新員工
入職手冊
EMPLOYEE HANDBOOK
上海XXX公司人力資源部
2024.03
contents
01/人事管理制度
- 入職流程
- 勞動合同
- 考勤制度
- 請假制度
- 休假制度
- 加班和調休制度
- 薪酬管理制度
- 公司福利
02/行政管理制度
- 員工守則
- 規章制度
- 發文制度
- 員工意識
目錄
04
05
06
07
08
09
10
11
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13
14
15
preface
前言
歡迎加入我們的大家庭！本手冊旨在幫助您更好地融入公司文化，了解工作流程，以及掌握必備的工作技能。我們相信，通過本手冊的指引，您將能夠快速適應新的工作環境，成為我們團隊中不可或缺的一員。?
作為一家注重員工成長和發展的企業，我們深知新員工入職階段的重要性。因此，我們精心編制了這本手冊，希望能夠為您提供全面、細致、實用的指導，幫助您盡快適應新的角色，發揮出自己的潛力。?
本手冊涵蓋了公司的基本情況、組織架構、工作流程、規章制度等多個方面，同時也介紹了一些實用的工作技巧和經驗分享。在閱讀過程中，如有任何疑問或建議，請隨時與我們聯系，我們將竭誠為您服務。?
最后，再次感謝您的加入。我們相信，在您的努力和團隊的支持下，您將能夠取得優異的業績，實現個人和公司的共同發展。讓我們攜手并進，共創美好未來！
新員工入職手冊
EMPLOYEE HANDBOOK ◆
01
人事管理制度
- 入職流程
- 勞動合同
- 考勤制度
- 請假制度
- 休假制度
- 加班和調休制度
- 薪酬管理制度
- 公司福利
入職流程
03
1、提交轉正申請
2、評估轉正申請?
3、轉正員工面談
4、簽訂勞動合同?
02
1、簽訂試用期合同
2、進入試用期?
3、辦理社保五險
01
1、提交入職資料
2、辦理入職手續?
3、錄入指紋考勤
4、提交體檢報告?
5、參加入職培訓
勞動合同
資料
準備
身份證、學歷證書、學位證書、專業技術證書、個人簡歷、離職證明、照片(辦理社保用，需電子版），填寫并提交《員工入職登記表》、 《XXXX公司入職職業規劃表》，保證其真實性，如有虛假，將予以辭退，并不作任何經濟補償。
合同簽訂
一個月內簽訂勞動合同，試用期3個月，合同有效期3年，一個月內簽訂勞動合同，試用期3個月，合同有效期3年。
提交轉正
試用期內表現優秀可向部門主管申請提前轉正試用期內表現優秀可向部門主管申請提前轉正。
離職程序
試用期內離職須提前三天提交離職申請；正式員工離職須提前一個月提出書面申請，方可辦理離職手續。
1、5天8小時工作制，因季節變化需調整I作時間時由總裁辦公室另行通知。
上午： 09：00-13：00 下午：14：00-18：00?
2、公司職工一律實行上下班打卡登記制度。
3、所有員工上下班均須親自打一卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡違犯此條規定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。
4、所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業務。特殊情況須經主管領導簽卡批準;不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。
5、員工外出辦理業務前須向本部門]負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。
6、上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。
7、職工因公出差,須事先填寫出差登記表副經理以下人員由部門經理批準,各部i門經理出差由主管領導批準,高層管理人員出差須報經總裁或董事長批準，工作緊急無法向總裁或董事長請假時,須在董事長秘書室備案,到達出差地后應及時與公司取得聯系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至勞動工資部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎，不予報銷出差費用;特殊情況須報總經理審批。?
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考勤制度
◆ 遲 到
員工晚于規定上班時間到崗、且未超過30分鐘(含)的；公司原則上允許每月2次的遲到情況，超過2次即按遲到處理。?
◆ 早 退
員工早于規定下班時間離崗，且未超過30分鐘(含)的；
◆ 曠 工
1、員工未辦理請假手續，或請假手續尚未獲批即擅自離崗的；
2、假期屆滿且無續假仍未到崗的；?
