水岸壹號
業主手冊
"給您一個舒適的家”
呼倫貝爾天怡物業服務有限公司
2019年*****集團大型年會策劃方案
（初稿）
▼年會整體構思
1．接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍；年會啟動儀式具有現代感，緊扣年會主題。
2．開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現形式為雄渾音樂、開場影片。
3．總裁工作報告：內容豐滿而精煉，PPT表現形式多樣化。
4．六星“特種隊”：彰顯團結奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進。
5．六星落地經驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現六星級心態給我們帶來的巨大變化，號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極致，現場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場所有人感同身受。
6．感恩環節：以“感動****20xx”為題征集全公司范圍內感人事件，根據時間安排選取1－2個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現，主持人現場渲染，營造淚點。
一．總結交流模塊
1．整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。
2．具體表現形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創新的表彰獎項片花，帶領全體人員進入放松狀態，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實現前后模塊的風格過渡。
3．燈光、音響：表彰環節的場景轉換多，燈光、音響至關重要，每個細小環節都逐一落實、反復演練、專人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。
4．各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺，頒獎現場以KT板形式呈現，榮譽證書及獎金獎品會后領取，目的是做到舞臺畫面感覺好，易于標準化，同時也節約成本和時間。
5．每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。
6．部分獎項用創意形式出場和頒發，音樂及燈光表現須多次演練。
二．表彰頒獎模塊
7．各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。
8．所有視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放。
三．文藝匯演及有獎競猜模塊
1．整體要求：積極向上，表現形式多樣化，以集體節目為主。
2．節目提前篩選，節目以公司內部人員參演為主，追求創意和亮點，反復彩排，保證效果。
3．各節目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設備是否兼容，是否能正常播放。
4．燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。
5．舞臺背景：租賃專業設備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。
6．LED電子屏顯示內容：預備不同色調、不同內容的主題幻燈片，根據節目風格更換背景，事先做好配套演練，現場操作人員諳熟于心。
7．各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。
8．有獎競猜環節：部分內容從年會現場內容中提煉，以促進所有人集中開年會的注意力，部分內容采用趣味性較強的形式表現。
四．攝影攝像
1.同步：現場攝像與播放同步（前后四個PPT投影幕）
2.雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放
3.制碟：現場錄制后，要求攝像單位制成光碟
4.攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業程度。
五．主持人
1．四位主持人串詞預先反復演練，要求大膽、放得開。
2．把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備，提前告知要求，共同創意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。
3．所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳
4．主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。
▼各環節實施方案
一． 1月6日年會會前準備工作
1．會務工作 以下會務工作2月5日18：00以前全部布置到位：
1）大門口拱門及地毯鋪設、笑臉墻及主迎賓墻鋪設到位，走到清理暢通、領導休息區準備；
2）酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分區布置；
3）會議流程安排卡片（背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號），各產業單位派一人舉牌引導所在單位員工就坐，總部由專人落實，讓來賓以最快速度按秩序就座；
4）團年飯名單卡片準備；
5）每座小旗幟（不同分公司旗幟準備不同顏色）及礦泉水擺放整齊；
2．燈光、音響、舞臺布置 （2月5日下午17：00以前完成）
1）燈光桁架及舞臺升高
2）燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至會場可見區域，并連接試運行正常
3）T型臺（星光大道）鋪設完畢
4）所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進行試播。
5）控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份（注明各環節的相應多媒體配合節點）。
