哈爾濱工程大學圖書館
從小圖帶你用好圖書館系統和設備開始
圖書館系統和設備使用指南(上)
圖書館智慧服務電子推廣手冊
系統篇
C
目錄
ontents
1
系統使用篇
圖書館書目檢索電腦端操作指南...............................P01
圖書館書目檢索手機端操作指南...............................P05
圖書預約操作指南.....................................................P08
圖書委托操作指南.....................................................P13
圖書薦購操作指南.....................................................P18
手機掃碼借書操作指南..............................................P23
“我的圖書館”之PC端使用指南...................................P26
“我的圖書館”之手機端使用指南.................................P32
座位預約使用指南之現場預約篇...............................P39
座位預約使用指南之手機預約篇................................P48
座位預約使用指南之電腦預約篇................................P55
研討室預約使用指南之電腦預約篇............................P63
研討室預約使用指南之手機預約篇............................P70
移動自助繳費............................................................P79
系統
使用
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
系統
使用
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
繽紛夏日
圖書館書目檢索電腦端操作指南
圖書館館藏資源檢索系統涵蓋館藏書目檢索、數據庫導航、期刊導航、推薦書單、新書通報、薦購、書目瀏覽、熱門圖書和我的圖書館等。小圖現將書目檢索電腦端操作方法和技巧介紹如下。
“
”
1.關鍵詞檢索
? ? ? ?館藏資源檢索系統檢索框默認是“可同時輸入多個檢索條件和檢索詞”,例:要檢索“國防工業出版社”出版的“無人機”方面的書刊時,可在檢索框內輸入“國防工業出版社無人機”或“國防工業出版社 無人機”兩種格式,檢索結果是一致的。系統檢索時會自動切詞,對于有空格的會按空格分詞。輸入關鍵詞后,點擊“搜索”按鈕進行資源檢索。
2.高級檢索
? ? ? ?點擊檢索框右側“高級檢索”按鈕后,如下圖。讀者可以選擇“與、或、非運算方式”、“關鍵詞檢索”、“任意匹配”進行檢索。高級檢索可以更精確的定位想要查找的資源。
文/陳東
系統
使用
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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使用
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
3.檢索結果
? ? ? ?讀者可在頁面左側根據“館藏類型、分館、館藏地、文獻類型、主題、學科、語種、出版社、出版年”等約束條件過濾檢索結果。默認按綜合推薦、降序、詳情模式排列,可以選擇按照出版年等條件進行升序或降序排列。鼠標停留在書名右側? ? ? ?圖標,可以查看書刊題名等信息。
? ? ? ?讀者還可以通過該頁面上方左側“關鍵詞”、“責任者”、“出版社”等約束條件進行二次檢索,輸入約束條件后,點擊“在結果中檢索”按鈕即可。
4.書刊詳細信息
? ? ? ?在檢索結果中,點擊書名或該書封面進入書刊詳情頁面,可以查看書刊的基本信息、元數據(MARC)、館藏信息、預約、委托、書目簡介,借閱趨勢等,這些功能極大程度上方便讀者更好地找到相關書刊。
? ? ? ?在書目詳情館藏信息中,可以看到書刊所在館藏地、書刊狀態、層架位置及導航圖標,點擊導航圖標進入3D導航圖,會指引讀者更清晰、明了地找到所需書刊。還可以通過微信掃描此頁面右下角“資源二維碼”,方便在手機上記錄館藏信息。
系統
使用
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
圖書館書目檢索手機端操作指南
文 / 陳東
? 圖書館館藏資源檢索系統涵蓋館藏書目檢索、數據庫導航、期刊導航、推薦書單、新書通報、薦購、書目瀏覽、熱門圖書和我的圖書館等。小圖現將書目檢索手機端操作方法和技巧介紹如下。
一、書目檢索手機端進入方式有三種:
? 1.通過手機瀏覽器輸入圖書館網址進入圖書館主頁進行檢索,檢索操作與電腦端一致。