3、晚于規定的上班時間或早于規定的下班時間超過30分鐘的；
4、上、下班未打卡的；?
5、違法亂紀被公安機關拘留、甚至逮捕的；
6、用不正當手段，騙取、涂改、偽造休息休假證明的。??
◆ 違規處理-曠工
1、員工曠工，根據曠工時長，按日工資標準的雙倍扣罰。
2、曠工半天的，另予全公司內通報并警告一次。?
3、曠工一天的，另予全公司通報并記過一次。
4、連續曠工3天以上或月累計曠工5天或年累計曠工10天以上者，公司除按上述標準罰考勤款外，還將與其解約，且不予支付任何可能存在的經濟補償金或賠償金等，并保留向其追索權益損失的權利。?
◆ 違規處理-遲到
| 遲到或早退時長T | 處理辦法 |
| 5≤T≤15分鐘 | 扣款10元/次 |
| 15分鐘＜T≤30分鐘 | 扣款20元/次 |
| T＞30分鐘 | 視作曠工半天處理 |
注：1、所罰款項將作為所屬部門的活動經費
2、原則上公司允許員工善意遲到2次
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請假制度
01.申請
至少提前一天提交書面申請《請假單》；
請假期間工作需在假期開始前完成交接
。
02.銷假
請假結束后，需第一時間到人事處銷假
。
03.請假注意事項
請假1 天以內
至少提前1個工作日申請
；
請假1 天以上
至少提前3個工作日申請
；
連續休假5 天
至少提前10天申請
；
休婚假
至少提前30天申請；
休產假至少提前60天申請
。
04.請病假的注意事項
未經批準休病假或者未按照公司規定提交相關證明材料的，均視為曠工；
員工不得采用虛假證明（含騙取、偽造、篡改、涂改病假證明），否則視為違反規章制度的行為并給與曠工處理；
因違反治安管理規定或者自殺、自殘的行為導致需要停工治療的，不視為病假，按事假處理。
慢性病應至少提前一個工作日向權限審批人提出，
急性病、突發性疾病允許當日口頭請假，就診后于三日內補交相關證明單據。?
05.病假工資的計算
病假應提供正規醫院出具的病假證明：診斷證明書及休假建議條、門診病歷、醫藥費收據、掛號證明、出院記錄等證明原本，行政部留相關復印件備案；
病假工資按北京市最低工資標準的80%發放；
病假期間補貼按日扣除；
對于醫療期滿的員工，因身體疾病原因導致出勤率低于80%的，視為不能從事工作的情形。
休假制度
01.法定假
元旦 1天
婦女節 全體女性員工放假半天
清明節 3天
勞動節 3天（含調休）
端午節 3天?
中秋節 3天（含調休）
國慶節 7天（含調休）?
春節 7天（含調休）
02.婚 假
員工在公司工作期間登記結婚，可享受3天（指自然天數）婚假。晚婚者，可另增加晚婚假12天。再婚者，僅可享受法定婚假3天，不能享受晚婚假。
婚假包括休息日和法定休假日，原則上應在結婚登記后一年內一次性休完，確因工作需要無法一次性休完者，最多分兩次使用，余則不再補假。
員工請休婚假，須至少提前十天提出，憑結婚證辦理休假手續；或在結束婚假返崗當日將結婚證原件、復印件交行政部核驗備案（原件將在核驗后交還員工）。
03.產 假
前提：遵守國家計劃生育政策（已婚、計劃內生育）。
分類：產前檢查假(女)、生育產假(女)、產后陪護假(男)。
產前檢查假：女員工懷孕后，可遵醫囑定期產檢，每次半天，一般不超過15次。初次請休產前檢查假時，須提供醫院檢查證明。
生育產假：90天（其中產前休假15天）。初育晚育的，增加30天。晚育且領《獨生子女父母光榮證》的，增加44天,剖宮產的，增加15天。多胞胎生育的，每多生育一名嬰兒，增加15天。
產后陪護假：7天(男),產假包括法定節假日和公休假日在內。
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休假制度
已婚女員工懷孕流產
| 懷孕時長 | 流產假期 |
| 懷孕4個月以內 | 15天,特殊情況由醫務部門出具意見，可適當延長，但最多不超過30天。 |
| 懷孕4個月(含)以上 | 42天 |
