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客服“傾聽者”半月刊—3月上

二零二四年三月

003

與每個客服人同行

主辦:運營部·客戶服務部(重慶)

出品:運營部·運營支持團隊

刊號:CN50-003?

愿所有的困境都能迎刃而解

做客戶心聲的傾聽者 與每個客服人同行

qingtingzhe

傾聽者

客服

封面人物

張承未

通過傾聽與共情,表達關切與理解,
有效地提供客戶情緒價值。

張承未:同理心,尋求共同解決問題的方法

張承未作為監管組坐席,十分明白客戶此時需要的,就是自己的耐心傾聽。長達10分鐘的情緒輸出,他并未打斷客戶,等到客戶停止后,張承未選擇先肯定客戶的感受 “先生,聽您說了這么多,也能夠聽出來您是一個講道理的人,**人員如果存在你所說的問題,那肯定是不應該的,您這樣生氣,也能夠理解,咱們也靜下心來,好好聊一下”,通過專業的表達,展現出了對客戶的理解

“在工作中,他思路情緒、思維超前、敢于擔當、能干事、敢干事、干實事;并具備良好的團隊合作精神,樂于助人、善于分享、模范帶頭作用發揮的很好。”——劉啟源

近2年,共計榮獲3面錦旗,客戶表揚12通。

傾聽與共情? 關切與理解? 有效提供客戶的情緒價值

23年10月,游先生來電投訴**問題,要求我司提供第三方信息,情緒非常過激。?

客服“傾聽者”

2024年3月14日? ??

003

張承未重慶客戶關懷專家(監管客訴)團隊

—真實案件分享

案例反思:案例中的客戶需要的是情緒價值,得到充分的肯定后,會自主的認為坐席確實在真心幫其解決問題,也是達成和解也是必然的條件。所以,當遭遇客戶不滿時,展現與客戶相同的立場和目標,建立融洽的溝通氛圍,認真傾聽客戶的抱怨,適時表現出同理心,尋求共同解決問題的方法。
服務心得:與此類客戶溝通中,我們要多認同客戶的觀點,讓客戶覺得我司與客戶站在同一戰線,面對大環境不景氣,表明我司是陪其一起度過難關,而不是站在客戶的對立面。

文字:張承未、陳茜? ? ? ? 編輯:萬麗? ? ?編審:周立、王英、伍玲、唐浩、蔣佳渝

工作瞬間
(左 劉啟源? ?右 張承未)

擁有客戶思維,感受客戶的個人世界,與客戶站在同一戰線。

業務能力扎實,能夠迅速吸收并理解公司的業務更新,近2年,該員工質檢合格率高達99%;0瑕疵、0有責;
談判思路優秀,近2年,接待上訪客戶40名,積極尋求解決客戶問題的方法,解決率高達95%;
工作態度良好,樂于助人,針對案件經常提出獨特的見解和優秀的解決方案,并整理成經驗分享給團隊坐席學習,近1年參加了團隊錄音分享18次。

以及公司對于該行為的立場。客戶情緒開始穩定下來,他表明自己因為個人原因,遇到了資金困難,短期內暫時無法還款,自己的家庭跟工作都受到很大的影響。
大環境就這樣,確實會有意外存在一定困難,我們能理解您的難處,相關問題我們會嚴格核實,一定杜絕出現您說的情況,您也別擔心,如果后續您情況好轉,我們也樂意去給您爭取最合適的方案,

來減輕您的壓力,我一直是希望能夠解決您的問題。“
體貼的話語溫暖了客戶的心,客戶感受到了張承未坐席的誠懇,主動提出不再追究,之后也會積極償還欠款,并針對之前自己過激的態度進行了誠摯的道歉。
這通電話近20分鐘,張承未通過自己的溝通技巧和共情能力,贏得客戶的信任和認可,有效攔截了外訴。?

?——張承未 (重慶關懷監管客訴線)?