? 2.通過哈工程圖書館服務號(見小圖帶你用好圖書館系統和設備4--關注服務號專屬微服務),點擊下方菜單“常用服務”中“館藏檢索”進入。
? 3.通過哈工程圖書館服務號,點擊下方菜單“Mylib”中“館藏檢索”進入,檢索操作同方式2。
二、方式2操作說明
? 1.關鍵詞檢索
? 首先,在檢索提示框輸入檢索詞或搜索內容,點擊“放大鏡”進行檢索。
2.高級檢索
? 點擊檢索框旁“高級”圖標進入高級檢索窗口,如上圖右。讀者可以選擇“檢索條件”和“限制條件”進行檢索,這樣方便讀者更精確的定位想要查找的資源。
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
3.檢索結果
? 讀者可在檢索結果頁面,點擊“篩選”,根據“館藏類型、分館、館藏地、文獻類型”等約束條件過濾檢索結果。默認按綜合推薦、降序排列,可以選擇按照出版年、索書號等條件進行升序或降序排列。點擊題名左側? 圖標,可以查看書刊題名、責任者等信息。
注:若要回退到檢索結果列表,按手機自身設置的回退方式操作即可。
圖書預約操作指南
文/陳東
當要借的圖書可借復本為零時,可以使用圖書預約服務,并按預約順序獲得優先借閱權。圖書預約操作可以通過電腦端或手機端來進行。
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一、電腦端操作
??首先,通過圖書館主頁進入圖書檢索頁面,輸入檢索詞并點擊“搜索”按鈕。例如:輸入“機器學習:貝葉斯和優化方法”,檢索結果如下:
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? 如果一本圖書顯示可借復本為零,即可進行圖書預約。點擊圖書條目后進入詳細信息頁面:
? 點擊“預約”按鈕,會彈出登錄窗口,登錄成功并再次點擊“預約”后頁面顯示如下:
? 特別說明:在圖書條目右側新增三個功能按鈕,如圖:
? 取書地請選擇“總館預約書柜”,并勾選預約操作,然后點擊“執行預約”系統提示“操作成功”即可。
? 點擊“星號”收藏按鈕,會彈出登錄窗口,登錄成功后再次點擊“星號”會把書目信息收藏到書單。
? 點擊“文件夾”暫存按鈕,會把書目信息暫存到書架,在“我的圖書館”中可以查看,也可以做取消暫存操作。
? 點擊“引號”引文按鈕,可根據需求導出、復制書目信息。
? NoteFirst、NoteExpress、EndNote是文獻管理軟件、GB/T是指推薦性國家標準、CAJ-CD是一套技術規范。
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? 在圖書詳細信息頁面,如果館藏復本均是借出狀態,即可進行圖書預約。需要勾選館藏地、選擇“總館預約書柜”,點擊“確認預約”即可。?
三、預約到書信息獲取
? 預約到書的信息獲取方式有三種:
? 1.通過“我的圖書館”中預留郵箱來接收預約到書通知郵件;
? 2.在“我的圖書館”-“我的請求”-“預約請求”中查詢預約圖書的狀態;
? 3.關注“哈爾濱工程大學圖書館服務號”并“綁定證件”成功后,會自動推送預約圖書到館信息,也可通過服務號提供的“Mylib”功能模塊查詢。
溫馨提示:
寒暑假期間,暫停圖書預約服務。
預約圖書到館后,在二樓自助預約書柜保留3天,讀者在限期內自助借閱。對于累計3次未按規定期限借閱所預約圖書(以圖書館發出取書通知為準)的讀者,將暫停預約圖書權限60天。
二、手機端操作
? 首先,進入哈爾濱工程大學圖書館服務號(關注并綁定才能預約),在“常用服務”欄目中點擊“館藏檢索”,輸入檢索詞,例如“機器學習:貝葉斯和優化方法”,點擊“放大鏡”檢索圖標。
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小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? 當要借的圖書在圖書館地下輔助書庫和密集書庫中,且其他館藏地的可借復本為零時,可以進行圖書委托操作。圖書委托操作可以通過電腦端或手機端進行。
圖書委托操作指南
文/陳東
? ?一、電腦端操作
? ?首先,通過圖書館主頁進入圖書檢索頁面,輸入檢索詞后,點擊“搜索”按鈕。例如:輸入“大數據挖掘與機器學習:工業4.0時代重塑商業價值”,檢索結果如下:
? 取書地請選擇“總館預約書柜”,然后點擊“委托”,系統提示“操作成功”即可。
? 特別說明:在圖書條目右側新增三個功能按鈕,如圖:
? 如果圖書在圖書館地下輔助書庫和密集書庫中,即可進行圖書委托,點擊圖書條目后進入詳細信息頁面。
? 點擊“委托”按鈕,會彈出登錄窗口,登錄成功后,再次點擊“委托”按鈕,頁面顯示如下:
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? 點擊“星號”收藏按鈕,會彈出登錄窗口,登錄成功后再次點擊“星號”會把書目信息收藏到書單。
二、手機端操作
? 首先,進入哈爾濱工程大學圖書館服務號(關注并綁定才能委托),在“常用服務”欄目中點擊“館藏檢索”,輸入檢索詞,例如“大數據挖掘與機器學習:工業4.0時代重塑商業價值”,點擊“放大鏡”檢索圖標。
