最全崗位職責說明書
崗位職責說明書
人事?HR必備
撰寫人：FLBOOK
| 崗位名稱 | 行政主管 | 崗位編號 | HD01? |
| 所在部門 | 本部 | 崗位定員 | |
| 直接上級 | 總經理/副總經理（分管）? | 工資等級 | |
| 直接下級 | 本部后勤服務人員和相關行政管理人員 | 薪酬類型 | |
| 所轄人員 | 崗位分析日期 | 2021.05.05 | |
| 工作任務 | 行政管理、安全管理和領導交辦的工作 | ||
工作職責 |
1、負責本部的行政后勤管理工作 | ||
| 2、負責本部的辦公費用預算、控制和管理 | |||
| 3、負責本部的固定資產管理 | |||
| 4、負責公司安委辦的具體管理工作 | |||
| 5、負責公司車輛的總體管理 | |||
| 6、負責本部的房屋租賃管理 | |||
| 7、負責公司本部有關行政事務的接待及來訪工作 | |||
| 8、領導交辦的其他工作 | |||
| 工作協作關系 | 內部聯系：公司各部門、各分、子公司? | ||
| 外部聯系：相關企業、團體和政府部門及租房單位? | |||
| 考核內容 | 1、行政后勤保障能力及管理效果 | ||
| 2、行政辦公費用的使用、控制情況 | |||
| 3、安全指標完成情況。? | |||
| 4、杭州本部固定資產的購買、使用情況 | |||
| 5、車輛維護情況和車輛調度、管理的有序性 | |||
| 6、房屋租賃管理的規范性 | |||
| 7、上級領導綜合評價 | |||
| 聘用條件 | 1、知識技能：具有行政后勤的管理知識，具有較強的溝通與協調能力，具有相關的法規知識，熟悉公司各方面的基本情況。? | ||
| 2、工作經歷：從事相關工作五/七年以上 | |||
| 3、 所需學歷：本科/大專 | |||
行政主管崗位說明書
| 崗位名稱 | 總經理（事務）助理? | 崗位編號 | HD02 |
| 所在部門 | 本部 | 崗位定員 | |
| 直接上級 | 總經理/公司領導?? | 工資等級 | |
| 直接下級 | 薪酬類型 | ||
| 所轄人員 | 崗位分析日期 | 2021.05.05 | |
| 工作任務 | 著重公司對外事務的聯絡、協調和處理 | ||
工作職責 |
1、 負責與相關企業、團體和政府部門及公司各駐外機構、公司各外聘顧問、專家的溝通、聯絡 | ||
| 2、 負責集團、股份公司股東、董事、監事會會議的安排與準備及會議所有文件、決議的歸檔管理? | |||
| 3、 協助總經理對外相關事務的處理 | |||
| 4、 參與公司相關的年度工作及各類會議、活動的安排與準備工作 | |||
| 5、 負責公司的工商登記等事務，并把好各分、子公司工商登記事宜的關 | |||
| 6、 負責公司商標申報以及所有公司的證件、證書的使用管理 | |||
| 7、 負責公司商業活動的保密工作 | |||
| 8、 辦理公司本部黨、工、團組織的相關事宜 | |||
| 9、 公司領導交辦的其他工作 | |||
| 工作協作關系 | 內部聯系：公司各部門、各分、子公司? | ||
| 外部聯系：相關企業、團體和政府部門；集團、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監事；公司各外聘的顧問、專家。? | |||
| 考核內容 | 1、行政后勤保障能力及管理效果 | ||
| 2、行政辦公費用的使用、控制情況 | |||
| 3、重要決議文件及證書使用管理的安全性? | |||
| 4、工作計劃完成率 | |||
| 5、上級領導綜合評價 | |||
| 聘用條件 | 1、知識技能：具有一定的公關知識和相關的法規知識，具有較強的溝通和協調能力，并具有文秘和信息管理的基本知識 | ||
| 2、工作經歷：從事相關工作二/三年以上 | |||
| 3、 所需學歷：本科/大專 | |||
總經理（事務）助理崗位說明書
| 崗位名稱 | 總經理秘書? | 崗位編號 | HD03 |