6）啟動儀式激光設備準備到位。
3．車輛安排 1月30日前落實車輛安排（包括可能發生的車輛租賃）
各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室（1月25日前完成），自由前往務必2月6日上午8：00點前到達酒店。
二．年會流程實施方案
▼ 第一模塊：總結交流模塊
（7：50——8：20）候場期間的安排
4．紀念品及分色圍巾發放
1）酒店一樓大堂設臨時接待區，各公司辦公室派1人到場，分別負責本公司發光笑臉發放及圍巾發放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。
2）紀念品安排：因當天人數眾多，會場場地空間有限，提前分發到各公司。
1．開場前主持人熱場：（8：20－8：25）
宣布會場紀律、年會流程、注意事項（提前備好文稿）、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮蠟
燭，點亮星光大道。
2．開 場（8：30—8：45，共15分鐘）
1）啟動儀式（8：30－8：33，共3分鐘）
全場燈光熄滅，音樂響起（氣勢恢宏型），主持人（畫外音）宣布年會正式啟動，歡迎領導入場，工作人員打開大門，領導入場（追光燈跟隨），全體人員配合，掌聲標準：三次愛的鼓勵，隨后領導伴隨音樂走上臺，手持激光筆，在工作人員引導下，完成“匯聚正能量，再創新輝煌”的啟動儀式，激光點亮，全場燈光開啟。
（音樂停）主持人畫外音請各位領導臺下就座。
2）開場片頭（8：34—8：44，共10分鐘）
領導落座后全場燈光關閉，主持人畫外音：宣布集團公司最新打造賀歲片《XX》首映。
3）董事長致辭 （8：45－8：48，共3分鐘）
開場片播放完畢（全場燈光隨機亮起），主持人依次登場，串詞后，有請董事長為年會致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請出總裁工作報告（投影機事先啟動、文稿等準備就緒）。
4）總裁工作報告 （8：49－9：15，共25分鐘）
主持人宣布由XXX做工作報告（愛的鼓勵三次），舞臺燈照亮（柔和）、電子屏顯示“20xx年度*****集團總裁工作報告”。
總裁工作報告完畢，主持人串詞（簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2013年的新希望），宣布下一環節內容：六星特種隊訓練營。。。。。
5）總部六星訓練營 （9：15－9：25 ，共10分鐘）
（舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起）特訓隊帶領全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓練，并帶領全場人員溫習六星級訓練內容（因場地局限，以小活動量作設計）。
6）六星落地委員會主席介紹六星落地成功經驗 （9：25－9：45，共20分鐘）
（酒店燈光熄滅，舞臺燈光點亮（溫馨），主電子屏循環播放六星落地相關資料及圖片。
7）感恩環節，家人分享 （9：45－10：00，共15分鐘）
LED電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂配合（溫情），制造淚點。
▼ 第二模塊：表彰與頒獎
1．開場片 （10：00－10：08，共8分鐘）
（主持人串詞，燈光全部關閉），播放第二環節開場片，將現場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默。
2 .各獎項揭曉 （10：10－11：00，共50分鐘
1）相關準備工作及主持人串詞 （10：08—10：10，共兩分鐘）
2）獎項詮釋與獲獎名單揭曉
此環節全部按如下流程進行：（燈光點亮）主持人串詞，宣布要頒發獎項（請看大屏幕）。視頻先詮釋各獎項所倡導的核心含義，后以圖片或視頻方式展現獲獎人員畫面，揭曉獲獎名單，播放完畢后，大屏幕定格為該獎項名稱。
【注：視頻內容按各個獎項分別做成單獨的文件，每個視頻的形式為：先詮釋獎項，后闡述推薦理由，以視頻或圖片的模式展示獲獎人員，最后配音揭曉，格式為單位名稱+姓名（或團隊）】?
每個單項獎獲獎人員公布完畢（舞臺燈光亮起），主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。
【目的：集中所有人的注意力到視頻上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風險。】
3）所有獎項全部用KT板做成牌子（平面設計要求較高，圖片+獎項名稱+獎勵標準+設計董事長簽名）。
4）主持人事先告知所有獲獎人員上臺標準：小天使事先舉牌（牌子上印刷：你是最棒的！）在中場走道等候，獲獎人員在小天使處依次排隊，由小天使帶領上臺領獎。
5）各獎項準備工作如下（時間10：10－11：00，平均每個獎項5分鐘以內，共50分鐘）
| 獎項順序 | 數量 | 時間控制 | 工作要求 |
| 成長黑馬獎 | 6人 | 視頻：（待定） 頒獎： |
1. 主持人串詞（介紹要頒發獎項），開始播放視頻，視頻結束，主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。?
2.燈光：播放視頻時全場燈光熄滅，視頻播放完畢，舞臺燈亮起（較強亮度），追光燈對準中場走道小天使，人員列隊后上臺。?
3.音樂：主持人宣布名單后，音樂及時響起（激越）?
|
| 中流砥柱獎 | 8人 | 視頻：（待定） 頒獎：? |
1.串詞及燈光同上?
2. 主持人宣布名單后，獲獎人員上場
|
| 創新天馬獎 | 6人 | 視頻：（待定） 頒獎： | 同上 |
| 銷售獵豹獎 | 10人 | 視頻：（待定） 頒獎： | 5分鐘以內（待腳本、創意及視頻素材確定后定具體時間） |
| 優秀團隊獎 | 4人 | 視頻：（待定） 頒獎： | 5分鐘以內（待腳本、創意及視頻素材確定后定具體時間） |
| 神秘獎項 | 若干 | 6分鐘以內 | 5分鐘以內（待腳本、創意及視頻素材確定后定具體時間） |
6）總結表彰全部結束，請董事長發言 （11：00－11：05 共5分鐘）
7）中場休息 （11：05－11：10，共5分鐘）
▼ 第三模塊：文藝匯演（11：10－12：10，60分鐘）
節目單及籌劃案
▼ 團年飯（12：40－14：00，共80分鐘）
（低調的奢華圖片+音樂+抽獎環節：各分子公司所有參加集團年會的人員的名單提前拿到）?