產假工資又叫生育津貼，社會保險中生育保險的相關規定如下：
女職工按規定享受產假期間的生育津貼，生育津貼按照女職工本人生育當月的繳費基數除以30再乘以產假天數計算，生育津貼為女職工產假期間的工資。
生育津貼由社會保險經辦機構撥付到用人單位，用人單位按實際金額發放員工生育津貼。
產假工資
02
行政管理制度
- 員工守則
- 規章制度
- 發文制度
- 員工意識
公司將定期對休假制度進行審查和調整，以確保其適應公司的發展和員工的需求。同時，公司將加強對休假制度的宣傳和培訓，使員工充分了解并遵守相關規定。
總之，我們的休假制度旨在保障員工的休息權益，提高員工的工作積極性和滿意度。我們期待每位員工能夠充分利用休假制度，合理安排自己的工作和生活，實現個人和公司的共同發展。
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員工守則
- 遵紀守法，忠于職守，克己奉公；
- 愛護公物，節約開支，杜絕浪費 ；
- 服從領導，關心下屬，團結互助 ；
- 嚴禁在工作時間玩游戲、看電影、聊私、瀏覽與工作無關的網頁 ；
- 嚴禁以任何手段，蓄意破壞公司網絡或竊取公司網上的保護信息 ；
規章制度
為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，特制定本員工著裝管理細則。
本細則適用于公司全體員工，旨在規范員工的著裝行為，提升公司整體形象。
1、著裝要求
◆整潔大方：員工著裝應整潔、大方、得體，符合職業形象要求。
◆季節適應：員工應根據季節變化，穿著合適的服裝，避免過于厚重或過于輕薄。
◆配飾適度：員工佩戴的飾品應適度，不得過于繁瑣或夸張，以免影響整體形象。
2、工作服管理?
◆配發與穿著：公司根據崗位需求，為部分員工配發工作服。員
01.員工著裝管理細則
工在上班期間應穿著工作服，并保持工作服的整潔完好。?
◆保管與更換：員工應妥善保管工作服，如需更換或維修，應及時向相關部門申請。
◆離職處理：員工離職時，應將工作服交回公司，如有損壞或丟失，需按相關規定進行賠償。
3、禁止著裝
◆奇裝異服：員工不得穿著奇裝異服、暴露或過于花哨的服裝，以免影響公司整體形象。?
◆運動裝：除特定場合外，員工不得穿著運動裝上班。
◆拖鞋與短褲：員工不得穿著拖鞋、涼鞋或短褲上班，以保持職業形象。
4、特殊崗位著裝要求?
◆生產崗位：生產崗位員工應穿著符合安全規定的防護服，佩戴安全帽、手套等防護用品。?
◆接待崗位：接待崗位員工應穿著整潔、得體的職業裝，以展現良好的公司形象。
◆其他特殊崗位：其他特殊崗位員工應根據崗位特點，穿著符合要求的服裝。
5、違規處理
◆對于違反著裝規定的員工，公司將視情節輕重，給予口頭提醒、警告或罰款等處理。?
◆對于多次違反著裝規定的員工，公司有權進行更嚴厲的處罰，甚至解除勞動合同。
通過以上著裝管理細則的實施，我們期望每位員工都能遵守規定，共同維護公司的形象和聲譽。同時，公司也將不斷優化著裝管理細則，以適應公司發展和市場變化的需求。
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為規范公司辦公室電腦的使用和管理，確保信息安全和系統穩定運行，特制定本管理細則。
本細則適用于公司所有辦公室電腦及相關設備的使用、保養和管理。
1、設備使用
◆員工應愛護辦公室電腦及相關設備，按照規范操作，不得私自拆卸、更換硬件或軟件。
◆員工在使用電腦時，應保持桌面整潔，避免放置雜物，以防損壞設備或影響散熱。
◆禁止私自安裝與工作無關的軟件或游戲，以確保電腦性能的穩定和信息安全。
2、信息安全
◆員工應嚴格遵守公司的保密規定，不得將公司機密信息存儲在個人電腦或外部存儲設備中。
◆禁止未經授權擅自訪問、復制、篡改或泄露公司數據和信息。
◆員工應定期更新電腦操作系統和殺毒軟件，確保電腦安全無虞。
3、網絡使用
◆員工在使用公司網絡時，應遵守相關法律法規和公司規定，不得從事違法、違規或損害公司利益的行為。?