? 在圖書詳情信息頁面,如果除輔助書庫和密集書庫外的其他館藏地的復本是借出狀態,需要在“委托”標簽選擇“總館預約書柜”,點擊“確認委托”即可。
點擊“引號”引文按鈕,可根據需求導出、復制書目信息。
? NoteFirst、NoteExpress、EndNote是文獻管理軟件、GB/T是指推薦性國家標準、CAJ-CD是一套技術規范。
? 點擊“文件夾”暫存按鈕,會把書目信息暫存到書架,在“我的圖書館”中可以查看,也可以做取消暫存操作。
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小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? 三、委托到書信息獲取
? 委托到書的信息獲取方式有三種:
? 1. 通過“我的圖書館”中預留郵箱來接收委托到書通知郵件;
? 2. 在“我的圖書館”-“我的請求”-“委托請求”中查詢委托圖書的狀態;
? 3. 關注“哈爾濱工程大學圖書館服務號”并“綁定證件”成功后,會自動推送委托圖書到館信息,也可通過服務號提供的“Mylib”功能模塊查詢。
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圖書薦購操作指南
文/陳東
溫馨
提示
寒暑假期間,暫停圖書委托服務。
委托圖書到館后,在二樓自助預約書柜保留5天,讀者在限期內自助借閱。對于累計3次未按規定期限借閱所委托圖書(以圖書館發出取書通知為準)的讀者,將暫停委托圖書權限60天。
一、電腦端操作
? ? ? ?首先登錄圖書館主頁,在快捷菜單欄中點擊“讀者薦購”按鈕,會彈出身份認證窗口,登錄后進入圖書薦購頁面。
? 圖書薦購是圖書館與讀者之間溝通的橋梁,歡迎讀者薦購與學習、教學和科研相關的文獻資源。讀者薦購圖書可以通過電腦端或手機端進行。
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小圖帶你用好圖書館
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? ? ? ?在圖書薦購頁面,可通過選擇“待訂圖書”或“自由薦購”標簽進行操作,默認為“待訂圖書”。
(一)“待訂圖書”推薦方式
? ? ? ? “待訂圖書”推薦方式共有13個分類標簽,可根據需求瀏覽書目進行薦購或通過檢索關鍵值進行選擇薦購。
(二)“自由薦購”方式:
? ? ? ?在此表單中題名、責任者、ISBN、Email項前面帶*,為必填項目,填充后點擊“確認薦購”即可完成。當你在題名項輸入“書名”后,會彈出“搜索網絡資源”按鈕,在其右側顯示該圖書或相關圖書詳細信息列表,在右側列表中找到要推薦的圖書,點擊“薦購”按鈕即可將該書信息自動填入薦購表中。
二、手機端操作
? ? ? ?首先,進入哈爾濱工程大學圖書館服務號(關注并綁定才能薦購), 在“ Mylib”欄目中點擊“薦購”,頁面如下:
? ? ? ?在提交薦購頁面,填寫Email(必填項)、手機號、推薦程度和推薦理由,點擊“重置”可重新編輯,點擊“薦購”即可完成圖書薦購操作。
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? ? ? ?在薦購頁面選擇“待訂圖書”或“自由薦購”標簽進行操作,默認為“待訂圖書”。在“待訂圖書”頁面,可瀏覽書目進行薦購或通過檢索關鍵值進行選擇薦購。
? ? ? ?薦購反饋信息會在二個工作日內給出處理意見,讀者獲取薦購通知有三種方式:
? ? ? ?1.在“我的圖書館”中預留郵箱接收到薦購通知郵件;
? ? ? ?2.進入“我的圖書館”,在“我的請求”中,通過“薦購請求”來查詢;
? ? ? ?3.手機關注“哈爾濱工程大學圖書館服務號”并“綁定證件”成功后,通過服務號提供的“ Mylib”功能模塊查詢。
? ? ? ?薦購圖書享有綠色加工通道,圖書到館后兩個工作日加工上架,薦購讀者有優先借閱權,會以郵件方式通知讀者。薦購到書保留3天,讀者可在限期內到圖書館B203取書后自助借閱。
溫馨提示:
? ? ? ?在圖書薦購前,希望讀者能夠利用書目檢索系統,進行館藏查重,在確信沒有館藏或希望增加復本的情況下,再進行薦購。
? ? ? ?請填寫正確的個人信息,薦購到書會以郵件方式通知讀者。
? ? ? ?在“自由薦購”頁面,填寫薦購信息(帶*項為必填項)后,點擊“確認薦購”即可。小提示:在薦購信息右側有一個“掃描”圖標,可通過掃描圖書ISBN條碼方式,自動填寫薦購信息。
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小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? 在圖書館借書除了在自助借還機上操作外,還可以通過圖書館官方服務號進行掃碼借書。
手機掃碼借書操作指南
文/趙寧
? ? ? ? 具體操作如下:如果已關注圖書館服務號并已綁定,可忽略1至2步驟。
? ? ? ?步驟1:點擊識別下面二維碼或微信中搜索“哈爾濱工程大學圖書館服務號”。
關注后出現右側界面:
? ? ? ?步驟2:在服務號底部菜單中選擇并進入Mylib登錄我的圖書館,賬號、密碼參見登錄頁面下方的“登錄說明”。登錄成功,自動綁定微信。