| 所在部門 | 本部 | 崗位定員 | |
| 直接上級 | 總經理/公司領導? | 工資等級 | |
| 直接下級 | 薪酬類型 | ||
| 所轄人員 | 崗位分析日期 | 2021.05.05 | |
| 工作任務 | 及時準確地進行橫向、縱向和內、外部之間的信息傳達及本部日常事務的安排 | ||
工作職責 |
1、 負責公司一周主要工作安排 | ||
| 2、 負責相關信息的上下、內外溝通 | |||
| 3、 負責公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協調 | |||
| 4、 負責公司本部文件資料的收發、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理 | |||
| 5、 負責總經理主持或參加的會議和活動的日程安排及準備工作 | |||
| 6、 負責公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制 | |||
| 7、 負責公司本部高管層人員的費用借支與報銷 | |||
| 8、 協助做好公司規章制度的匯總工作 | |||
| 9、 協助做好公司本部相關會議的會務工作 | |||
| 10、 負責公司本總部辦公器械（包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等）的使用管理 | |||
| 11、公司領導交辦的其他工作 | |||
| 工作協作關系 | 內部聯系：公司各部門、各分、子公司? | ||
| 外部聯系：相關企業、團體和政府部門及公司各駐外機構 | |||
| 考核內容 | 1、信息傳達的及時性和準確性 | ||
| 2、文書檔案管理的有序性和安全性 | |||
| 3、會議的安排和準備工作的完成情況 | |||
| 4、保密工作情況及上級領導綜合評價 | |||
| 聘用條件 | 1、知識技能：具有文秘工作的基本知識和相關的法規知識，具有較強的溝通、協調能力，具有使用現代化辦公儀器的熟練技術，具有對新鮮事物的敏感性 | ||
| 2、工作經歷：從事相關工作二/三年以上 | |||
| 3、 所需學歷：本科/大專 | |||
總經理秘書崗位說明書
| 崗位名稱 | MIS系統管理員? | 崗位編號 | HD04 |
| 所在部門 | 本部 | 崗位定員 | |
| 直接上級 | 副總經理? | 工資等級 | |
| 直接下級 | 薪酬類型 | ||
| 所轄人員 | 崗位分析日期 | 2021.05.05 | |
| 工作任務 | 根據公司信息化建設的需要，整合內外部資源，系統規劃及建設MIS系統，為公司今后應用現代化的信息管理系統奠定良好基礎 | ||
工作職責 |
1、負責深入調查與分析公司管理系統需求，熟悉公司信息流程，在此基礎上進行MIS系統的整體規劃，并組織進行MIS系統的軟件設計及程序開發 | ||
| 2、負責收集MIS系統運行中的反饋信息，對系統進行持續改進和優化 | |||
| 3、負責管理及維護MIS系統數據庫，保證MIS系統的正常穩定運行 | |||
| 4、負責制定公司信息化管理的相關制度及工作計劃，并組織實施，同時對公司的信息流程優化提供建議 | |||
| 5、根據信息化管理需要，組織相關人員進行信息化技能的培訓 | |||
| 6、進行公司內、外部網站總體設計，組織網站建設及更新 | |||
| 7、負責MIS系統的保密工作 | |||
| 8、負責公司各分、子公司信息管理資源的協調 | |||
| 工作協作關系 | 內部聯系：公司各部門 | ||
| 外部聯系：系統集成商、軟件開發商、硬件供應商、Internet服務供應商、5省信息廳、行業管理部門、其他相關公司? | |||
| 考核內容 | 1、MIS系統的合理性、適用性 | ||
| 2、MIS系統使用的安全性 | |||
| 3、網站更新及時率 | |||