◆禁止在工作時間上網聊天、看電影、玩游戲等與工作無關的活動。
◆員工應確保電腦接入公司網絡的安全性，避免使用未知或不受信任的網絡連接。
4、維護保養
◆員工應定期對電腦進行清潔和維護，保持設備良好的運行狀態。?
◆如發現電腦出現故障或異常情況，應及時報請維修，以免影響工作進度。
02.辦公室電腦管理細則
◆禁止私自更換電腦配件或進行非專業維修操作，以免造成設備損壞或數據丟失。
5、違規處理
◆對于違反本管理細則的員工，公司將視情節輕重給予口頭提醒、警告或罰款等處理。?
◆對于嚴重違反規定或造成重大損失的員工，公司有權解除勞動合同并追究法律責任。
通過本管理細則的實施，我們期望每位員工都能自覺遵守規定，共同維護辦公室電腦的安全和穩定運行。同時，公司也將不斷優化管理細則，以適應公司發展和市場變化的需求。
為規范公司辦公用品的采購、使用、保管及報廢等流程，確保資源的有效利用和成本的合理控制，特制定本管理細則。
本細則適用于公司所有部門及員工對辦公用品的管理和使用。
1、辦公用品分類
辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品和實物資產等幾類。低值易耗品如筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；管制品如訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等；貴重物品和實物資產則包括電腦、打印機等價值較高的設備。
2、申購與審批
常規辦公用品的申購由綜合管理部根據每月用量及庫存情況進行統計，并于月底統一采購。非常規辦公用品的申購需經部門經理、分管副總經理和行政副總經理審批后方可采購，價值超過一定金額（如2000元）的還需報總經理批準。
3、采購與驗收
采購人員應嚴格按照申購單上的要求采購辦公用品，確保品牌、規格、數量與申購單一致。采購完成后，應組織相關人員對辦公用品進行驗收，確保質量合格、數量準確。
03.辦公用品管理細則
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4、領用與保管
辦公用品領用需采取登記簽字制度，員工需填寫辦公用品申領單并經主管領導簽字后方可領取。各部門應指定專人負責辦公用品的保管工作，建立辦公用品臺賬，定期盤點庫存并更新臺賬信息。
5、使用與維護
員工應合理使用辦公用品，避免浪費。對于可重復使用的辦公用品，應妥善保管、定期維護，確保其正常使用。對于貴重設備和大型物品，應嚴格按照操作規程使用，避免損壞。
6、報廢與回收
辦公用品達到報廢標準時，應按照規定程序進行報廢處理。對于可回收的辦公用品，應進行統一回收處理，減少資源浪費。
7、離職處理
員工離職時，應將剩余辦公用品繳還公司，由該部門依照殘舊程度、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關欄目中予以確認后，方可報財務部辦理結算手續。
8、違規處理
對于違反本管理細則的行為，公司將視情節輕重給予口頭提醒、警告或罰款等處理。對于嚴重違反規定或造成重大損失的行為，公司將依法追究相關責任人的法律責任。
通過本管理細則的實施，我們期望能夠規范公司辦公用品的管理流程，提高資源利用效率，降低運營成本，為公司的發展提供有力保障。同時，我們也希望每位員工都能自覺遵守規定，共同維護公司的利益和形象。
發文制度
本條制度所指文件，是指以公司名義或者以總裁辦名義發布的，
以公司全體員工為受眾的通知、通報、規章制度等下行公文。對于部門內部發布的規章制度、通知、通報等，則不在本制度約束范圍內，但需要在行政部備案。
行政部為公文處理工作管理機構，主管公司各類公文處理工作。各部門內勤（沒有設置內勤的部門應當指定專人）負責本部門對內對外的公文處理工作。
員工意識
員工意識是指員工在工作過程中，對公司文化、規章制度、職業道德、團隊協作等方面所持有的認知和態度。一個具備良好員工意識的員工，不僅能夠高效地完成本職工作，還能為公司的整體發展做出積極貢獻。?