? ? ? ?步驟3: 如果已關注微信服務號,可以在通訊錄檢索欄中輸入“哈爾濱工程大學圖書館服務號”,快速找到服務號。建議可將圖書館官方服務號置頂,以方便使用。在服務號底部菜單中選擇“常用服務”-“掃碼借書”。
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? ? ? ? 步驟4. 將手機攝像頭對準書籍封面下放的條形碼。
? ? ? ? 步驟5: 手機顯示圖書館借書成功通知,返回書名、借閱日期、應還日期等。
繽紛夏日
“我的圖書館”之PC端使用指南
文/張靜芳
“我的圖書館”用于記錄讀者使用圖書館的個人相關信息,包括證件信息、當前借閱、即將到期、借閱歷史、我的請求、我的書單、我的欠款、證件掛失等。“我的圖書館”分為PC端和手機端,登錄后方可使用。小圖現將PC端使用指南介紹如下。
“
”
一、登錄
? ? ? 點擊圖書館網站右上角“我的圖書館”,會彈出登錄界面,有兩種方式供選擇:圖書館賬號身份登錄或統一身份認證登錄,賬號、密碼詳見各自的登錄說明。
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使用
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
二、主頁面說明
? ? ? ?登錄成功后進入“我的圖書館”主頁面。在頁面頭部(紅框區域)左側顯示個人信息,在此可進行“修改聯系信息”和“修改密碼”操作;頭部右側顯示“當前借閱”“即將到期”“我的欠款”“我的請求”“我的書單”狀態信息;頭部底部為選項卡功能標簽,包括首頁、證件信息、當前借閱、即將到期、借閱歷史、我的請求、我的書單等。
三、主要選項卡功能標簽頁面說明
? ? ? ?1.首頁? ? ? 展示了當前借閱、借閱時間分布、借閱類別分布和推薦的圖書。在首頁中部有“我的年度回憶”圖片鏈接,右側懸浮“閱讀清單”。
--“我的年度回憶”
? ? ? ?以圖片形式多維度展示上一年度利用圖書館情況,包括借閱、預約、委托、進館次數等等。
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小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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小圖帶你用好圖書館
智慧服務
--閱讀清單
? ? ? ? 以圖片加列表形式展示所有借閱歷史,并提供閱讀清單的下載、打印和分享。
? ? ? ?2.證件信息? ? ??頁面包括證件信息和適用的借閱規則,更詳盡展示個人的信息和借閱規則,點擊紅框中的查看更多按鈕,顯示哪些館藏地適用本條借閱規則。
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小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? ? ? ?3.我的請求? ? ??我的請求頁面包括預約、委托和薦購三種請求的詳盡列表,可以按進行中和已結束分類查看,點擊詳情按鈕可查看本請求的進展情況,對于進行中的請求可以取消本請求。
? ? ? ? 4.讀者掛失? ? ? ?讀者利用此功能可實現自助掛失,進入讀者掛失頁面,點擊掛失、確認即可。
“我的圖書館”之手機端使用指南
文 /張靜芳
? ? ? ?“我的圖書館”用于記錄讀者使用圖書館的個人相關信息,包括證件信息、當前借閱、即將到期、借閱歷史、我的請求、我的欠款等。“我的圖書館”分為PC端和手機端,登錄后方可使用。小圖現將手機端使用指南介紹如下。
一、登錄
? ? ? ?首先在微信中查找并關注“哈爾濱工程大學圖書館服務號”。 服務號底部菜單中“Mylib”即為手機端“我的圖書館”。第一次進入需要通過校園卡統一身份認證,登錄頁面如下圖。
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
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小圖帶你用好圖書館
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? ? ? ?登錄成功后系統將自動關聯微信,可以在此服務號里接收到系統發送的包括借/還圖書成功、預約/委托到書、借書到期、超期催還等通知提醒信息。
二、主頁面說明
? ? ? ?在主頁面(下圖)頭部(紅框區域)上部顯示個人信息,掃碼功能標簽;中部顯示“當前借閱”、“即將到期”、“我的欠款”、“我的請求”的狀態信息;中下部為可切換圖片為“我的年度回憶”和“悅讀.印記”的兩個功能鏈接;底部為選項卡功能標簽,包括館藏檢索、數據庫導航、期刊導航、新書通告、證件信息、借閱歷史、薦購,并整合加入小圖書房。
? ? ? ?主頁面還展示了入館信息(包括最近入館日期、時間,本年/累計進館次數)、借閱時間分布、借閱類型分布和新聞公告等。
三、主要功能頁面說明
? ? ? 1. 掃碼自助功能
