不只是一個節日
它是對過去的一次深深致敬
也是對未來的無限憧憬
在這個特殊的時刻讓我們揚帆起航
向著更加精彩的明天進發
The Editorial
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編 委 會:
科技與創新部
科技公司
五凌電力ERP項目組
國家電投集團五凌電力有限公司
地址:長沙市天心區五凌路188號
電話:0731-8589375
2023年12月