客服工作中的技巧與經驗分享

讓每一個熱愛都成為我們前行的動力

溝通不僅僅是說話,更重要的是學會傾聽和認同。?
認同技巧:讓溝通更順暢通在處理客服的訴求時,我們需要傾聽對方的觀點和意見,尊重對方的立場和感受,并保持冷靜的態度。可以通過深呼吸以及自我暗示的方式來調解情緒。(暗示自己,客戶只是對這個問題不滿,我們只是客戶情緒的宣泄口,矛盾點并非針對我們個人),避免情緒化和沖動。此外,我們要嘗試去理解對方所面臨的困境和難處,“將心比心”,真誠永遠都是必殺技。
傾聽技巧:讓溝通更有效
當客戶表達不滿時,應耐心傾聽,并表達理解,使用“我懂”、“我明白”等語言來表明共情。傾聽是一種主動的過程,在傾聽時要保持心理高度的警覺性,在溝通過程中,如果聽不懂,應立即詢問,這才能實現通過傾聽達到相互溝通的目的。

工作中難免會遇到一些情緒不好,難纏的客戶,我們需要做的就是協調自己心態,切記不要把客戶的負面能量,強加在自己身上,更不要把上一個客戶那里受的氣,發泄在其他客戶身上。這樣容易影響到我們工作的質量。?
下班后,就是我們享受生活的高光時刻,我會經常做自己感興趣的事來釋放壓力。在休息時間,約上三五個好友,一起搞搞活動,比如說:拳擊、密室逃脫、看電影等。把自己的生活豐富起來,這樣工作也才能更加有動力

客服“傾聽者”

2024年3月14日? ??

003

文字:張承未、 陳茜? ? ? ? 編輯:萬麗? ? ?編審:周立、王英、伍玲、唐浩、蔣佳渝

因為熱愛生活,我們懂得欣賞;
因為熱愛工作,我們懂得拼搏。
讓每一個熱愛都成為我們前行的動力。

找到你的興趣愛好,讓它成為你的放松方式。
當我們感到緊張或焦慮時,尋找一種適合自己的放松方式是很重要的。如果可能的話,可以嘗試找到一種自己感興趣的愛好,比如聽音樂、看電影或者運動等,這些活動能夠幫助你緩解壓力,提高心情。
善于調整自己的心態,是人生最大的財富

生活中的他

張承未專訪:向陽而生,奮斗不止

向陽而生?
成長為客戶服務道路上的追光者

客服“傾聽者”

2024年3月14日? ??

003

文字:張承未、陳茜? ? ? ?編輯:萬麗? ? ?編審:周立、王英、伍玲、唐浩、蔣佳渝

Q1 從事這個行業后遇到最大的難題是什么,是怎么解決的呢?
張承未:曾經的難題是—征信知識的匱乏。剛接觸公司監管客訴崗時,對公司征信上報的規則不太了解,經常會遇到客戶反饋問題,自己不知道,答不上來的情況。?
解決方案:每天花1個小時鉆研知識庫,針對征信上報規則做了解,不懂的地方尋求流程同事協助,得到對應答案。并且收集每一次客戶提出的新問題,與同事討論,反復研究,充分理解征信的上報邏輯,目前對于征信方面的理解已經是游刃有余了。
Q2 你認為如何在與客戶的溝通當中,做好一個有“同理心”的傾聽者
張承未:“設身處地”很重要;在跟客戶的溝通中,我會將自己代入客戶的角色,去想象自己如果遇到客戶的境遇,我會怎么想,情緒會如何爆發,希望如何得到解決等。雖然不能做到完全的感同身受,但起碼,代入之后,我能夠更好的理解到,客戶此時需要的幫助是什么,只有用同心理解對方的感受和立場,才能有效的進行溝通和交流,達成雙方都能夠接受的解決方案。
Q3 前面提到了自己在生活日常中的興趣愛好,可以簡單再介紹一下嗎
張承未:我的愛好就是拳擊,密室逃脫;我喜歡刺激一些的游戲和運動。拳擊的時候可以肆意的揮發汗水,密室逃脫的緊張和刺激感,也能讓我保持高度的注意力,忘記工作的一些不開心,這2個愛好也是我紓解壓力的方式。
Q4 今年有制定什么生活和工作計劃嗎?
張承未
生活中:減肥吧,希望今年可以讓自己再瘦一點。
工作中:希望自己的談判技巧,專業度能夠更加的進步吧。畢竟現在的代客維權越來越猖獗了,普通的溝通方式已經解決不了了,作為公司的兜底人員,我可不能止步不前,還是需要繼續進步的,為公司做更多的貢獻。

愿每一個在“困境”中的人都有“貴人”相助

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