? ? ? ?點擊頁面頭部掃碼功能標簽[—],出現掃碼集成功能頁面(下圖),提供多種自助服務,通過掃碼實現自助借書、續借、轉借和圖書薦購功能。
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小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? ? ? ?2. 我的年度回憶
? ? ? ?以圖片形式多維度展示上一年度利用圖書館情況,包括借閱、預約、委托、進館次數等等。
? ? ? ?3.悅讀.印記
? ? ? ?以圖片加列表形式展示所有借閱歷史。
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小圖帶你用好圖書館
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小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? ? ? ?4.證件信息
? ? ? ?頁面包括證件信息和適用的借閱規則,更詳盡展示個人的信息和借閱規則(下圖左)。點擊圖6紅框中按鈕,將顯示哪些館藏地適用本條借閱規則(下圖右)。
? ? ? ?5.我的請求
? ? ? ?我的請求頁面包括預約、委托和薦購三種請求的詳盡列表,可以按進行中和已結束分類查看,點擊詳情按鈕可查看本請求的進展情況,對于進行中的請求可以取消本請求(如下圖)。
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小圖帶你用好圖書館
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
圖書館為讀者提供閱覽學習座位總數4300余個,需要預約使用的閱覽學習座位2662個。座位預約有電腦預約、手機預約、現場預約三種方式,預約簽到、暫時離開和返回簽到必須要通過現場預約方式中的現場預約臺或者掃描座位二維碼來完成,而預約選座和釋放座位三種方式均可以操作,讀者可以根據實際情況和個人喜好,單獨選擇其中一種或者綜合多種方式進行座位預約。
本次小圖就向大家具體介紹一下現場預約座位的使用方法。
//
座位預約使用指南之現場預約篇
文/薛涵
一、 現場預約臺
? ? ? ? 圖書館在1樓夜讀區和B區3至6樓設有座位現場預約臺。通過現場預約臺,點擊“現場選座”,然后選擇具體樓層,這里以5樓為例。
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小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? ? ? ?在上圖右側導航欄選擇具體閱覽學習區B507,左側對應顯示該區域實際座位分布圖。
? ? ? ?點擊可預約空閑座位(綠色),如B507-025,選擇結束時間,刷卡確認。顯示選座成功信息及使用時間。注:現場選座無需再次預約簽到!
? ? ? ?暫時離開座位,需要執行暫離操作,請讀者回到現場預約臺,點擊“暫時離開/返回簽到”并刷卡,注意要在規定時間內再次點擊“暫時離開/返回簽到”刷卡返回,否則系統將釋放座位并記錄違約一次。
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小圖帶你用好圖書館
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? ? ? ?如果座位在預約結束時間之前使用完畢,可以通過現場預約臺,點擊“刷卡離館”并刷卡確認來提前釋放座位。
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小圖帶你用好圖書館
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小圖帶你用好圖書館
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二、 座位二維碼
? ? ? ?如果讀者已經到達想要預約的座位,以B507-025為例,可以直接使用手機微信掃描座位二維碼進行預約。
? ? ? ? 首次掃描座位二維碼,會出現登錄界面。如果勾選“綁定此賬號”,下次就會自動跳過登錄界面。
? ? ? ?選擇預計使用時長并確定后會看到下圖提示操作成功的界面,座位就預約成功了。此時,再次掃描座位二維碼,可以看到微信號與賬號綁定成功,同時座位已簽到。
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小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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系統和設備
小圖帶你用好圖書館
智慧服務
? ? ? ? 讀者暫時離開座位,請掃描座位二維碼,點擊“暫時離開”,并在提示的規定時間內返回,再次掃描座位二維碼,點擊“暫離返回”即可。
? ? ? ? 如果座位在預約結束時間之前使用完畢,請讀者再次掃描座位二維碼,并點擊“結束使用”,及時釋放座位。