一、公司文化意識?
員工應深入理解并認同公司的文化價值觀，包括公司的使命、愿景、核心價值觀等。在日常工作中，員工應將這些價值觀內化于心、外化于行，以符合公司文化的方式開展工作。通過積極參與公司文化活動、傳播公司文化理念，員工能夠增強對公司的歸屬感和認同感。?
二、規章制度意識?
員工應嚴格遵守公司的各項規章制度，包括但不限于考勤制度、安全生產制度、保密制度等。員工應自覺維護制度的權威性和嚴肅性，不得私自違反或擅自修改制度。同時，員工應積極參與制度的制定和完善過程，提出建設性意見和建議，促進公司管理的科學化和規范化。?
三、職業道德意識?
員工應具備良好的職業道德素養，包括誠信、公正、敬業、責任等方面。在工作中，員工應誠實守信、不弄虛作假，公正對待同事和客戶，保持敬業精神和責任心。通過不斷提升自身的職業道德水平，員工能夠樹立良好的個人形象，贏得公司和同事的信任
和尊重。
四、團隊協作意識
員工應認識到團隊協作的重要性，積極與同事溝通協作，共同完成工作任務。在團隊中，員工應尊重他人的意見和貢獻，發揮自己的專長和優勢，為團隊的整體目標貢獻力量。通過加強團隊協作，員工能夠提升工作效率和質量，促進公司的快速發展。
五、持續學習意識
員工應具備持續學習的意識和能力，不斷提升自己的知識和技能水平。在快速變化的市場環境中，員工應關注行業動態和技術發展趨勢，積極參加培訓和學習活動，掌握新的知識和技能。通過持續學習，員工能夠適應公司發展的需要，為公司的創新發展提供有力支持。
六、安全意識
員工應時刻保持警惕，嚴格遵守公司的安全規定和操作流程，確保個人和公司的安全。無論是生產安全、信息安全還是人身安全，員工都應將其放在首位，預防潛在的風險和隱患。通過增強安全意識，員工能夠為公司創造一個穩定、和諧的工作環境。
綜上所述，員工意識是員工在工作中所表現出的認知、態度和行為的總和。一個良好的員工意識不僅能夠提升員工的工作效率和質量，還能促進公司的整體發展和文化建設。因此，公司應重視員工意識的培養和提升，通過培訓、激勵等方式激發員工的積極性和創造力，共同推動公司的可持續發展。
新員工入職手冊
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當您翻完這本新員工入職手冊，您已經初步了解了公司文化、各項制度及規定、所在部門的工作目標及要求，以及員工應盡的職責。我們堅信，這份手冊能夠為您在公司的發展提供有效的指導和幫助。
手冊的完成，只是您職業生涯的一個起點。我們期待您能夠以開放的心態，虛懷若谷、腳踏實地，迅速融入這個大家庭，成為我們團隊中不可或缺的一員。在未來的日子里，您將會遇到各種挑戰和機遇，我們堅信，只要您保持積極的心態，勇于面對困難，您一定能夠在這里實現自己的職業目標。
同時，我們也希望您能夠保持學習的熱情，不斷提升自己的專業技能和知識水平。在這個快速變化的時代，只有不斷學習，才能跟上時代的步伐，抓住更多的機遇。
此外，我們鼓勵您積極與同事溝通交流，分享經驗和想法，共同推動公司的進步和發展。我們相信，一個團結、協作、創新的團隊，一定能夠創造出更加輝煌的未來。
最后，我們衷心祝愿您在公司的工作順利、生活愉快，實現自己的職業夢想。同時，也期待您能夠為公司的發展貢獻自己的力量，共同書寫更加美好的未來。
再次感謝您的加入，讓我們攜手共進，共創輝煌！
Postorder
后序
團隊意識
誠信意識
節約意識
保密意識
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