*****集團2019年年會現場分工
| 開場 |
啟動儀式：
1.全場所有燈光熄滅：酒店燈光 ，舞臺燈光
2.音樂立即響起，氣勢恢宏型音樂：
3.主持人 畫外音串詞，請領導入場，工作人員 負責開門，小天使 負責引路，追光燈 跟隨，主持人請全場給予領導三次愛的鼓勵；上臺后小天使將激光筆發給領導，告知領導激光筆用途，然后下臺。
4.激光筆發射激光，音樂同時響起，后場激光器點亮大屏幕視頻，舞臺燈光亮起，音樂停。
5.主持人 畫外音，請領導臺下就座，主持人 串詞，最后宣布開場片首映，所有燈光熄滅（周旻），播放視頻
6．大屏幕切換幻燈片：2019年度**集團“匯聚正能量 再創新輝煌”盛大年會；同時，全場燈光亮起（舞臺燈： 酒店照明燈： ），所有主持人依次上臺做自我介紹，并串詞，簡要承接視頻內容，最后請孫總致辭（提前告知孫總此環節時間約3分鐘左右）
7.致辭后，主持人串詞，主持人讓全場人員以三次愛的鼓勵請 做總裁工作報告。
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| 總裁工作 報 告 | LED大屏幕顯示“20xx年度***集團總裁工作報告”（ ）。幻燈片同步顯示報告內容（ ）。 |
| 六星訓練營 |
1．總裁工作報告完畢，主持人串詞（簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2020年的新希望），宣布下一環節內容：總部六星特種隊訓練展示。
2.LED大屏幕顯示：“集團總部六星訓練營” （舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起）特訓隊帶領全體人員進行風采展示、三大作風、企業文化展示、魅力舞蹈表演等。音樂配合（ ）。
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| 六星落地經驗介紹 |
主持人 串詞，請六星落地委員會主席介紹六星落地成功經驗?
幻燈片播放（ ）；?
音樂（ ）；?
LED大屏幕顯示：“六星級心態落地經驗介紹”
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| 感恩 環節 | 感恩員工 |
感恩客戶 |
| 項目 流程
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工作安排 | 責任人 | 完成時間 |
| 會務工作 （負責人：王某某） | 酒 店 現 場 布 置 | ||
大門口拱門及地毯、笑臉墻、主迎賓墻鋪設到位。 |
王某某 | ||
酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分區布置； |
王某某 | ||
走道清理暢通、領導休息區準備； |
王某某 | ||
會議流程安排卡片（背面附感恩詞、總結表彰會及團年飯座位示意圖），協調各產業單位派1人舉牌引導所在單位員工就坐。 |
王某某 | ||
團年飯每桌名單卡片準備，并指定人員發放； |
王某某 | ||
安排每座小旗幟及礦泉水擺放整齊； |
王某某 | ||
組織乘坐班車人員統計，并通知各單位所有參會人員務必2月6日上午8點前抵達酒店 |
王某某 | ||
各公司乘坐班車人員接送安排 |
王某某 | ||
提前將各公司紀念品發到各單位，由各單位發給員工，會議當天酒店一樓大堂設臨時接待區，協調各公司辦公室派1人到場，負責本公司笑臉牌發放。 |
王某某 | ||
| 燈光、音響 多媒體 （負責人：**） | 所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材選定、拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進行試播。 |
李某某 | |
控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份（注明各環節的相應多媒體配合節點）。 |
李某某 | ||
T型臺（星光大道）鋪設督辦。 |
李某某 | ||
| 開場 | 候場期間音樂、PPT播放 |
李某某 | |
開場前主持人熱場（宣布會場紀律、年會流程、注意事項、演練愛的鼓勵） |
李某某 | ||
列隊人員安排、準備蠟燭、打火機并安排點亮蠟燭、點亮星光大道 |
李某某 |
| 頒獎片頭 |
主持人 （串詞）：提示下一個環節，烘托喜慶、快樂的氛圍
串詞完畢播放視頻 ：
燈光全部關閉 ：
視頻播放完畢，主持人串詞，宣布第一個要頒發的獎項。（每個獎項有單獨的視頻，主持人串詞承上啟下）
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| 表彰獎勵 | 獎項 | 工作安排 |
責任人 | 完成時間 |
| 成長黑馬獎 |
主持人 ，頒獎人員：
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
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| 中流砥柱獎 |
主持人 ，頒獎人員：
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
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| 創新天馬獎 |
主持人 ，頒獎人員：
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
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| 銷售獵豹獎 |
主持人 ，頒獎人員：
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
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| 優秀團隊獎 |
主持人 ，頒獎人員：?
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
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| 六星家園 建設獎 |
主持人 ，頒獎人員：??
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
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| ***杯 |
主持人 ，頒獎人員：? ?
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
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| 神秘獎項 |
主持人 ，頒獎人員：?
燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領獎安排同上。
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|||
| 文藝 匯演 | ||||
重點備注：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么！
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺者聚光燈必須配合；
5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配；
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節；
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。
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