? ? ? ? 溫馨提示:座位預約具體違約處罰的相關注意事項詳見圖書館主頁-關于本館-規章制度-哈爾濱工程大學圖書館座位預約使用規則及流程。
? 圖書館為讀者提供閱覽學習座位總數4300余個,需要預約使用的閱覽學習座位2662個。座位預約有電腦預約、手機預約、現場預約三種方式,預約簽到、暫時離開和返回簽到必須要通過現場預約方式中的現場預約臺或者掃描座位二維碼來完成,而預約選座和釋放座位三種方式均可以操作,讀者可以根據實際情況和個人喜好,單獨選擇其中一種或者綜合多種方式,實現在圖書館的座位預約體驗。本次小圖就向大家具體介紹一下手機預約座位的使用方法。
座位預約使用指南之手機預約篇
文/薛涵
一、圖書館微信服務號
? ? ? ? 通過手機微信進入“哈爾濱工程大學圖書館服務號”(微信掃碼關注或搜索哈爾濱工程大學圖書館服務號),就可以在下方“常用服務”中點擊“空間/座位預約”,開始手機預約座位。
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小圖帶你用好圖書館
智慧服務
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小圖帶你用好圖書館
智慧服務
1.預約選座
? ? ? ?首先,點擊“查找座位”,出現區域選擇列表,點擊具體樓層,可以一目了然地觀察到每個閱覽室座位總數(灰色數字)和目前可預約座位數(綠色數字)。
? ? ? ?然后,選擇閱覽學習區,以B507為例點開,在該區域實際座位分布圖中可以直觀地看到每個座位的狀態。選擇座位B507-025,并適當調整預約時間,確認預約。
? ? ? 在預約提交界面,也可以再次修改預約時間并提交,顯示預約成功。
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2.預約簽到
? ? ? ? 已預約座位需在預約起始時間30分鐘內簽到,不能赴約需提前30分鐘取消,否則記錄違約一次。簽到方式有兩種:(1)請到現場預約臺,點擊“現場簽到/查看狀態”,并刷卡確認。
(2)掃描座位二維碼,首次掃描會出現登錄界面。如果勾選“綁定此賬號”,下次就會自動跳過登錄界面。成功登錄后,點擊“簽到”即可。
3.釋放座位
? ? ? ?座位簽到成功后,手機端預約界面左下方會出現一條預約提醒信息,座位的預約狀態為已生效。如果座位在預約結束時間之前使用完畢,請讀者通過更多操作中點擊“提前結束”,及時釋放座位。
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4.暫時離開和返回簽到
? ? ? ? 如果暫時離開座位,需要進行暫離和返回簽到操作,具體有兩種方法:(1)請到現場預約臺,點擊“暫時離開/返回簽到”并刷卡,注意要在規定時間內再次點擊“暫時離開/返回簽到”刷卡返回,否則系統將釋放座位并記錄違約一次。
? ?(2)掃描座位二維碼,點擊“暫時離開”,并在規定時間內返回,再次掃描座位二維碼,點擊“暫離返回”即可。
二、校園APP
? ? ? ?除了圖書館微信服務號之外,還可以通過校園APP,在快捷服務中點擊“圖書館空間、座位預約”,訪問圖書館IC空間管理系統預約座位,后續操作方法相同,不再贅述。
? ? ? ? 溫馨提示:座位預約具體違約處罰的相關注意事項詳見圖書館主頁-關于本館-規章制度-哈爾濱工程大學圖書館座位預約使用規則及流程。
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文/薛涵
? ? ? ? 圖書館為讀者提供閱覽學習座位總數4300余個,需要預約使用的閱覽學習座位2662個。座位預約有電腦預約、手機預約、現場預約三種方式,預約簽到、暫時離開和返回簽到必須要通過現場預約方式中的現場預約臺或者掃描座位二維碼來完成,而預約選座和釋放座位三種方式均可以操作,讀者可以根據實際情況和個人喜好,單獨選擇其中一種或者綜合多種方式,實現在圖書館的座位預約體驗。本次小圖就向大家具體介紹一下電腦端預約座位的使用方法。
座位預約使用指南之電腦端預約篇
一、圖書館網站
? ? ? ?從圖書館主頁的快速鏈接點擊“空間/座位”,登錄統一身份認證進入IC空間管理系統。
? ? ? ?在左側導航欄-座位的下方選擇樓層-閱覽學習區,會出現該區域的實際座位分布圖,讀者可以直觀看到每個座位的狀態,空閑(綠色可預約)、半空閑(部分時段被預約)、黃色(已預約)、灰色(不開放)。
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? ? ? ?以閱覽學習區B507為例,鼠標移動到座位上可出現具體座位號,如B507-025,點擊進入預約界面。
? ? ? ?可以選擇預約使用的起止時間,提交并確認后,可以查看預約信息:
? ? ? ?注意:需在預約起始時間30分鐘內簽到,不能赴約需提前30分鐘取消,否則記錄違約一次。預約簽到方式有兩種:(1)請到現場預約臺,點擊“現場簽到/查看狀態”,刷卡確認后會看到“簽到成功”。