| 4、信息系統更新及時率、工作計劃完成率 | |||
| 5、上級領導綜合評價 | |||
| 聘用條件 | 1. 知識技能：熟悉企業信息流程及信息管理手段，掌握現代企業管理知識及網絡應用技術，具備較強的規劃及協調能力，熟悉企業各方面業務流程 | ||
| 2、 工作經歷：從事相關工作三年以上 | |||
| 3、 所需學歷：本科/大專 | |||
MIS系統管理員崗位說明書
| 崗位名稱 | 駕駛主管 | 崗位編號 | HD05 |
| 所在部門 | 本部 | 崗位定員 | |
| 直接上級 | 行政主管? | 工資等級 | |
| 直接下級 | 駕駛員? | 薪酬類型 | |
| 所轄人員 | 崗位分析日期 | 2021.05.05 | |
| 工作任務 | 公司車輛的管理和本部車輛的使用調度 | ||
工作職責 |
1、 負責公司車輛的整體管理（包括車輛的使用、調度、保養維修、費用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等） | ||
| 2、 負責本部車輛的使用調度 | |||
| 3、 兼顧車輛駕駛和部分對外的后勤工作 | |||
| 4、 負責本部公司領導的后勤服務 | |||
| 5、 領導交辦的其它工作 | |||
| 工作協作關系 | 內部聯系：辦公室、營銷接待經理、總經理（事務）助理? | ||
| 外部聯系：車輛維修、交通管理、保險等單位? | |||
| 考核內容 | 1、車輛維修保養情況 | ||
| 2、車輛調度的及時性、合理性 | |||
| 3、駕駛員安全教育情況及交通事故率 | |||
| 4、費用的計劃和控制情況 | |||
| 5、上級領導綜合評價 | |||
| 聘用條件 | 1、知識技能：具有車輛管理的專業知識和相關的交通等法規知識，具有良好的車輛駕駛技術。? | ||
| 2、工作經歷：從事相關工作三年以上。? | |||
| 3、所需學歷：中專以上。? | |||
駕駛主管崗位說明書
| 崗位名稱 | 企劃 | 崗位編號 | HD06 |
| 所在部門 | 辦公室 | 崗位定員 | |
| 直接上級 | 辦公室主任? | 工資等級 | |
| 直接下級 | 無 | 薪酬類型 | |
| 所轄人員 | 崗位分析日期 | 2021.05.05 | |
| 工作任務 | 負責策劃公司形象、理念和目標的宣傳，并組織落實，使公司形象逐步提升，公司理念和目標得到公司內外的認可。? | ||
工作職責 |
1. 負責公司CI策劃、設計、導入和應用管理 | ||
| 2. 負責公司各類標識牌的策劃、設計、制作 | |||
| 3. 負責定期編輯出版公司簡報 | |||
| 4. 負責組織生技委系統為《南都之光》和公司網站提供稿件 | |||
| 5. 負責公司宣傳櫥窗的主題擬定、內容更新等相關工作 | |||
| 6. 負責公司各類手冊、資料、宣傳畫冊的策劃、編輯并落實出版印制工作 | |||
| 7. 負責員工俱樂部活動的策劃、組織和管理工作 | |||
| 8. 配合工會、團支部組織相關文體活動 | |||
| 9. 完成領導交辦的其他工作 | |||
| 工作協作關系 | 內部聯系：公司各部門? | ||
| 外部聯系：CI策劃公司、出版印刷相關單位 | |||
| 考核內容 | 1. 公司CI策劃方案的數量和采用率 | ||
| 2. 公司簡報出版及時率 | |||
| 3. 宣傳櫥窗更新及時率 | |||
| 4. 各類手冊、資料、宣傳畫冊出版及時率 | |||
| 5. 俱樂部活動的數量、質量和效果 | |||
| 6. 上級領導綜合評價 | |||
| 聘用條件 | 1、 知識技能：具備形象策劃、文字寫作、公共關系管理等方面的知識 | ||
| 2、工作經歷：從事相關工作二年以上 | |||
| 3、所需學歷：本科以上 | |||
企劃崗位說明書
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