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? ? ?(2)掃描座位二維碼,首次掃描會出現登錄界面。如果勾選“綁定此賬號”,下次就會自動跳過登錄界面。成功登錄后,點擊“簽到”即可。
? ? ? ?電腦界面的預約狀態也隨之出現已簽到信息。如果座位在預約結束時間之前使用完畢,請點擊“提前結束”,及時釋放座位。
? ? ? ? 如果暫時離開座位,需要進行暫離操作,具體有兩種方法:(1)請到現場預約臺,點擊“暫時離開/返回簽到”并刷卡,注意要在規定時間內再次點擊“暫時離開/返回簽到”刷卡返回,否則系統將釋放座位并記錄違約一次。
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(2)掃描座位二維碼,點擊“暫時離開”,并在規定時間內返回,再次掃描座位二維碼,點擊“暫離返回”即可。
二、學校網上辦事中心
? ? ? ? 除了圖書館主頁之外,還可以通過網上辦事中心進入圖書館IC空間管理系統預約座位。具體操作流程如下:
? ? ? ? 在校主頁直接點擊“網上辦事中心”或在快速鏈接中點擊“辦公系統”-“網上辦事中心”,經過統一身份認證,在“圖書檔案”模塊中,點擊“圖書館空間、座位預約”,在后續頁面中點擊“開始辦理”,就可以訪問IC空間管理系統預約座位,后續操作方法相同,不再贅述。
? ? ? ? 溫馨提示:座位預約具體違約處罰的相關注意事項詳見圖書館主頁-關于本館-規章制度-哈爾濱工程大學圖書館座位預約使用規則及流程。
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? 圖書館研討室分為,小型研討室、中型研討室和大型研討室。小型研討室適合3到8人使用、中型研討室適合9到20人使用,大型研討室適合20到30人使用。
? 研討室預約有電腦預約和手機預約兩種方式,讀者可以根據實際情況和個人喜好,單獨選擇其中一種或者綜合兩種方式進行預約。
? 本次小圖就向大家具體介紹一下電腦預約研討室的方法。
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研討室預約使用指南之電腦預約篇
文/薛涵
一、圖書館網站
? ? ? ?從圖書館主頁的快速鏈接點擊“空間/座位”,經過統一身份認證進入IC空間管理系統。
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? ? ? ? 首先,選擇研討室的類型(大、中、小)。然后,根據空閑時段選擇可預約的研討室。這里,以小型研討室C520為例,選擇日期和時間,認真閱讀系統彈出的預約須知并點擊“同意”。最后,如實填寫預約申請并提交。具體包括:選擇預約主題,添加成員(注意按照每種類型研討室的人數限制添加),確認日期和時間,并在“申請說明”中填寫本人聯系電話。學生預約中、大型研討室還需征得導師、輔導員或社團負責人同意并如實填寫其姓名、校園卡號及聯系電話。由于中大型研討室預約申請需人工審核,建議提前一天預約,若當天預約建議提交預約申請后主動聯系管理人員審核。
? ? ? ? 預約申請提交成功之后,需在預約起始時間30分鐘內簽到,不能赴約需提前30分鐘在個人預約界面點擊“取消”,否則記錄違約一次。預約人和組成員都需要到所預約研討室門口的PAD屏上刷卡開門并簽到。刷卡開門提前30分鐘生效,遲到30分鐘未簽到或簽到人數少于該類型研討室最低人數(小型3人、中大型9人)將終止使用,記違約一次。
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? ? ? ? 只有預約簽到成功,才可以正常使用研討室。如果在預約結束時間之前使用完畢,讀者也可以在個人預約界面點擊“提前結束”,及時釋放研討室。
二、學校網上辦事中心
? ? ? ?除了圖書館主頁之外,還可以通過學校網上辦事中心進入圖書館IC空間管理系統預約研討室。具體操作流程如下:
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? ? ? ?在校主頁直接點擊“網上辦事中心”或在快速鏈接中點擊“辦公系統”-“網上辦事中心”,經過統一身份認證,在“圖書檔案”模塊中,點擊“圖書館空間、座位預約”,在后續頁面中點擊“開始辦理”,就可以訪問IC空間管理系統預約研討室,后續操作方法相同,不再贅述。
? ? ? ? 溫馨提示:研討室預約具體違約處罰的相關注意事項詳見圖書館主頁-關于本館-規章制度-哈爾濱工程大學圖書館研討室預約使用規則及流程。
研討室預約使用指南之手機預約篇
文 /薛涵
? ? ? ?圖書館研討室分為小型研討室、中型研討室和大型研討室。小型研討室適合3到8人使用、中型研討室適合9到20人使用,大型研討室適合20到30人使用。研討室預約有電腦預約和手機預約兩種方式,讀者可以根據實際情況和個人喜好,單獨選擇其中一種或者綜合兩種方式進行預約。本次小圖就向大家具體介紹一下手機預約研討室的方法。
一、圖書館微信服務號
? ? ? ?通過手機微信進入“哈爾濱工程大學圖書館服務號”(微信掃碼關注或搜索哈爾濱工程大學圖書館服務號),就可以在下方“常用服務”中點擊“空間/座位預約”,開始預約研討室了。
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? ? ? ? 以小型研討室C520為例,填寫預約申請并提交。具體包括:選擇預約主題,添加成員(注意按照每種類型研討室的人數限制添加),確認日期和時間,并在“申請說明”中填寫本人聯系電話。學生預約中、大型研討室還需征得導師、輔導員或社團負責人同意并如實填寫其姓名、校園卡號及聯系電話。由于中大型研討室預約申請需人工審核,建議提前一天預約,若當天預約建議提交預約申請后主動聯系管理人員審核。
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? ? ? ? 預約申請提交成功之后,需在預約起始時間30分鐘內簽到,否則記錄違約一次。預約人和組成員都需要到所預約研討室門口的PAD屏上刷卡開門并簽到。刷卡開門提前30分鐘生效,遲到30分鐘未簽到或簽到人數少于該類型研討室最低人數(小型3人、中大型9人)將終止使用,記違約一次。
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? ? ? ?只有預約簽到成功,才可以正常使用研討室。如果在預約結束時間之前使用完畢,讀者也可以在個人預約界面點擊“…更多操作”,然后在下方彈出的菜單中選擇“提前結束”并確定,及時釋放研討室。
二、校園APP
? ? ? ?通過校園APP,在快捷服務中點擊“圖書館空間、座位預約”,也可以訪問圖書館IC空間管理系統預約研討室,后續操作方法與第一種相同,不再贅述。
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三、研討室PAD屏
? ? ? ?讀者直接在研討室門口的PAD屏上點擊“預約房間”,掃描對應的二維碼,經過統一身份認證,也可以進入IC空間管理系統預約研討室,后續操作方法與前兩種相同,不再贅述。
溫馨提示:研討室預約具體違約處罰的相關注意事項詳見圖書館主頁-關于本館-規章制度-哈爾濱工程大學圖書館研討室預約使用規則及流程。
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一、登錄
? ? ? 首先在微信中查找并關注“哈爾濱工程大學圖書館服務號”, 點擊服務號底部菜單“常用服務”中的“圖書超期繳費”即可進入自助繳費系統。第一次進入需要通過校園卡統一身份認證,登錄頁面如下:
移動自助繳費
文 /張靜芳
? ? ? ?依托于互聯網飛速發展,網絡自助支付日益普及化。為滿足讀者自助繳費的需求,我館依托匯文智慧圖書館服務平臺,上線了移動自助繳費系統,讀者足不出戶,通過手機、PAD等移動設備就可以對總分館下的“超期欠款”、“違章欠款”、“遺失賠償”等進行欠款記錄查詢和繳費處理。小圖現將使用指南介紹如下。
二、主頁面說明
? ? ? 登錄成功后進入“讀者自助繳費”的“欠款”頁面(下圖)。在頁面頭部(紅框區域)有欠款、繳費單和賬單三個選項卡功能標簽,以及總分館的下拉列表;頁面中部(藍框區域)默認顯示總館的“超期欠款”、“違章欠款”、“遺失賠償”各項未處理的欠款記錄數匯總,以及各項欠款金額匯總;頁面底部(綠框區域)顯示未處理的欠款記錄列表,通過切換功能按鈕,可以分別查看未處理的“超期欠款”、“違章欠款”和“遺失賠償”明細。通過頁面頭部總分館的下拉列表選項,讀者也可以查看到青島、煙臺分館下的欠款記錄。
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三、主要功能頁面說明
? ? ? 1.生成繳費單
? ? ? ?通過欠款記錄顯示(“欠款”頁面底部綠框區域),讀者可以直觀的看到當前分館下的每一筆未處理的“超期欠款”、“違章欠款”、“遺失賠償”等欠款記錄的來源明細。讀者可以選擇一條、多條或者全選,點擊按鈕“生成繳費單”后,自動進入“繳費單”頁面(下圖),顯示所有已生成尚未支付的繳費單。
? ? ? ?2.繳費
? ? ? ?這里顯示的繳費單記錄,讀者可以選擇一條、多條或者全選,點擊按鈕“繳費”后,從一卡通賬戶扣費即完成線上“繳費”處理,自動進入“帳單”頁面(下圖),并顯示繳費成功提示。
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? ? ? ?3.查詢已繳費賬單
? ? ? ?系統支持讀者查看、檢索不同分館下的每一筆支付過的賬單。在“賬單”頁面,既可以看到自己總的繳費金額情況,也可以看到每一筆賬單的票據號、支付方式、支付時間等明細內容。同時支持用戶設定時間范圍,檢索相應時段的賬單明細(下圖)。
? ? ? ?由于我校分為三個校區,相應圖書館分為總館,煙臺分館和青島分館,且管理相對獨立,所以考慮到不同分館產生的費用應該由不同分館收取,系統采用支持多分館的模式,可讓讀者選擇分館,并且不同分館下只能繳納該分館產生的費用。系統支持 “超期欠款”、“違章欠款”、“遺失賠償”三類欠款記錄的查詢和繳費,其中“遺失賠償”需要圖書館工作人員在圖書管理系統中生成后方可查詢并進行自助繳費。
策劃與編輯:陶躍軍 薛涵
? ? ? ? ? ?供稿:陳東 陶躍軍 薛涵 張靜芳 趙寧 鄒亮
? ? ? ? ? ?審核:許兆新 姜述強